Ställ in överlämningsprofilen
Fastställ profil och kontonummer
- 01Ange byrån
Bokföring → Skatter → SkatterådgivareÖppna ”Handoff-profil” och fyll i ”Skatterådgivare/företag” och ”Kontakt e-post”.
När du sparar byråns första e-postadress slår STRYK på det automatiska månadsutskicket. - 02Välj standardformat
Bokföring → Skatter → SkatterådgivareVälj byråns format under ”Standardformat”. För BMD och RZL anger du ”Verifikationssymbol om STRYK inte kan tilldela någon”. För DATEV visas bland annat ”Konsultnummer”, ”Kundnummer” och ”Längd på huvudkontot”. Klicka på ”Spara”.
Profilen gäller för varje nytt paket och registreras i det. - 03Kontrollera exportkontona
Inställningar → Ekonomi → För redovisningskonsultenÖppna ”Kontoplan” och slå på ”Visa detaljer”. Kolumnen ”Exportera konto” visar byråns kontonummer. Mallar märkta ”Skatterådgivarens godkännande väntar” är förslag.
Varje konto med bokningar har ett exportkonto som byrån har bekräftat.
| Land | Tillgängliga format | Standard i profilen |
|---|---|---|
| Österrike | BMD (bokföringsimport), RZL (bokföringsimport), Excel journal | BMD (bokföringsimport) |
| Tyskland | DATEV bokningsbatch, Excel journal, Generisk tidskrift | DATEV bokningsbatch |
| Nederländerna | XAF 4.0 (Nederländerna), DATEV bokningsbatch, Excel journal, Generisk tidskrift | XAF 4.0 (Nederländerna) |
| Ungern | Excel journal, DATEV bokningsbatch, Generisk tidskrift | Excel journal |
| Ämne | Vad du stämmer av |
|---|---|
| Exportkonton | Byråns kontonummer per konto och längd på huvudkontot; förslag från STRYK är inget godkännande. |
| Kontoplan | Mallar märkta ”Skatterådgivarens godkännande väntar”, särskilt utländska momssatser och omvänd skattskyldighet. |
| Första importen | Testimport av en månad; bekräfta konton, skattekoder, bruttobelopp och tecken. |
| DATEV-uppgifter | Konsultnummer, kundnummer, kontoplanskod, operatörskod, ursprung, låsning av batcher, enskilda konton för företagskunder. |
| Revisionspaket | Tabellernas omfattning, härledning av skatter, texterna i systemdokumentationen och kontoklasser i SAF-T AT. |
Välj paketet
”Skapa handoff” leder dig genom två steg, ”Välj paket” och ”Granska innehåll”.
Förbered septemberpaketet
- 01Ange perioden
Bokföring → Skatter → SkatterådgivareStäll in ”Från” och ”Till” på månaden, i exemplet 2026-09-01 till 2026-09-30.
Perioden omfattar exakt en månad. - 02Välj format och underlag
”Exportformat” tar över standardformatet. ”Inkludera köpkvitton” lägger till originalen till bokförda leverantörsfakturor. ”Kräv fullständiga kvitton” under ”Mer” låser paketet så länge en underlagsfil saknas.
Format och underlagsalternativ stämmer med överenskommelsen. - 03Starta kontrollen
Klicka på ”Granska innehåll”.
Kortet visar ”Exporten är klar” eller ”Slutför konfigurationen” med de öppna punkterna.
Läs kontrollresultatet och ladda ned
Kontrollen räknar journaler, bokföringsrader, perioder och underlag. I exemplet: 1 284 bokföringsrader, 1 period, 46 underlag, 18,6 MB (exempelvärden). Nedladdningen lämnar inte in någon skattedeklaration.
Slutför och ladda ned
- 01Åtgärda meddelandena
Åtgärda varje fel, gå vid behov tillbaka till urvalet med ”Tillbaka” och kontrollera igen. Fler än 1 000 underlagsfiler eller 100 MB kräver en kortare period.
Kortet visar ”Exporten är klar”. - 02Ladda ned paketet
Klicka på ”Ladda ned paket” och skicka filen till byrån tillsammans med eventuella öppna varningar.
Paketet ligger överst i exportarkivet; byrån bekräftar importen.
Månadsutskick via e-post
I det expanderbara avsnittet ”Överlämning” planerar du utskicket till kontaktadressen. På den inställda dagen köar STRYK föregående månad och skickar den efter dess månadsbokslut. Om en överlämnad månad stängs på nytt skickas automatiskt en ny revision.
Ställ in utskicket
- 01Bestäm tidpunkten
Bokföring → Skatter → SkatterådgivareKontrollera reglaget ”Skicka automatiskt till … efter varje månadsbokslut”. Välj ”Dag i månaden” (1-28), ”Tid”, format och underlag; i utskicket är ”Inkludera köpkvitton” först avstängt. Klicka på ”Spara”.
”Nästa överlämning” visar nästa datum.
Exportarkiv och arkiv över överlämningar
Länken ”Arkiv över överlämningar” under sidan öppnar arkivet med alla ekonomiska underlag: fakturor, journalposter, leverantörs- och kassaunderlag, bokslutspaket, skatteperioder och exporter till rådgivaren.
Kontrollera arkivet
- 01Kontrollera integriteten
Bokföring → Skatter → SkatterådgivareÖppna ”Arkiv över överlämningar” och klicka på ”Verifiera” vid ”Integritet”.
”Integritet” visar ”Verifierad”; ”Senast förseglat” anger det senaste bokslutet.
Skatterevision och systemdokumentation
Kortet ”Skatterevision” skapar ett paket med bokningar, konton, kunder, leverantörer, fakturor, underlag och skatter för en period.
Det innehåller index.xml och CSV-tabeller, originalunderlag upp till 50 MB, systemdokumentationen och en logg med kontrollsummor. STRYK sparar inte själva revisionspaketet, bara att det skapats och dess kontrollsumma; spara filen.
Skapa revisionspaketet
- 01Välj perioden
Bokföring → Skatter → Skatterådgivare”Från” och ”Till” är inställda på det senast avslutade räkenskapsåret; högst 13 tidigare månader är tillåtna.
Perioden motsvarar revisionsuppdraget. - 02Generera paketet
Klicka på ”Skapa revisionspaket”. STRYK ber din logga in igen; starta sedan en gång till.
Du får en ZIP-fil vars namn slutar på ”-STRYK-Prueferexport.zip”. - 03Ladda ned systemdokumentationen
”Systemdokumentation” laddar ned en PDF med dina aktuella inställningar och alla ändringar; det fungerar även med läsbehörighet.
PDF:en har dagens datum.
Arkivering och juridisk spärr
Tiden börjar vid slutet av det kalenderår då underlagets räkenskapsår slutar. En faktura från Hotel Nordlicht från september 2026 arkiveras till 2033-12-31.
När tiden har löpt ut tar STRYK dagligen bort personuppgifterna: fakturor, kassaförsäljning och försäljning av presentkort behåller belopp, nummer, datum och skattesatser; mottagaruppgifter och genererade dokument raderas.
För att behålla ett underlag längre, till exempel under ett pågående förfarande, öppnar du posten, anger ett ”Skäl för juridisk spärr” och klickar på ”Ställ in lagligt håll”.
| Land | Böcker och arkiv | Underlag och fakturor | Mark och byggnader |
|---|---|---|---|
| Österrike | 7 år | 7 år | 22 år |
| Tyskland | 10 år | 8 år | 10 år |
| Nederländerna | 7 år | 7 år | 10 år |
| Ungern | 8 år | 8 år | 8 år |
