Öppna hotellets dagsavslut
I Idag öppnar ”Stäng” på raden för dagsavslut ”Hotellets dagsavslut” för den äldsta öppna dagen. Överst visas dagens siffror, därunder ”Kontroller”, blockerande först.
Vad markeringarna betyder
- ”Måste åtgärdas”: spärrar avslutet
- ”Anmärkning”: en upplysning, spärrar inte
- ”Krävs inte”: gäller inte ditt hotell
| Kontrollpunkt | Vad som kontrolleras | Var du löser den |
|---|---|---|
| Avslutade vistelser fakturerade | Varje avrest gäst har en faktura. | ”Skapa fakturor” i kontrollpunkten |
| Förfallna fakturautkast lösta | Inget utkast för en tidigare vistelse finns kvar. | Fakturor, filter Utkast |
| Betalningar bokförda | Registrerade betalningar finns i huvudboken. | Lista från kontrollpunkten |
| Avgång POS-artiklar överförda | Restaurang- och barnotor finns på gästens faktura. | Kassa → Försäljning |
| Kassalådor räknas | Dagens kassaräkning är registrerad. | Kassabok |
| Bankrörelser ses över | Ingen omatchad banktransaktion fram till denna dag. | Betalningar → Banktransaktioner |
Stäng en hotelldag
Efter stängningen visar STRYK vilka fakturor och betalningar som bokfördes automatiskt. Endast den senast stängda dagen kan öppnas igen, med en anledning. Det automatiska dagsavslutet under Inställningar → Ekonomi stänger dagar utan öppna punkter av sig själv.
Stäng en hotelldag
- 01Lös kontrollpunkterna
Klicka på varje rad markerad ”Måste åtgärdas” och lös orsaken.
Bara anmärkningar återstår. - 02Kontrollera dagen
Välj ”Kontrollera dag”.
Statusen är ”Klar”. - 03Stäng
Välj ”Stäng 26/10”. Om flera dagar är öppna arbetar ”Stäng alla öppna dagar” igenom dem och stannar vid den första dagen med öppna punkter.
Statusen är ”Stängt”.
Stäng månaden
Under ”Bokslut” listar ”Räkenskapsperioder” varje månad med ”Öppen” eller ”Stängt”. ”Kontrollera” öppnar månadsbokslutet. ”Kontrollera automatiskt” bokför det STRYK kan, till exempel fakturor, betalningar, periodiseringar och avskrivningar, och kör kontrollerna. Varje återstående punkt har ”Åtgärda”, som öppnar rätt plats.
Stäng september på Hotel Nordlicht
- 01Kontrollera automatiskt
Välj ”Kontrollera” bredvid 09/2026 och sedan ”Kontrollera automatiskt”.
Statusraden visar datum för kontrollen. - 02Lös öppna punkter
Välj ”Åtgärda” bredvid varje blockerad punkt.
Ingen punkt är markerad ”Blockerad”. - 03Stäng månaden
Välj ”Stäng månad”.
Perioden visar ”Stängt”. - 04Skapa bokslutspaketet
Under ”Stängningspaket” väljer du ”Skapa paket” och ”Ladda ner”.
En ZIP-fil med månadens underlag sparas.
Fler bokslutsuppgifter
”Fler bokslutsuppgifter” visar månadens öppna punkter: anläggningstillgångar, periodiseringar, avsättningar, kontoavstämning och inventering. Bokföringsposter, konton och journal finns i ”Bokföring (experter)”; du behöver det inte i det dagliga arbetet.
Arkiv och återöppning
Efter varje månadsbokslut förseglas arkivet automatiskt; du hittar det under Skatter vid överlämningen till skatterådgivaren. För att bokföra ett sent underlag öppnar du månaden igen med en anledning och stänger den på nytt; historiken registrerar varje steg. Årsbokslutet följer samma mönster när alla månader är stängda.
