De fyra rapportområdena
| Område | Fråga | Innehåll |
|---|---|---|
| Nyckeltal | Hur går det för hotellet den här månaden? | Nettoomsättning, kostnader, vinst eller förlust, pengar på banken, beläggning, genomsnittspris per natt, månadstrend |
| Resultat | Var kommer vinsten ifrån? | Resultaträkning, hotellområden och kostnadsställen |
| Balansräkning | Vad äger och vad är hotellet skyldigt? | Tillgångar, skulder och eget kapital, nettoförändring, kassaflöde |
| Bokslut | Är månaden komplett? | Räkenskapsperioder, månadsbokslut, fler bokslutsuppgifter |
Välj perioden
Nyckeltal, Resultat och Balansräkning delar valet ”Tidsperiod”: ”Den här månaden”, ”Förra månaden”, ”Det här kvartalet”, ”Räkenskapsåret hittills” eller ”Egen period”. Jämförelsen med samma period föregående år visas alltid. Utan bokförda data säger STRYK det i stället för att visa nollor.
Läs nyckeltal och datakvalitet
Den sammanfattande meningen nämner den viktigaste förändringen. ”Kan inte beräknas ännu” betyder att data saknas, till exempel beläggning utan rumsbestånd. En anmärkning om datakvalitet med ”Åtgärda” leder till analysen som visar obokförda underlag eller saknade tilldelningar.
Resultat och balansräkning
Resultat visar resultaträkningen och delar upp intäkter och kostnader per hotellområde och kostnadsställe, så att du ser om rummen, frukosten eller baren bär resultatet. Balansräkningen är en ledningsrapport, inte årsbokslutet.
Exportera och dela rapporter
Export sker via modulrapporten i det övre fältet, fliken ”Dataexport”. Med alternativet att använda filtret för den öppna listan innehåller exporten exakt det du ser.
Format
- Finanskontroll: Excel eller CSV
- Hotellets resultaträkning: PDF, Excel eller CSV
- Med planeringstillägget skickar ”Rapportutskick” en månadsrapport som PDF och Excel till fasta mottagare
Skicka oktobers siffror till ägaren
- 01Välj perioden
Öppna Nyckeltal och välj ”Förra månaden”.
Perioden visar oktober med jämförelse mot föregående år. - 02Kontrollera resultat och balansräkning
Växla till Resultat och Balansräkning och notera påfallande avvikelser.
Du kan förklara varje större förändring. - 03Exportera
Öppna modulrapporten i det övre fältet, välj ”Dataexport” och Excel.
Filen har samma period och siffror som vyn.
Planeringstillägg: likviditet, budget och kostnadsfördelning
Med tillägget för finansiell planering visar Nyckeltal fler kort: ”Likviditet”, ”Budget & prognos” och ”Kostnadsfördelning”. Dessa vyer använder egna planeringsperioder.
