Bokföringens sju områden
Idag samlar det som kräver uppmärksamhet; i de övriga sex områdena utförs arbetet. Underflikar skiljer relaterade listor åt, till exempel ”Fakturor” och ”Offerter”.
| Område | Vad du gör där | Guide |
|---|---|---|
| Idag | Öppna uppgifter, dagsavslut, nyckeltal | Den här guiden |
| Fakturor | Fakturor, offerter, faktureringsplaner | Skapa och skicka en faktura |
| Betalningar | Öppna poster och påminnelser, bank, inbetalningar och tillgodohavanden, presentkort | Betalningar och påminnelser; Bankavstämning |
| Utgifter | Leverantörsunderlag, leverantörer, betalningskörningar | Utgifter |
| Skatter | Tidsfrister, moms, turistskatt, skatterådgivare | Skatteguider |
| Kassa | Kassaförsäljning, kassaregister | Kassa och fiskalisering |
| Rapporter | Nyckeltal, resultat, balansräkning, bokslut | Rapporter; Dags- och månadsavslut |
Läs nyckeltalen
”Inbetalt i dag” räknar betalningar som registrerats i dag. ”Utestående” är summan av obetalda kundfakturor, inklusive de som ännu inte förfallit; den förfallna andelen visas nedanför. ”Intäkter denna månad” är den fakturerade intäkten för innevarande månad. För jämförelser använder du Rapporter.
Raden för dagsavslut
Under nyckeltalen visar STRYK den äldsta öppna hotelldagen, till exempel ”Stäng i går (26/10), 1 öppen punkt”. ”Stäng” öppnar hotellets dagsavslut. Dagar stängs i tur och ordning.
Arbeta igenom Att göra
”Att göra” listar varje öppen uppgift med antal, förfallodatum eller belopp. Varje uppgift har en egen åtgärd, till exempel ”Påminn”, ”Matcha” eller ”Fakturera”, och öppnar rätt lista. En uppgift försvinner när orsaken är löst; den kan inte bockas av manuellt.
Morgonrutin på Hotel Nordlicht
- 01Stäng hotelldagen
Välj ”Stäng” på raden för dagsavslut och lös öppna kontrollpunkter.
Raden lyder ”Alla tidigare hotelldagar är stängda.” - 02Fakturera avresta gäster
Välj ”Fakturera” vid ”Avresta gäster utan faktura” och skapa fakturorna.
Uppgiften försvinner från ”Att göra”. - 03Matcha banken
Välj ”Matcha” vid ”Omatchade banktransaktioner” och bekräfta förslagen.
Betalda fakturor visar ”Betald”. - 04Följ upp förfallna fakturor
Välj ”Påminn” vid ”Förfallna fakturor” och skicka påminnelser där det är dags.
Varje förfallen faktura har en påminnelse eller en anteckning. - 05Kontrollera tidsfrister
Notera förfallodatum för skatteuppgifter och tilldela dem en ansvarig.
Ingen skatteuppgift inom de närmaste tre dagarna saknar ansvarig.
