Hitta och filtrera fakturor
Listan visar nummer, mottagare, datum, förfallodatum, bruttobelopp och status. Filtrera på status eller på ”Privat” och ”Företag”, och sök på nummer, mottagare eller bokning. Utkast har ännu inget nummer.
Skapa utkastet
Välj ”Ny faktura” och välj ”Privat gäst” eller ”Företag”. Landet fylls aldrig i automatiskt, eftersom det avgör skatteregler och e-faktura. Utkast sparas automatiskt.
Det här hör till utkastet
- Mottagare: för en gäst söker du fram den befintliga gästen; för ett företag anger du företagsnamn, kontaktperson, fullständig adress och momsregistreringsnummer
- Fakturadatum, betalningsvillkor, tjänsteperiod och bokningsnummer
- En post per tjänst med antal, enhet, styckpris och kategori, till exempel logi, frukost eller turistskatt
- Momssats: STRYK föreslår den vanliga satsen utifrån kategori och tjänstedatum och varnar om den inte stämmer; turistskatten är 0 %, inte momspliktig
- Anmärkning på dokumentet (skrivs ut) och intern anteckning (stannar i STRYK)
| Meddelande | Vad du gör |
|---|---|
| Inga skattesatser har ställts in ännu. | Ställ in momssatser under Inställningar → Ekonomi. |
| Fakturan kan slutföras först när nummerserien för fakturor är bekräftad. | Bekräfta nummerserien under Inställningar → Ekonomi. |
| Ange mottagaren först. | Ange namn eller företagsnamn. |
| Lägg till minst en rad med beskrivning och antal. | Komplettera posten eller ta bort tomma rader. |
| En fullständig faktureringsadress krävs för att slutföra. | Ange gata, postnummer, ort och land. |
Kontrollera PDF:en och slutför
Checklistan ”Obligatoriska fakturauppgifter” visar ”Klart”, ”Saknas” eller ”Bekräfta” för varje krav; ”Åtgärda” leder till det värde som saknas. Efter slutförandet är numret fast och fakturan kan inte längre redigeras.
Slutför fakturan för rum 12
- 01Öppna förhandsvisningen
Välj ”Öppna PDF-förhandsvisning” och läs den som mottagaren kommer att göra.
Mottagare, poster och summa stämmer. - 02Gå igenom checklistan
Lös varje punkt som är markerad ”Saknas” eller ”Bekräfta”.
Alla obligatoriska uppgifter visar ”Klart”. - 03Slutför
Välj ”Slutför faktura” och bekräfta.
Fakturan har ett nummer och statusen ”Öppen”.
Skicka via e-post
Välj ”Skicka”: mottagare, ämne och meddelande är förifyllda; välj språk och kontrollera PDF-bilagan. ”Skickat” bekräftar bara överlämningen till e-posttjänsten, inte mottagandet. Utskicksloggen visar varje utskick; ”Klargör sändningen” hjälper när ett mejl misslyckades.
E-faktura
För företag som måste få en e-faktura visar utskicksdialogen ”som e-faktura”: STRYK skapar en PDF med inbäddade fakturadata och skickar den automatiskt. ”E-faktura” i fakturan visar leveransstatus och erbjuder PDF och XML. ”Federal e-faktura” skickar fakturor till österrikiska federala myndigheter till den federala e-fakturaportalen.
Fakturera företag samlat
Företagsavtal med månatlig samlingsfaktura faktureras med ”Företagsfakturering” i fakturalistan. Vistelser markerade ”Åtgärd krävs” utelämnas och förblir synliga.
Fakturera oktobers företagsvistelser
- 01Välj perioden
Välj ”Företagsfakturering”, ange 1-31 oktober och välj ”Kontrollera”.
Varje företag med fakturerbara vistelser visas med sin summa. - 02Skapa samlingsfakturan
Välj ”Skapa samlingsfaktura”.
Det nya utkastet öppnas. - 03Slutför och skicka
Kontrollera utkastet, slutför det och skicka det.
Vistelserna är fakturerade och listas inte längre.
Registrera betalningen
När pengarna har kommit in väljer du ”Registrera betalning” i fakturan; en delbetalning ger statusen ”Delvis betald”. Banköverföringar bekräftas helst via bankavstämningen.
