Land och landsprofil
STRYK hämtar landet från Inställningar → Hotell, fältet ”Land” i kortet ”Hotellidentitet”; Ekonomi har inget eget landsval.
Landsprofiler finns för Österrike, Tyskland, Nederländerna och Ungern. Hotellets land, utställarens land och bokföringens land måste stämma överens, annars utfärdar STRYK ingen faktura. Ange rätt land innan du börjar; bokföringen behåller sitt första land.
| Land | Kassaregister | Myndighetsanslutning | Småföretag |
|---|---|---|---|
| Österrike | Obligatorisk om inte din verksamhet är undantagen; undantaget registreras | FinanzOnline | Frivillig fråga |
| Tyskland | Kassa med TSE i modulen ”Kassa & fiskalisering” | ELSTER, när momsdeklarationen skickas | Frivillig fråga |
| Nederländerna | Inte obligatorisk | Ingen för STRYK | Erbjuds inte |
| Ungern | Rapportering till NAV i stället för en signaturkassa | NAV, för övernattningar även NTAK | Erbjuds inte |
Gå igenom checklistan på ”Start”
Checklistan i ordning
- 01”Bekräfta företag och momsnummer”
Ange momsnumret och bekräfta utställaren under ”Företag & fakturor”.
Utställarkortet visar ”Bekräftad”. - 02”Kontrollera landsprofil”
Klart automatiskt så snart ditt land stöds och stämmer med bokföringen.
- 03”Bekräfta fakturanummer” och ”Ta över momssatser”
Kontrollera nummerserien för fakturor och godkänn de lagstadgade satserna i ditt land.
- 04”Småföretag?”
Endast Österrike och Tyskland, frivilligt: svara på om du använder småföretagarregeln. Stäm av beslutet med din redovisningskonsult.
- 05”Lägg till bankkonto”
Ange IBAN under ”Bank & betalningar”.
- 06”Konfigurera kassaregister” och ”Anslut FinanzOnline”
Österrike: registrera kassan eller ange undantaget och spara FinanzOnline-åtkomsten.
- 07”Starta bokföringen”
Öppnar Bokföring, där du anger startdatum och ingående värden; ägaren eller en person med den behörigheten aktiverar.
Förloppsmärket blir grönt. - 08”Lägg till skatterådgivare”
Frivilligt: det räcker med namn eller e-postadress till din redovisningskonsult i överlämningen till konsulten.
Företag & fakturor
Företagsnamn, gata, postnummer, ort och land kommer från kortet ”Hotellidentitet” under Inställningar → Hotell. Under ”Företag & fakturor” lägger du till momsnummer, skattenummer, företagsform, säte och registeruppgifter.
Momssatserna kommer från landsprofilen och är skrivskyddade, i Österrike till exempel 10 % för logi och frukost och 20 % normalsats. Lägg bara till en ”Egen avvikelse” om din redovisningskonsult rekommenderar det.
Bekräfta utställare och nummer
- 01Komplettera företagsuppgifterna
Inställningar → Ekonomi → Företag & fakturorAnge momsnummer, skattenummer och, beroende på företagsform, registreringsnummer och domstol. Hotell i Nederländerna anger det 8-siffriga KvK-numret i fältet ”Företagsregisternummer”.
Kortet ”Fakturautställare” listar inte längre några saknade uppgifter. - 02Bekräfta utställaren
Klicka på ”Granska utställare”, jämför uppgifterna med dina officiella handlingar och bekräfta med ”Bekräfta utställare” och förnyad inloggning.
Statusen visar ”Bekräftad”; efter varje ändring visas ”Granska igen efter ändring”. - 03Bekräfta fakturanummer
Kontrollera under ”Dokumentnummersekvenser” prefix, avgränsare, år och startvärde för fakturor, offerter och kreditnotor och klicka sedan på ”Bekräfta nummerföljden”.
Serien visar ”Klar för utgivning” och nästa dokumentnummer. - 04Godkänn momssatserna
Om kortet visar ett förslag godkänner du de nya eller saknade satserna.
Minst en sats över 0 % är aktiv i dag.
Skatter & kassa
Österrike: i kortet ”FinanzOnline-åtkomst” anger du ”Deltagar-ID”, ”Användar-ID” och ”Webbtjänstens PIN-kod” en gång och kontrollerar anslutningen; den här åtkomsten används för momsdeklarationen. Kassan använder en egen användare av typen ”Registrierkassen-Webservice”, som du anger när du konfigurerar kassan. Ungern: under ”NAV-åtkomst (teknisk användare)” sparar du den tekniska användaren; mer information finns i guiden om Ungern.
För kontant- och kortbetalningar på plats i Österrike och Tyskland behöver ditt hotell modulen ”Kassa & fiskalisering”. Det är en modul per hotell som omfattar alla dess kassor. Endast ägaren aktiverar den med ”Aktivera kassa”; pris och villkor visas före aktiveringen och på STRYK:s prissida.
Bank & betalningar och Automatik
Under ”Bank & betalningsvillkor” anger du banknamn, IBAN, BIC och ”Standardbetalningsperiod (dagar)”. Under ”Betalningspåminnelser” väljer du om STRYK skickar påminnelser automatiskt, föreslår dem för godkännande eller inte alls; ”Använd rekommendationen” använder de påminnelsesteg som föreslås för ditt land.
”Automatik” visar, grupperat i ”Pengar”, ”Skatter”, ”Avslut” och ”Kassa och myndigheter”, vad STRYK gör på egen hand och var någon behöver kontrollera. Här slår du också på det nattliga dagsavslutet och konfigurerar reglerna för leverantörsunderlag.
För redovisningskonsulten
Den här fliken konfigureras oftast en gång tillsammans med din redovisningskonsult: ”Kontoplan” med ”Exportera konto” för konsultens kontonummer, ”Bokföringsautomatik”, ”Kontroller” och ”Lager”. Stäm av kontokonteringen med din redovisningskonsult.
