Därför behöver ditt hotell ett kassaregister
Den österrikiska förordningen om kassaregistersäkerhet (RKSV) kräver ett kassaregister med signatur för kontantbetalningar, och kortbetalningar på plats räknas också dit.
Aktivera modulen
Ägaren aktiverar modulen ”Kassa & fiskalisering” under Inställningar → Ekonomi → Skatter & kassa; den omfattar alla kassor på ditt hotell.
Aktivera modulen som ägare
- 01Öppna modulkortet
Inställningar → Ekonomi → Skatter & kassaÖppna fliken och leta upp kortet ”Kassa & fiskalisering” ovanför kassakonfigurationen.
Kortet visar pris, villkor och knappen ”Aktivera kassa”. - 02Bekräfta med ny inloggning
Klicka på ”Aktivera kassa” och bekräfta med ”Logga in igen”.
Kortet visar ”Aktiv” och STRYK leder dig till den guidade kassakonfigurationen.
Konfigurera kassan i tre steg
Efter aktiveringen visas stegen i ”Konfigurera kassaregister” under modulkortet. Varje steg säger i en mening vad du ska göra; informationsikonen bredvid förklarar bakgrunden.
”Konfigurera kassaregister”
- 01FinanzOnline-användare för kassan
Välj ”Ange”, ange deltagar-ID, användar-ID och PIN för dig Registrierkassen-Webservice-användare och välj ”Spara och kontrollera”. STRYK kontrollerar inloggningen hos FinanzOnline direkt.
Steget visar ”Användare … är angiven.” och en bock. - 02Konfigurera kassan
Välj ”Konfigurera kassan”. STRYK konfigurerar signaturen, registrerar signaturenheten och kassan hos FinanzOnline samt skapar och kontrollerar startkvittot. Det tar upp till en minut; avbryts processen fortsätter ”Försök igen” där den stannade.
Steget har en bock och kassan står i listan som ”Aktiv”. - 03Klart
Det sista steget visar ”Kassa aktiv” och datumet för det kontrollerade startkvittot. Från och med nu signerar STRYK varje kontant- och kortbetalning på plats.
”Startkvitto kontrollerat den …” visas.
Daglig vy och statusar
Under Bokföring → Kassa → Kassaregister ser du varje kassa med kassa-ID, senaste kvitto, ”Startkvitto kontrollerat”, ”Senaste månadsavslut” och ”Årskvitto kontrollerat”.
Specialkvitton: vem som utlöser vad
Utöver vanliga kontantkvitton kräver RKSV specialkvitton.
| Kvitto | När | Utlöses av | Vad du gör |
|---|---|---|---|
| Startkvitto | Vid registreringen | STRYK, kontrollerat via FinanzOnline | Kontrollera att ”Startkvitto kontrollerat” visar ett datum. |
| Månadskvitto | Efter månadens slut | STRYK automatiskt | Ingenting; ”Senaste månadsavslut” visar månaden. |
| Årskvitto | För december, efter årets slut | STRYK, kontrollerat via FinanzOnline | Skriv ut, spara och bekräfta i STRYK. |
| Samlingskvitto | När ett avbrott upphör | STRYK automatiskt eller via ”Avsluta avbrott” | Avsluta själva ett avbrott som du själva har anmält. |
| Slutkvitto | Vid urdrifttagning | STRYK via ”Ta ur drift” | Starta urdrifttagningen. |
Avbrott i signaturenheten
Om signaturtjänsten inte kan nås växlar kassan till ”Avbrott”. Du fortsätter att ta betalt; kvittona får avbrottsanteckningen. Varar avbrottet längre än 48 timmar anmäler STRYK det automatiskt till FinanzOnline.
Vid ett avbrott som inte bara är tillfälligt, till exempel stöld, förlust eller fel, använder du ”Anmäl avbrott” i menyn ”Mer”.
Fortsätt använda en extern kassa
Om din restaurang eller bar har en egen kassa som redan är registrerad kan du föra över dess signerade kvitton via ”Överta kvitton från en extern kassa”. Registrering och avregistrering av den kassan sköts även i fortsättningen av din kassaleverantör och i FinanzOnline.
Anslut den externa kassan
- 01Lägg till kassan
Klicka på ”Lägg till extern kassa” i avsnittet med samma namn och ange uppgifterna från din kassaleverantör.
Den externa kassan visas i listan. - 02Koppla den till försäljningsstället
I dagsavslutet, under ”Restaurang- och barförsäljning”, väljer du ”Kassan signerar externt” för detta försäljningsställe och anger den externa kassans kassa-ID.
STRYK bokför dagskassan för detta försäljningsställe.
Urdrifttagning och avslut av modulen
Modulen kan avslutas först när alla kassor är tagna ur drift och avregistrerade. Därefter kan den sägas upp till månadens slut; från och med då är kontant- och kortbetalningar på plats spärrade igen.
Ta kassan ur drift och avsluta modulen
- 01Ta ur drift
Välj ”Ta ur drift” i menyn ”Mer”, välj orsak och bekräfta med ny inloggning.
Kassan visar ”Stängt” när FinanzOnline har bekräftat. - 02Avsluta modulen
Som ägare väljer du ”Avsluta kassamodulen” i modulkortets meny ”Mer”. Under ”Återstår” listar STRYK öppna kassor; en extern kassa markerar du som urdrifttagen efter att du har avregistrerat den hos din leverantör.
Listan är tom och det går att klicka på ”Avsluta modulen”.
