Hoppa till innehållet

Kassa och TSE i Tyskland

Aktivera modulen, låt STRYK konfigurera moln-TSE:n, anmäl kassan till skattemyndigheten och håll ordning på kvitton, dagsavslut och DSFinV-K-exporten.

Det här kan ni sedan göra säkert
  • Kontantbetalningar och kortbetalningar på plats är signerade och varje gäst får ett kassakvitto med QR-kod.
  • Varje kassa är anmäld till skattemyndigheten inom en månad, och beviset finns sparat i STRYK.
  • Avslutade kassadagar finns tillgängliga som DSFinV-K-export för en skatterevision.
Det här behöver ni innan ni börjar
  • Ha adressen till ditt driftställe, namnet på varje kassa (till exempel ”Reception Kassa 1”) och, för direktanmälan, ditt ELSTER-organisationscertifikat (.pfx-fil med PIN) till hands.
  • Endast hotellägaren kan aktivera eller avsluta modulen. För att konfigurera kassor, anmälningar och dagsavslut krävs skrivbehörighet i Bokföring.
01

Aktivera modulen

Aktivering av ägaren

  1. 01
    Öppna modulkortetInställningar → Ekonomi → Skatter & kassa

    Öppna kassaområdet. Modulkortet ”Kassa & fiskalisering” ligger överst och visar statusen ”Inte aktiv”.

  2. 02
    Kontrollera pris och villkor

    Välj ”Aktivera kassa”. Innan något bokas visar STRYK modulens pris, avtalstiden, uppsägningstiden och din betalningsskyldighet.

  3. 03
    Bekräfta med ny inloggning

    Bekräfta beställningen. Av säkerhetsskäl ber STRYK din att logga in igen.

    Meddelandet ””Kassa & fiskalisering” är aktiv. Konfigurera nu ditt kassaregister.” visas och STRYK rullar till den guidade konfigurationen.
02

Konfigurera moln-TSE och kassa

Modulen omfattar moln-TSE:n och alla kassor på ditt hotell. STRYK konfigurerar TSE:n åt din och hämtar serienummer och certifikat; du behöver inget eget konto.

”Konfigurera kassa i Tyskland”

  1. 01
    Konfigurera TSEBokföring → Kassa → Kassaregister

    Välj ”Konfigurera TSE”. Med ett klick konfigurerar STRYK moln-TSE:n och skapar din kassa ”Receptionen” för driftstället utifrån dina företagsuppgifter.

    Steget har en bock och visar ””Receptionen” signerar med TSE.”
  2. 02
    Kontrollera kassan

    Kassan visas i listan med sitt kassa-ID och statusen ”Aktiv”. Bara under ”Avancerat” konfigurerar du en TSE med egen nyckel.

    Kassan visar ”Aktiv”.
  3. 03
    Öppna anmälningsuppgiften

    Steget ”Anmäl kassan till skattemyndigheten” visar tidsfristen. Välj ”Slutför anmälan”; STRYK har förberett alla uppgifter.

    Fristen visas med det datum då anmälan senast måste lämnas in.
Här kontrollerar du om modulen är aktiv, om kassan visar ”Aktiv” och om anmälan till skattemyndigheten fortfarande är öppen.
03

Anmäl kassan till skattemyndigheten

Enligt § 146a fjärde stycket AO måste varje kassa anmälas till skattemyndigheten (Finanzamt) inom en månad efter driftstart; detsamma gäller ändringar och avveckling.

Signeringen väntar inte på anmälan.

Två sätt att lämna in

  1. 01
    Skicka direkt från STRYKBokföring → Skatter → Moms

    Om ditt ELSTER-certifikat finns sparat i STRYK väljer du ”Skicka direkt från STRYK”, kryssar i ”Jag bekräftar att den här anmälan skickas till skattemyndigheten med bindande verkan.” och väljer ”Skicka anmälan”.

    Anmälan visar ”Skickar in” och därefter ”Godkänd”; efter godkännandet visas kassan som ”Registrerad”.
  2. 02
    Lämna in själv i Mein ELSTER

    Utan ELSTER-certifikat i STRYK väljer du ”Lämna in själv i Mein ELSTER”. Logga in i Mein ELSTER, välj formuläret ”Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (anmälan om elektroniska registreringssystem), för över uppgifterna som visas i STRYK och spara överföringsprotokollet som PDF efter att du har skickat.

    Du har protokoll-PDF:en och transferticketen till hands.
  3. 03
    Dokumentera inlämningen i STRYK

    Fyll i ”Inlämnad den” och ”Transferticket från protokollet”, ladda upp ”Överföringsprotokoll (PDF)” (högst 5 MB) och välj ”Dokumentera inlämningen”.

    STRYK visar ”Inlämningen är dokumenterad. Anmälan är klar.” och sparar PDF:en oförändrad som bevis.
04

Kvitton, dagsavslut och DSFinV-K

Efter varje kontantbetalning visar STRYK ”Kontantbetalningen är sparad. Ge nu gästen kassakvittot.”

Hotellets dagsavslut i STRYK avslutar öppna tyska kassadagar automatiskt. Inför en skatterevision skapar du DSFinV-K-exporten i Bokföringens dataexport under ”Dataexport” → ”DSFinV-K”.

05

TSE-avbrott och statusmeddelanden

Om TSE:n inte går att nå fortsätter försäljningen. STRYK försöker signera igen automatiskt; nästa lyckade signatur avslutar avbrottet.

Vad ett meddelande betyder
Visas i STRYKBetydelseVad du gör
”Avbrott”TSE:n gick inte att nå; betalningarna är sparade och markerade som avbrott.Välj ”Signera öppna transaktioner nu”. Vid ett längre avbrott använder du ”Registrera TSE-avbrott” och, efter bevis från leverantören, ”Återställ TSE-drift”.
”Anmäl kassan till skattekontoret (frist: 1 månad)”Kassaanmälan har ännu inte lämnats in.Lämna in anmälan direkt eller i Mein ELSTER och dokumentera den.
”Rapporteringsfristen har överskridits”Fristen på en månad har löpt ut.Lämna in omedelbart och stäm av med din skatterådgivare hur du förklarar förseningen.
”Rättningsrapport krävs”Uppgifter om kassan eller TSE:n har ändrats sedan den senaste anmälan.Välj ”Förbered ändringsanmälan” och lämna in den.
06

Avveckla en kassa och avsluta modulen

Modulen kan sägas upp månadsvis till månadens slut så snart alla kassor är avvecklade och avanmälda.

Avveckling i fyra steg

  1. 01
    Avsluta alla kassadagar

    Avsluta öppna dagar med ”Stäng anmälningsdag”.

  2. 02
    Ta kassan ur drift

    Välj ”Avveckla register” i kassans meny. Välj sedan ”Förbered avanmälan” och lämna in avanmälan till skattemyndigheten, direkt eller via Mein ELSTER.

    Kassan visar ”Avvecklad” och avanmälan är dokumenterad.
  3. 03
    Ta TSE:n ur drift

    Öppna ”Mer” → ”Avsluta kassamodulen” i modulkortet. Så snart alla kassor är avvecklade väljer du ”Ta TSE ur drift”.

  4. 04
    Avsluta modulen

    När ”Återstår” är tom bekräftar ägaren med ”Avsluta modulen” och en ny inloggning. Därefter går det inte längre att ta emot kontant- och kortbetalningar på plats.

    Modulkortet visar statusen ”Inte aktiv”.

Slutkontroll

Din kassa signerar varje kontant- och kortbetalning på plats, skattemyndigheten känner till kassan och avslutade kassadagar ligger redo för en revision.

  1. 01Modulen är aktiv och kassan visar ”Aktiv”.
  2. 02Kassan körs i skarp drift; testläget finns bara under ”Avancerat”.
  3. 03Varje kassa har ett entydigt namn och rätt driftställe.
  4. 04Kassaanmälan är inlämnad inom en månad och dokumenterad med protokoll eller ELSTER-godkännande.
  5. 05Gästerna får ett kassakvitto med QR-kod vid varje kontantbetalning.
  6. 06Ingen kassadag förblir öppen; hotellets dagsavslut körs varje dag.

Vanliga misstag och rätt lösning

Problem

Kvitton skapades i ”Testläge”.

Lösning

Testkvitton gäller inte gentemot skattemyndigheten. Konfigurera kassan i ”Skarp drift” och stäm av med din skatterådgivare hur de berörda betalningarna ska hanteras.

Problem

Anmälan lämnades in i Mein ELSTER men dokumenterades inte i STRYK.

Lösning

Ladda upp protokoll-PDF:en och transferticketen med ”Dokumentera inlämningen”.

Problem

Kontantbetalningar slås dessutom in i en gammal kassa.

Lösning

Registrera varje betalning en gång, i STRYK.

Upptäck STRYK i hotellets egna arbetsflöden.

I en personlig genomgång går vi tillsammans igenom bokningar, housekeeping, priser och ekonomi.

Kontakt