Aktivera modulen
Aktivering av ägaren
- 01Öppna modulkortet
Inställningar → Ekonomi → Skatter & kassaÖppna kassaområdet. Modulkortet ”Kassa & fiskalisering” ligger överst och visar statusen ”Inte aktiv”.
- 02Kontrollera pris och villkor
Välj ”Aktivera kassa”. Innan något bokas visar STRYK modulens pris, avtalstiden, uppsägningstiden och din betalningsskyldighet.
- 03Bekräfta med ny inloggning
Bekräfta beställningen. Av säkerhetsskäl ber STRYK din att logga in igen.
Meddelandet ””Kassa & fiskalisering” är aktiv. Konfigurera nu ditt kassaregister.” visas och STRYK rullar till den guidade konfigurationen.
Konfigurera moln-TSE och kassa
Modulen omfattar moln-TSE:n och alla kassor på ditt hotell. STRYK konfigurerar TSE:n åt din och hämtar serienummer och certifikat; du behöver inget eget konto.
”Konfigurera kassa i Tyskland”
- 01Konfigurera TSE
Bokföring → Kassa → KassaregisterVälj ”Konfigurera TSE”. Med ett klick konfigurerar STRYK moln-TSE:n och skapar din kassa ”Receptionen” för driftstället utifrån dina företagsuppgifter.
Steget har en bock och visar ””Receptionen” signerar med TSE.” - 02Kontrollera kassan
Kassan visas i listan med sitt kassa-ID och statusen ”Aktiv”. Bara under ”Avancerat” konfigurerar du en TSE med egen nyckel.
Kassan visar ”Aktiv”. - 03Öppna anmälningsuppgiften
Steget ”Anmäl kassan till skattemyndigheten” visar tidsfristen. Välj ”Slutför anmälan”; STRYK har förberett alla uppgifter.
Fristen visas med det datum då anmälan senast måste lämnas in.
Anmäl kassan till skattemyndigheten
Enligt § 146a fjärde stycket AO måste varje kassa anmälas till skattemyndigheten (Finanzamt) inom en månad efter driftstart; detsamma gäller ändringar och avveckling.
Signeringen väntar inte på anmälan.
Två sätt att lämna in
- 01Skicka direkt från STRYK
Bokföring → Skatter → MomsOm ditt ELSTER-certifikat finns sparat i STRYK väljer du ”Skicka direkt från STRYK”, kryssar i ”Jag bekräftar att den här anmälan skickas till skattemyndigheten med bindande verkan.” och väljer ”Skicka anmälan”.
Anmälan visar ”Skickar in” och därefter ”Godkänd”; efter godkännandet visas kassan som ”Registrerad”. - 02Lämna in själv i Mein ELSTER
Utan ELSTER-certifikat i STRYK väljer du ”Lämna in själv i Mein ELSTER”. Logga in i Mein ELSTER, välj formuläret ”Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (anmälan om elektroniska registreringssystem), för över uppgifterna som visas i STRYK och spara överföringsprotokollet som PDF efter att du har skickat.
Du har protokoll-PDF:en och transferticketen till hands. - 03Dokumentera inlämningen i STRYK
Fyll i ”Inlämnad den” och ”Transferticket från protokollet”, ladda upp ”Överföringsprotokoll (PDF)” (högst 5 MB) och välj ”Dokumentera inlämningen”.
STRYK visar ”Inlämningen är dokumenterad. Anmälan är klar.” och sparar PDF:en oförändrad som bevis.
Kvitton, dagsavslut och DSFinV-K
Efter varje kontantbetalning visar STRYK ”Kontantbetalningen är sparad. Ge nu gästen kassakvittot.”
Hotellets dagsavslut i STRYK avslutar öppna tyska kassadagar automatiskt. Inför en skatterevision skapar du DSFinV-K-exporten i Bokföringens dataexport under ”Dataexport” → ”DSFinV-K”.
TSE-avbrott och statusmeddelanden
Om TSE:n inte går att nå fortsätter försäljningen. STRYK försöker signera igen automatiskt; nästa lyckade signatur avslutar avbrottet.
| Visas i STRYK | Betydelse | Vad du gör |
|---|---|---|
| ”Avbrott” | TSE:n gick inte att nå; betalningarna är sparade och markerade som avbrott. | Välj ”Signera öppna transaktioner nu”. Vid ett längre avbrott använder du ”Registrera TSE-avbrott” och, efter bevis från leverantören, ”Återställ TSE-drift”. |
| ”Anmäl kassan till skattekontoret (frist: 1 månad)” | Kassaanmälan har ännu inte lämnats in. | Lämna in anmälan direkt eller i Mein ELSTER och dokumentera den. |
| ”Rapporteringsfristen har överskridits” | Fristen på en månad har löpt ut. | Lämna in omedelbart och stäm av med din skatterådgivare hur du förklarar förseningen. |
| ”Rättningsrapport krävs” | Uppgifter om kassan eller TSE:n har ändrats sedan den senaste anmälan. | Välj ”Förbered ändringsanmälan” och lämna in den. |
Avveckla en kassa och avsluta modulen
Modulen kan sägas upp månadsvis till månadens slut så snart alla kassor är avvecklade och avanmälda.
Avveckling i fyra steg
- 01Avsluta alla kassadagar
Avsluta öppna dagar med ”Stäng anmälningsdag”.
- 02Ta kassan ur drift
Välj ”Avveckla register” i kassans meny. Välj sedan ”Förbered avanmälan” och lämna in avanmälan till skattemyndigheten, direkt eller via Mein ELSTER.
Kassan visar ”Avvecklad” och avanmälan är dokumenterad. - 03Ta TSE:n ur drift
Öppna ”Mer” → ”Avsluta kassamodulen” i modulkortet. Så snart alla kassor är avvecklade väljer du ”Ta TSE ur drift”.
- 04Avsluta modulen
När ”Återstår” är tom bekräftar ägaren med ”Avsluta modulen” och en ny inloggning. Därefter går det inte längre att ta emot kontant- och kortbetalningar på plats.
Modulkortet visar statusen ”Inte aktiv”.