Underhåll tillvalskatalogen
Alla bokningsbara tjänster läggs upp en gång i katalogen.
Skapa ett tillval
- 01Öppna katalogen
Inställningar → Extra och tjänsterÖppna tillvalskatalogen och välj ”Nytt extra”.
- 02Ange pris och regler
Fyll i ”Namn *”, ”Pris (€) *”, ”Pristyp”, ”Moms (%)” och vid behov ”Max. kvantitet (tomt = obegränsat)”. Slå på ”Aktiv (erbjuds till gäster)”. Slå bara på ”Erbjud på bokningswebbplatsen” om gästerna ska kunna boka tillvalet online.
Alla fält stämmer med din prislista. - 03Spara tillvalet
Välj ”Skapa extra”.
STRYK visar ”Extra skapat” och tillvalet visas i listan med pris och moms.
| Pristyp | Beräkning | Typisk användning |
|---|---|---|
| ”Per bokning” | Engångspris för hela bokningen. | Flygplatstransfer, sen utcheckning |
| ”Per natt” | Pris × antal nätter. | Garage, husdjur |
| ”Per person” | Pris × antal valda personer. | Liftkort, guidad tur |
| ”Per person/natt” | Pris × personer × nätter. | Frukost, halvpension |
Lägg till ett tillval på vistelsen
Lägg till och bekräfta tillvalet
- 01Välj tillvalet
Öppna rätt bokning, kontrollera gäst och vistelse och välj ”Lägg till tillval”. Välj tillval och antal.
Endast aktiva, valfria tillval från katalogen kan väljas. - 02Ange datumen
Ange ”Tjänstedatum / från”. För priser per natt anger du även slutdatumet; det kan som längst gå till ”Till avresa den”.
Datumen ligger inom vistelsen. - 03Granska effekten
Välj ”Granska påverkan”. Jämför ”Ändring” och ”Bokning efteråt”.
Efter bekräftelsen visar STRYK ”Tillval sparat.” och bokningen visar sin nya totalsumma.
Bokför kassaförsäljning på gästkonton
All kassaförsäljning finns under Bokföring → Kassa → Försäljning. ”Skillnader” visar möjliga dubbletter, inte bekräftade kassadifferenser; jämför originalen i bokningen innan du korrigerar något.
Bokför en post manuellt
- 01Öppna gästkontot
Bokföring → Kassa → FörsäljningSök efter rum, gäst, e-post eller bokningsnummer och välj ”Lägg till avgift”.
Dialogen visar det upptagna rummet och dess gäst. - 02Ange försäljningen
Välj ”Uttag”, ange ”Beskrivning *”, antal, ”Pris (€) *” och ”Skatt”. Notera kvittonumret från den externa kassan under ”POS referens”, till exempel vid ett kassaavbrott.
Gäst, rum och belopp stämmer med originalkvittot. - 03Bokför posten
Välj ”Bokför avgift”.
STRYK visar ”Debiteringen har lagts upp” och posten visas under ”POS-poster”.
Restaurang- och barförsäljning utan rum
Under Inställningar → Ekonomi → Skatter & kassa listar kortet ”Restaurang- och barförsäljning” varje aktivt försäljningsställe. Försäljning utan rumsdebitering bokför STRYK per försäljningsställe och dag som en samlad post med moms per skattesats.
| Fält | Alternativ | Effekt |
|---|---|---|
| ”Betalsätt för dagskassan” | ”Kontant (kassa)”, ”Kort”, ”Kontant och kort blandat (avräkningskonto)” | Avgör vilket konto dagskassan bokförs på. |
| ”Kassaregister” | ”Inte fastställt ännu”, ”Kassan signerar externt”, ”STRYK-kassa” | I Österrike bokför STRYK dagskassan först när det är klart vilket kassaregister som signerar kvittona. |
| ”Kassa-ID för den externa kassan” | Kassa-ID enligt registreringen hos skattemyndigheten (Finanzamt) | Obligatoriskt när kassan signerar externt. |
Fakturera, kontrollera och korrigera
Kontrollera tjänsterna i bokningens avräkning eller folio före fakturan. Utfärdade fakturor och deras PDF-filer förblir oförändrade; en tjänst som läggs till senare hamnar på nästa faktura, inte som en manuell dubbelrad.
Ett obundet valfritt tillval korrigeras i bokningen med ”Korrigera” och en ”Orsak till korrigering (minst 8 tecken)”. Om STRYK visar ”Redan kopplat. Kontrollera fakturan eller foliot; ändringar kan inte göras här.” använder du fakturakorrigeringen i stället. En kassapost på fel rum flyttas med ”Flytta avgift”; en post som gästen inte ska betala annulleras med ”Annullera avgift”.
