Hoppa till innehållet
Hotellledning, Datamigrering

Först en testkörning, sedan bytesdagen: Du byter med kontrollerade uppgifter.

Orolig för bytet? Dina kommande bokningar följer med, kontrollerade, innan du byter.

Datamigrering

01

För över kommande bokningar kontrollerat

02

Rensa dubbla gäster före start

03

Testkörningen visar fel före bytesdagen

04

Rum och kategorier korrekt kopplade

05

Ingen startavgift för bytet

06

Personligt stöd i stället för ett eget IT-projekt

Så fungerar det på hotellet

  1. 01Import från CSV- och Excelfiler med mallar
  2. 02Rum, kategorier, gäster, företag och bokningar
  3. 03Prisplaner, spärrar, fakturor och offerter om du vill
  4. 04Kolumnkoppling med förslag för dina gamla uppgifter
  5. 05Reda ut oklara rum, kategorier och statusar
  6. 06Testkörning före den slutliga överföringen
  7. 07Ångra överföringen vid behov
  8. 08Felrapport och godkännandeprotokoll som Excel

Fyra konkreta uppgifter i hotellets vardag.

01

Byte mitt i säsongen

De närmaste månaderna är välbokade. I testkörningen kontrollerar du de kommande ankomsterna innan du byter på bytesdagen.

02

Rumsnamnen stämmer inte

I det gamla systemet heter rummet ”DBL Syd 3”, i STRYK 203. Du kopplar det en gång, och alla bokningar följer med.

03

Stamgäst upplagd tre gånger

Fru Holm finns tre gånger i det gamla systemet. Kontrollen visar dubbletterna före start, och du bestämmer vilken profil som blir kvar.

04

Bytesdag på måndag

Under helgen görs den sista avstämningen. På måndagen arbetar receptionen i STRYK, och godkännandeprotokollet finns som Excel.

Vanliga frågor: Datamigrering

Hur börjar datamigreringen?+

Med en personlig genomgång av migreringen. STRYK kommer överens med hotellet om omfattning, brytdatum och testfall, granskar källuppgifterna och för över dem först efter en godkänd provkörning.

Vad är målet med migreringen?+

Att kontrollerat föra över rum, gäster, bokningar och andra nödvändiga uppgifter från det gamla systemet, utan att en okontrollerad fil skrivs direkt in i den löpande driften.

Vilka filer kan STRYK bearbeta?+

CSV, Excel och strukturerade ZIP-paket med tydlig koppling till dataområden. STRYK tillhandahåller egna Excel-mallar för de vanligaste områdena.

Vilka dataområden kan föras över?+

Bland annat rum, kategorier, gäster, bokningar, statushistorik, prissättning, fakturor, betalningar, kassauppgifter, kanalreferenser och gästfoton, inom den omfattning som du och STRYK gemensamt godkänt.

Vad är ett importjobb?+

En avgränsad överföring med källsystem, dataområde, filer, kopplingar, kontroller, resultat och ansvarig person.

Vad händer efter uppladdningen?+

STRYK kopplar tabeller och kolumner till rätt områden för hotellet. Ursprungliga värden och förberedda STRYK-värden visas sida vid sida före överföringen.

Vad innebär fältkoppling?+

Varje kolumn i källfilen kopplas till ett lämpligt fält i STRYK. Obligatoriska fält måste bekräftas innan den innehållsliga kontrollen fortsätter.

Kan STRYK föreslå kopplingar?+

Ja. STRYK föreslår lämpliga målfält för igenkända kolumner. Hotellet bekräftar varje koppling innan uppgifterna förs över.

Vad kontrolleras vid valideringen?+

Obligatoriska fält, datatyper, samband, dubbletter, datumlogik, referenser och verksamhetsmässiga konflikter för respektive dataområde.

Vad händer vid ett blockerande fel?+

Provkörning och skarp import förblir stoppade tills problemet har rättats eller lösts medvetet.

Finns det en felrapport?+

Ja. Rapporten i kalkylarksformat anger rad, fält och det konkreta problemet, så att hotellet kan rätta felen exakt.

Vad är en provkörning?+

Den simulerar kopplingar och resultat utan att skriva några skarpa uppgifter. Hotellet ser vad som skulle skapas, uppdateras, kopplas, hoppas över eller stoppas.

När får den skarpa importen köras?+

Först efter bekräftade kopplingar, godkänd validering, granskad provkörning och uttryckligt godkännande av en behörig person.

Vem får hantera migreringar?+

Användare på hotellet behöver en särskild administrationsbehörighet; med enbart läsrätt kan man se jobb, rader och loggar men inte starta en skarp import.

Syns de ursprungliga värdena kvar?+

Ja. Ursprungligt värde, STRYK:s förberedda värde och radens status kan följas både före och efter körningen.

Hur undviks dubbletter?+

Externa id:n, unika nycklar och konfliktkontroller avgör om en post skapas, kopplas, uppdateras eller stoppas.

Kan en import återställas?+

Vid återställningen skiljer STRYK på importerade poster som säkert kan tas bort och uppgifter inom ekonomi, kassa, kopplade eller senare ändrade uppgifter som kräver manuell rättelse.

Tar återställningen helt enkelt bort allt?+

Nej. STRYK tar bara bort poster som tydligt är säkra att ta bort. Otydliga poster eller sådana som redan används i driften förblir skyddade och raderas aldrig blint.

Loggas importen?+

Ja. Jobb, kopplingar, provkörning, överföring, resultat, fel och återställning förblir spårbara för hotellet och med ansvarig person; centrala åtgärder visas i aktivitetsloggen.

Kan jag importera valfria gamla uppgifter utan kontroll?+

Nej. Omfattningen bestäms för varje hotell. Inaktuella, juridiskt onödiga eller oklara uppgifter hör inte automatiskt hemma i det nya PMS:et.

Hur förbereder jag ett byte av PMS?+

Omfattning, brytdatum, ansvariga, testfall och sista arbetsmomenten i det gamla systemet bestäms före importen. Den detaljerade guiden för systembyte beskriver förberedelserna.

Ingår datamigreringen i uppstarten av STRYK?+

Ja. Den säkra migreringen ingår i den personliga uppstartsplaneringen. Omfattning, källuppgifter och undantag bekräftas i förväg; särskild, individuell databearbetning beställs bara efter en öppen överenskommelse.

Finns det dolda avgifter för migreringen?+

STRYK har inga dolda modul- eller startavgifter. Eventuell särskild individuell databearbetning eller kostnader för externa partner avtalas öppet i förväg.

Passar Datamigrering ert hotell?

14 dagar gratis. Alla STRYK-kärnappar ingår. Ingen startavgift; valfria AI-moduler separat.

Kontakt