Personlig inloggning, tydliga behörigheter och strikt åtskilda hotelldata.

Medarbetaren får åtkomst till bokningar och gäster, men ingen användaradministration och inga känsliga rättelser i ekonomin.

Ja. Bokningar, gäster, rum, ekonomi och inställningar hör till det inloggade hotellet. Uppgifter från andra hotell visas varken i listor eller i detaljvyer.

Bara ett personligt konto kopplar en ändring tydligt till rätt person. Gemensamma lösenord i receptionen försvårar borttagning av åtkomst, överlämningar och spårbarhet och bör därför inte bli arbetssättet.

STRYK har tydliga startroller för ägare, administration, team och housekeeping. De motsvarar typiska ansvarsområden på små och medelstora hotell; den faktiska åtkomsten kan alltid granskas i den synliga behörighetsmatrisen.

Ja. En egen roll får namn, beskrivning och exakt de behörigheter som behövs. En nattportier kan därför ändra bokningar och läsa rapporter utan att automatiskt hantera betalsätt eller användare.

Matrisen skiljer bland annat på bokningar, rum, tillgänglighet, housekeeping, gäster, meddelanden, ekonomi, prissättning, bokningsmotor, kanaler, rapporter, inställningar, användare, roller, kassa och registrering. Varje område skiljer på läsa, ändra och hantera där arbetet kräver det.

Beroende behörigheter hanteras tillsammans: den som hanterar ett område behöver också grundläggande läs- och ändringsrätt. När en behörighet tas bort tar STRYK kontrollerat bort de beroende behörigheterna, i stället för att lämna en oanvändbar halv roll.

Namn, en unik e-postadress och en aktiv roll. Hotellet ger inget startlösenord: personen får ett mejl och väljer själv sina inloggningsuppgifter hos Nextpulse ID. En e-postadress kan bara höra till ett användarkonto i STRYK.

Lösenord bestäms och kontrolleras inte i STRYK utan hos Nextpulse ID, där lösenordsreglerna gäller. STRYK delar inte ut och sparar inga lösenord för medarbetare.

Bara det personliga kontot inaktiveras; tidigare åtgärder förblir kopplade till rätt person, och resten av hotellet arbetar vidare som vanligt.

Nej. STRYK spärrar möjligheten att avaktivera sig själv i teamhanteringen. En administratör kan därför inte av misstag stänga ute sig själv mitt i arbetet med roller.

Nej. Innan en ägare avaktiveras eller får en annan roll kräver STRYK att det finns ytterligare en aktiv ägare. Det skyddar hotellet mot att låsa sig ute från full administration.

Den centrala ägarrollen förblir alltid aktiv och har fullt ansvar. En användare kan inte heller ta bort de behörigheter från sig själv som krävs för fortsatt hantering av användare och roller.

Ja. En behörig administratör ger medarbetaren en annan aktiv roll. Ändringen registreras på användaren och den ansvariga administratören och gäller för alla följande skyddade åtgärder.

STRYK förhindrar att den avaktiveras okontrollerat. Berörda medarbetare måste först få en lämplig aktiv roll eller avaktiveras medvetet.

Varje person ställer in sin andra faktor i sitt Nextpulse ID-konto, till exempel med en autentiseringsapp. STRYK tar sedan emot den kontrollerade inloggningen därifrån.

Ägare och administration loggar in via Nextpulse ID: e-post, lösenord och andra faktor bekräftas där, och först därefter öppnar STRYK hotellets konto. För känsliga åtgärder kräver STRYK dessutom en ny inloggning med andra faktor.

Det görs i Nextpulse ID-kontot, inte i STRYK. Har någon tappat bort sin andra faktor kan STRYK:s support återställa den efter kontroll.

STRYK avslutar åtkomsten synligt och ber om en ny inloggning. En avaktiverad medarbetare kan inte få tillbaka åtkomsten, medan aktiva användare loggar in säkert igen.

Lösenordet återställs hos Nextpulse ID, inte i STRYK. STRYK hanterar inga lösenord för medarbetare.

Inloggningar samt skapande och ändringar av användare och roller loggas med hotell, användare och åtgärd. Så kan du i efterhand reda ut vem som ändrat en behörighet. Lösenord och andra faktor hanteras hos Nextpulse ID.

Gästfoton kan stängas av centralt eller tas bort medvetet. När en gästprofil raderas anonymiserar STRYK personuppgifterna om befintliga bokningsreferenser måste finnas kvar; utan sådana referenser kan profilen tas bort helt. Åtgärden loggas.

Nej. Användare och roller, inloggning med andra faktor och funktionerna för dataskydd ingår i STRYK-priset, utan startavgift och utan tillägg. I demoåtkomsten går du själv igenom rollmatrisen och de personliga inloggningarna.