Prehod s starih sistemov
Zamenjava starega hotelskega programa: prenos podatkov in datum preklopa
Tvoj hotelski program teče na starem računalniku in ga nihče več ne vzdržuje. STRYK prenese tvoje podatke v vodenem uvozu s preizkusnim zagonom, preden na datum preklopa delo preide na nov sistem.
- Prenos podatkov je vključen v ceno
- Preizkusni uvoz in poročilo o napakah pred pravim uvozom
- Deluje v brskalniku, brez namestitve na pisarniški računalnik
Na kratko
Zamenjati staro hotelsko programsko opremo pomeni prenesti sobe, goste in rezervacije iz starega sistema v nov program in delo preklopiti na določen datum. STRYK deluje v brskalniku in uvaža podatke iz CSV, XLSX in ZIP z predlogami, preizkusnim uvozom in poročilom o napakah. Plačilo je po številu sob; selitev ne stane nič dodatno, podpora in neomejeno število uporabniških dostopov sta vključena.
Posodobljeno
Kaj stane stari sistem v vsakdanjem delu
Hotelski program, ki že leta nespremenjen teče na pisarniškem računalniku, pogosto deluje, dokler nenadoma ne neha. Drago postane ob okvari, pri izvozu in pri izbiri trenutka za preklop.
- Danes
Proizvajalec že dve leti ne pošilja posodobitev. Če računalnik v pisarni ne zažene, recepcija ostane brez načrta zasedenosti, nihče v hiši pa ne ve, kdo je program nekoč nastavil.
S sistemom STRYKSTRYK deluje v brskalniku, na vsakem računalniku na recepciji in v pisarni. Ničesar ni treba namestiti, posodobitve osnovnih funkcij so v ceni. Če ena naprava odpove, se prijaviš na drugi.
Preberi več - Danes
Izvoz starega sistema prinese dolg seznam brez glav stolpcev. Gostje so na njem dvakrat, številke sob so prosto besedilo, datum prihoda pa je enkrat 03.11., drugič 3/11.
S sistemom STRYKPodatki v STRYK pridejo prek predlog za CSV, XLSX in ZIP. Preizkusni uvoz pred pravim uvozom pokaže, kaj ustreza. Poročilo o napakah navede vsako vrstico, ki ni bila prevzeta, in razlog.
Preberi več - Danes
Med visoko sezono preklopa nihče ne upa. Zato stari sistem teče, dokler ne odpove, in preklop se zgodi prav takrat, pod časovnim pritiskom.
S sistemom STRYKDatum preklopa določiš sami, na primer v mirnem tednu. Do takrat vadiš v preizkusnem uvozu, od tedaj pa ekipa dela samo v STRYK. Preklop je dogovorjen termin s pripravo, ne nujna zadeva.
Preberi več
Trije tedni in en datum preklopa v hotelu Nordlicht
Primer hiše s 24 sobami. Časi so predpostavljeni in kažejo zaporedje, ne fiksnega trajanja.
Varnostna kopija izvoza iz starega sistema
Lastnica iz starega programa izvozi vse, kar gre: seznam sob, naslove gostov, prihodnje rezervacije. Datoteke shrani v eno mapo in naredi kopijo na USB-ključek.
Izpolnjevanje predlog
Vodja recepcije prenese izvoze v predloge STRYK. V starem sistemu se kategorija imenuje „DZ-S“, v STRYK-u „Dvoposteljna soba standard“. Vsako številko sobe, na primer 204, dodeli novi kategoriji, dokler tabela ni popolna.
Dvanajst vrstic gostov brez kraja
Uvoz najprej teče kot preizkusni. Poročilo o napakah navede dvanajst vrstic gostov brez kraja. Recepcija jih dopolni v predlogi in preizkusni uvoz ponovno zažene, dokler poročilo ni prazno.
Pravi uvoz in prvi pregled
Predvečer je lastnica še enkrat izvozila prihodnje rezervacije, da so v njih tudi rezervacije iz 1. tedna. Zjutraj teče pravi uvoz. Recepcija dnevne prihode primerja s starim seznamom, v stari sistem pa se ne vpisuje nič več.
Prva prijava v STRYK
Pozna izmena v STRYK-u prijavi prvega gosta. Soba je v načrtu Housekeeping označena kot pripravljena za sprejem, račun ob odhodu pa nastane iz rezervacije.
Kaj STRYK ponuja za prehod
Od prvega izvoza do prvega računa prehod potrebuje predvsem te funkcije.
Vodeni uvoz podatkov
Uvažaš iz CSV, XLSX in ZIP s predlogami. Preizkusni uvoz pred pravim pokaže, katere vrstice ustrezajo, poročilo o napakah navede ostale. Uvoz spremljamo skupaj s tabo, selitev je vključena v ceno.
Preberi večKategorije preurediti namesto prevzema okrajšav
Kategorije z zasedenostjo, dodatnimi posteljami, fotografijami in opisi ustvariš posamično ali skupaj. Tako načrt zasedenosti prikazuje tvojo hišo, preden pridejo prve rezervacije.
Preberi večUvožene in nove rezervacije v istem načrtu
Tudi uvoz pred shranjevanjem preveri, ali je soba prosta. Prevzete rezervacije in nova povpraševanja z recepcije, spletne strani in portalov tako naletijo na isto stanje.
Preberi večPrvi račun in mesečna predaja
Prvi račun po datumu preklopa nastane iz rezervacije in po izdaji ostane nespremenjen. Računovodski servis prejme mesečni dnevnik v obliki DATEV, BMD, CSV ali Excel.
Preberi več
Pustiti sedanji sistem ali preiti
Levo program, lokalno nameščen na pisarniškem računalniku, desno delo s STRYK v brskalniku.
| Naloga | Stari sistem na pisarniškem računalniku | S STRYK |
|---|---|---|
| Dostop | Samo na računalniku, na katerem je program nameščen. | V brskalniku, z lastno prijavo za vsakega sodelavca in vlogami s pravicami. |
| Posodobitve | Odvisne od proizvajalca. Pri ukinjeni programski opremi jih ni več. | Pridejo brez namestitve, posodobitve osnovnih funkcij ne stanejo dodatno. |
| Prenos podatkov | Izvoz kot seznam, ki ga sami čistiš in vnašaš znova. | Predloge, preizkusni uvoz pred pravim in poročilo o napakah z zavrnjenimi vrsticami. |
| Datum preklopa | Nenačrtovan, če računalnik odpove. | Datum, ki ga izbereš sami. |
| Sodelavci | Ponavadi skupni dostop ali peščica licenc. | Neomejeno število uporabnikov, brez doplačila na uporabnika. |
| Sledljivost | Kdo je spremenil rezervacijo, redko kje piše. | V dnevniku aktivnosti je ob vsaki spremembi zapisano, kdo jo je naredil. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Za hiše v prehodu velja: nastavitvene takse ni, selitev je v osnovni ceni. Za prenos podatkov ne plačaš posebnega računa.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 24 sobami203 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
V štirih korakih od starega sistema do STRYK
Zaporedje ostaja isto, trajanje pa je odvisno od tvoje hiše in kakovosti izvozov.
Poslati povpraševanje in dogovoriti datum preklopa
Povpraševanje pošlješ prek začetne strani. Pogovorimo se o tvojem starem sistemu, številu sob in datumu preklopa, na katerega pride malo prihodov.
Izvoziti stare podatke in napolniti predloge
Iz starega sistema izvlečeš sobe, goste in prihodnje rezervacije. Izvoze preneseš v predloge STRYK za CSV, XLSX ali ZIP.
Ponavljati preizkusni uvoz, dokler poročilo o napakah ni prazno
Preizkusni uvoz v tvojo hišo še ne zapiše ničesar. Prijavljene vrstice popraviš v predlogi in uvoz zaženeš znova.
Na datum preklopa uvoziti in preklopiti
Predvečer prihodnje rezervacije izvoziš še enkrat, da so v njih tudi rezervacije po prvem izvozu, in nad njimi zaženeš zadnji preizkusni uvoz. Na datum preklopa sledi pravi uvoz, ekipa preveri današnje prihode v načrtu zasedenosti in od takrat dela samo v STRYK.
Pogosta vprašanja
Katere podatke lahko prenesem iz starega sistema?
Vse, kar stari sistem izvozi kot datoteko in se da prilagoditi predlogi STRYK. Uvoz poteka prek CSV, XLSX in ZIP. Katera področja podatkov preneseš, uskladimo s tabo pred preizkusnim uvozom. Česar stari sistem ne more izvoziti, se ne da uvoziti.
Ali prenos podatkov stane dodatno?
Ne. Nastavitvene takse ni, selitev, podpora in posodobitve osnovnih funkcij so vključene v osnovno ceno. Takse tvojega dosedanjega ponudnika za izvoz podatkov niso del naročnine na STRYK.
Kdaj je najboljši čas za preklop?
V tednu z najmanj prihodi. Ponavadi je to predsezona ali teden po prazniku. Izberi datum, ki je vsaj dva tedna po začetku dela na predlogah, da se preizkusni uvoz lahko ponovi.
Kako dolgo tečeta stari in novi sistem vzporedno?
V vsakdanjem poslovanju sploh ne. Od datuma preklopa novo vnašaš samo še v STRYK, da se nič ne vpiše dvakrat. Stari sistem obdržiš za iskanje, kolikor ga potrebuješ. Katere roke hranjenja starih dokazil veljajo, preveri z računovodjo.
Se STRYK neposredno poveže z mojim starim hotelskim programom?
Ne. Prenos poteka prek datotek v formatu CSV, XLSX ali ZIP. Stari sistem mora torej znati izvoziti podatke. Če zna le seznam ali izpis, predloge ustrezno pripraviš.
Kaj se zgodi, če preizkusni uvoz javi napake?
Preizkusni uvoz v tvojo hišo ne zapiše ničesar. Poročilo o napakah navede prizadete vrstice. Popravi jih v predlogi in preizkusni uvoz zaženeš znova. Šele ko ti rezultat ustreza, sledi pravi uvoz.
Ali STRYK deluje tudi na starem računalniku na recepciji?
Da, če računalnik lahko zažene aktualen brskalnik. Ničesar se ne namešča. Če stari računalnik odpove, se z brskalnikom prijaviš na kateri koli drugi napravi.
Prehod z tvojimi starimi podatki uskladimo
Pošlji nam povpraševanje s številom sob in tvojim starim sistemom. Skupaj načrtujemo preizkusni uvoz in datum preklopa. Povpraševanje je nezavezujoče.