Program za hotele v Nemčiji
Hotelski program za Nemčijo: e-račun, DATEV in Kurtaxe
Kurtaxe ali Übernachtungsteuer se samodejno vključita v ceno in račun, račune za podjetja STRYK izda kot ZUGFeRD, tvoj davčni svetovalec pa vsak mesec prejme dnevnik DATEV.
- Kurtaxe na osebo in nočitev na računu
- Računi kot Factur-X/ZUGFeRD, predaja davčnemu svetovalcu kot DATEV
- Sprejem računov XRechnung in Factur-X
Na kratko
Hotelski program za Nemčijo je hotelski sistem, ki poleg koledarja zasedenosti in računov pokriva nemške posebnosti: Kurtaxe ali Übernachtungsteuer na računu, e-račune za poslovne stranke in predajo podatkov davčnemu svetovalcu. STRYK deluje v brskalniku. Plačaš osnovno ceno in mesečni znesek na sobo, neto; vzpostavitev, prenos podatkov in podpora so vključeni.
Posodobljeno
Kje nemški hoteli danes izgubljajo čas
V nemških hotelih se mesec zatakne na treh mestih: pri davčnem svetovalcu, ki čaka na podatke za DATEV, pri poslovnih strankah, ki zahtevajo strukturirane račune, in pri občinski dajatvi.
- Danes
Tvoj davčni svetovalec se oglasi petega v mesecu in želi knjižbe prejšnjega meseca v svojem sistemu DATEV. Račune iščeš po registratorjih, izvozi preglednico v Excelu in jo pošlješ po e-pošti. Dva dni pozneje pride vprašanje o računu, ki ga v preglednici ni.
S sistemom STRYKSTRYK vsak mesec preda knjigovodske podatke tvojemu davčnemu svetovalcu kot dnevnik DATEV, dnevnik BMD, CSV ali Excel. Priložen je lahko paket z računi. Vprašanja s tem niso izključena, vendar so računi priloženi v celoti.
Preberi več - Danes
Računovodstvo poslovne stranke sprašuje, ali boš od leta 2027 pošiljali e-račune, ker PDF-jev v prihodnje ne bo več obdelovalo. Tvoja predloga v Wordu tega ne zmore. Hkrati prihajajo prvi računi dobaviteljev s prilogo XML, ki jo e-poštni program prikaže le kot datoteko.
S sistemom STRYKSTRYK izdaja izhodne račune kot Factur-X/ZUGFeRD in jih pred izdajo preveri. Prejete račune v obliki XRechnung (UBL/CII) ali Factur-X sprejema. Izdanega računa ne more nihče več spremeniti; popravek gre podjetju kot storno ali dobropis.
Preberi več - Danes
Občina pobira Kurtaxe, sosednje mesto Übernachtungsteuer, obe pa se obračunavata na gosta in nočitev, vsaka s svojimi pravili za otroke. Na dan odhoda znesek izračunaš na pamet in ga ročno vpišeš v račun. Pri družinski sobi za devet nočitev se vsota ne ujema.
S sistemom STRYKDajatev enkrat vneseš v nastavitve hotela: znesek, način obračuna, pravila za otroke, sezono in dolžino bivanja. STRYK jo nato izkaže v ceni na spletni strani, v rezervaciji in na računu. Višino določa odlok tvoje občine.
Preberi več
Dan v gostišču z 18 sobami v zdraviliškem kraju
Gostišče z 18 sobami v zdraviliškem kraju, prihodi od 15:00, lastnica na recepciji. Primer je izmišljen in kaže, kje se nemške obveznosti pojavijo v poteku dneva.
Podatki za prijavo gostov iz Švice so že tu
Lastnica odpre koledar zasedenosti in vidi šest prihodov. Pri dveh gostih iz Švice je vabilo na online check-in že prineslo podatke za prijavo in podpis. Recepcija jih preveri pred prihodom, namesto da bi jih spraševala ob prihodu.
Odhod s Kurtaxe na računu
Družina odhaja po štirih nočitvah. Check-out prenese odprte postavke z zajtrka na račun. Kurtaxe je na računu izkazana za odrasle in otroke, tako kot je nastavljena v nastavitvah.
Račun za podjetje kot e-račun
Obrtno podjetje je rezerviralo tri sobe za montažno ekipo in potrebuje račun v strukturirani obliki. Lastnica ga pripravi iz rezervacije in izda kot Factur-X. Če manjkajo obvezni podatki, se prikaže opozorilo.
Check-in gosta brez nemškega potnega lista
Prispe par z Nizozemske. Za tuje goste prijavnica (Meldeschein) ostaja obvezna, zato jo recepcija gostoma da podpisati ob prihodu. Kartoteka gostov pri tem pokaže prejšnja bivanja in shranjene podatke.
Postavka iz restavracije na sobo
Kdor večerja v hiši, si da večerjo zapisati na sobo. Blagajna v restavraciji postavko prek odprtega vmesnika za blagajne knjiži na bivanje, če za blagajniški sistem obstaja adapter. Ob check-outu se postavka prikaže na računu.
Dnevnik DATEV ob koncu meseca
Ob koncu meseca gredo podatki davčnemu svetovalcu. Ta prejme dnevnik v obliki DATEV in po želji še pripadajoče listine. Lastnici ni treba več brskati po registratorjih.
Kaj STRYK prinaša nemškim hotelom
Naslednje funkcije zadevajo račune, dajatve in knjigovodstvo. Vse drugo, od koledarja zasedenosti do housekeepinga, najdeš pod Funkcije.
E-račun kot Factur-X/ZUGFeRD
Izhodni računi nastanejo iz rezervacije in se pred izdajo preverijo. Prejete račune v obliki XRechnung (UBL/CII) in Factur-X STRYK sprejema.
Preberi večDnevnik DATEV in uvoz bančnih izpiskov
Mesečno kot dnevnik DATEV, dnevnik BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom knjigovodskih listin. Bančne izpiske uvoziš kot CAMT.053 ali CSV, STRYK pa predlaga, h katerim odprtim računom spadajo plačila.
Preberi večKurtaxe in Übernachtungsteuer
Znesek, način obračuna, pravilo za otroke, sezono in dolžino bivanja nastaviš pod Nastavitve → Hotel. Dajatev se prikaže v ceni na spletni strani, v pregledu rezervacij in na računu.
Preberi večOnline check-in za podatke za prijavo
Gostje pred prihodom izpolnijo podatke za prijavo s podatki iz osebnega dokumenta, fotografijo dokumenta, privolitvijo in podpisom. Recepcija jih pregleda pred prihodom. Izvoz prijavnic za Nemčijo ni vključen.
Preberi več
Nemški postopki s povezanim sistemom in brez njega
Tabela prikazuje, kje se vsakdanje delo spremeni. Obveznosti ostanejo naloga obrata, STRYK pa te razbremeni računanja in arhiviranja.
| Naloga | Z Wordom, Excelom in mapami | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Račun poslovnim strankam | Predloga v Wordu ali PDF, tipkarska napaka se prepiše | Račun iz rezervacije, po izdaji nespremenljiv, kot Factur-X/ZUGFeRD |
| Prejeti račun z XML | Priloga se ne odpre, račun pretipkaš ročno | STRYK sprejme XRechnung in Factur-X, ničesar ni treba pretipkavati |
| Kurtaxe na gosta in nočitev | Znesek izračunan na pamet in ročno vpisan | Enkrat nastavljena, nato je v ceni, rezervaciji in na računu |
| Mesečni zaključek z davčnim svetovalcem | Preglednica Excel, mape, vprašanja po e-pošti | Mesečna predaja kot dnevnik DATEV, po želji s paketom knjigovodskih listin |
| Bančni izpisek in odprte postavke | Izpisek natisneš in račune odkljukaš enega za drugim | Uvoz kot CAMT.053 ali CSV s predlogi za povezavo plačil z računi |
| Hramba knjigovodskih listin | Registratorji, dve različici istega računa | Revizijski arhiv z desetletnim rokom hrambe za Nemčijo |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Za hotel z 18 sobami cenik izračuna osnovno ceno in znesek za sobe. Stroški tvojega ponudnika plačilnih storitev in provizije rezervacijskih portalov se ne prištejejo, ostanejo pri tebi. Pri vgrajenem spletnem plačilu se na znesek, plačan prek spleta, obračuna pristojbina platforme.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 18 sobami167 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Z dosedanjega programa na STRYK, usklajeno z davčnim svetovalcem
Prehod se začne z tvojimi obstoječimi podatki in datumom preklopa, ki ga določimo skupaj.
Opiši hotel in sodelovanje z davčnim svetovalcem
V povpraševanju navediš število sob, dosedanji program in obliko, v kateri tvoj davčni svetovalec danes prejema podatke. Povpraševanje je nezavezujoče, pogodba nastane na podlagi individualne ponudbe.
Pripravi stare podatke
Goste in rezervacije izvoziš iz dosedanjega programa ali preglednice kot CSV, XLSX ali ZIP. Predloge za uvoz ti pripravimo mi.
Poskusni uvoz
Uvoz najprej poteka poskusno. Poročilo o napakah pokaže, katere vrstice ne ustrezajo, preden se kar koli zapiše v podatke tvojega hotela.
Nastavi Kurtaxe in račun
Vneseš dajatev svoje občine in nastavi podatke za račune. Z davčnim svetovalcem se dogovoriš, v kakšni obliki želi prejemati dnevnik.
Datum preklopa na začetku meseca
Začetek meseca kot datum prehoda davčnemu svetovalcu olajša predajo; od tega dne delaš samo še v STRYK-u. Pred tem s poskusnim uvozom preveriš, ali so gostje in rezervacije v celoti preneseni.
Pogosta vprašanja
Ali za nemške goste še potrebujem prijavnico (Meldeschein)?
Ne, za nemške državljane prijavnica od 1. 1. 2025 ni več potrebna. Za tuje goste ostaja obvezna (§ 29 Bundesmeldegesetz, stanje: oktober 2026). Ali tvoja občina zahteva dodatne podatke, na primer za Kurtaxe, preveri pri pristojnem organu za prijavo prebivališča.
Ali STRYK pripravi prijavnico za tuje goste v Nemčiji?
Ne, posebnega izvoza prijavnic za Nemčijo ni. Izvoz prijav gostov kot CSV in za občinske portale velja za Avstrijo. Gostje lahko podatke za prijavo vnesejo vnaprej pri online check-inu, tvoja recepcija pa jih preveri. Ali tak postopek ustreza obliki prijavnice, vnaprej preveriš pri pristojnem organu.
Ali lahko STRYK izdaja e-račune po ZUGFeRD?
Da, izhodne račune STRYK izda kot Factur-X/ZUGFeRD in jih pred izdajo preveri, prejete račune pa sprejema v obliki XRechnung (UBL/CII) ali Factur-X. Prejemati e-račune morajo vsa podjetja od leta 2025. Domačim poslovnim strankam jih moraš izdajati od leta 2027, če je tvoj promet v preteklem letu presegel 800.000 evrov, od leta 2028 pa v vsakem primeru; računi za majhne zneske do 250 evrov so izvzeti (IHK Region Stuttgart, stanje: julij 2026).
Kako moj davčni svetovalec dobi podatke za DATEV?
Z mesečno predajo: STRYK izdela dnevnik v obliki DATEV, po izbiri tudi kot dnevnik BMD, CSV ali Excel. Priloži lahko paket z računi. Katero obliko potrebuje tvoj davčni svetovalec, se z njim dogovoriš pred prvim mesečnim zaključkom.
Kako se izračuna Kurtaxe moje občine?
Po vrednostih, ki jih vneseš. STRYK iz tvojih nastavitev prevzame znesek, način obračuna, pravilo za otroke, sezono in dolžino bivanja ter jih upošteva v ceni, rezervaciji in na računu. Višino iz občinskega odloka vneseš sami.
Ali s STRYK-om še potrebujem blagajno s TSE?
Da, če mora tvoj obrat uporabljati blagajno, ostane to tvoja blagajna z lastnim varnostnim modulom. STRYK ni blagajniški sistem z lastnim podpisovanjem računov. Blagajna lahko prek odprtega vmesnika knjiži postavke na sobo, zaprti sistemi pa potrebujejo preverjen adapter.
Kako dolgo STRYK hrani knjigovodske listine?
Revizijski arhiv za Nemčijo računa z rokom hrambe deset let. Po zakonu se od leta 2025 knjigovodske listine, kot so računi, hranijo osem let, poslovne knjige in letna poročila pa deset let (§ 147 Abs. 3 AO, stanje: oktober 2026). Arhiv se ravna po GoBD in ni certificiran; posamezne primere pojasni tvoj davčni svetovalec.
Ali lahko račune za goste iz tujine izdam v njihovem jeziku?
Da. PDF računa je na voljo v 18 jezikih z logotipom tvojega hotela, med drugim v angleščini, nizozemščini in francoščini. Kurtaxe je na njem izkazana enako kot na nemškem računu.
Izračunaj ceno za svoj hotel v Nemčiji
Vnesi število sob in poglej, koliko stane STRYK. Nato lahko 14 dni brezplačno preizkušaš in sami nastaviš Kurtaxe in račune.