Budúce rezervácie prevzaté po kontrole
Najprv skúšobný beh, potom deň prechodu: prechádzaš so skontrolovanými údajmi.
Bojíš sa prechodu? Tvoje budúce rezervácie sa prenesú skontrolované skôr, než systém prepneš.
Migrácia dát
Zdvojených hostí vyčistíš pred spustením
Skúšobný beh ukáže chyby pred dňom prechodu
Izby a kategórie správne priradené
Žiadny poplatok za zriadenie pri prechode
Osobný sprievod namiesto vlastného IT projektu
Ako funguje v hoteli
- 01Import zo súborov CSV a Excel so šablónami
- 02Izby, kategórie, hostia, firmy a rezervácie
- 03Tarify, blokácie, faktúry a ponuky na želanie
- 04Priradenie stĺpcov s návrhmi pre tvoje staré údaje
- 05Cielené vyjasnenie nejasných izieb, kategórií a stavov
- 06Skúšobný beh pred konečným prevzatím
- 07Prevzatie v prípade potreby vrátiť späť
- 08Chybový report a odovzdávací protokol v Exceli
Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.
Prechod uprostred sezóny
Najbližšie mesiace sú dobre obsadené. V skúšobnom behu skontroluješ budúce príchody, kým v deň prechodu systém prepneš.
Názvy izieb nesedia
V starom systéme sa izba volá „DBL Juh 3“, v STRYK 203. Priradíš ju raz a všetky rezervácie ju nasledujú.
Stály hosť založený trikrát
Pani Kováčová je v starom systéme trikrát. Kontrola ukáže duplicity pred spustením a ty rozhodneš, ktorý profil zostane.
Deň prechodu v pondelok
Cez víkend prebehne posledné porovnanie. V pondelok recepcia pracuje v STRYK a odovzdávací protokol je k dispozícii v Exceli.
Časté otázky: Migrácia dát
Ako sa začína migrácia údajov?+
Osobnou kontrolou migrácie. STRYK s hotelom dohodne rozsah údajov, dátum prechodu a testovacie prípady, skontroluje zdrojové údaje a prenesie ich až po schválenom skúšobnom prenose.
Čo je cieľom migrácie?+
Kontrolovane preniesť izby, hostí, rezervácie a ďalšie potrebné staršie údaje bez toho, aby sa neoverený súbor zapísal priamo do ostrej prevádzky.
Aké súbory STRYK dokáže spracovať?+
CSV, Excel a štruktúrované balíky ZIP s jasným priradením k oblastiam údajov. Pre štandardné oblasti STRYK poskytuje vlastné šablóny v Exceli.
Ktoré oblasti údajov možno preniesť?+
Okrem iného izby, kategórie, hostí, rezervácie, históriu stavov, ceny, faktúry, platby, údaje z pokladne, označenia z kanálov a fotografie hostí, v rámci spoločne schváleného rozsahu importu.
Čo je importná úloha?+
Ohraničený prenos so zdrojovým systémom, oblasťou údajov, súbormi, priradením polí, kontrolami, výsledkom a zodpovednou osobou.
Čo sa stane po nahraní?+
STRYK priradí tabuľky a stĺpce k správnym oblastiam hotela. Pred prenosom sa zdrojové hodnoty a pripravené hodnoty v STRYK zobrazia vedľa seba.
Čo je priradenie polí?+
Každý stĺpec zo zdroja sa priradí k vhodnému poľu v STRYK. Povinné polia treba potvrdiť skôr, než pokračuje vecná kontrola.
Môže STRYK priradenia navrhnúť?+
Áno. Pre rozpoznané stĺpce STRYK navrhne vhodné cieľové polia. Hotel každé priradenie pred prenosom údajov potvrdí.
Čo kontrola overuje?+
Povinné polia, typy údajov, väzby, duplicity, logiku dátumov, odkazy a vecné konflikty v príslušnej oblasti údajov.
Čo sa stane pri blokujúcej chybe?+
Skúšobný prenos aj ostrý import zostanú zablokované, kým sa problém neopraví alebo vedome nevyrieši.
Existuje prehľad chýb?+
Áno. Prehľad pre tabuľkové programy uvedie riadok, pole a konkrétny problém, takže hotel môže chyby presne opraviť.
Čo je skúšobný prenos?+
Nasimuluje priradenie a výsledok bez zápisu ostrých údajov. Hotel vidí, čo by sa vytvorilo, aktualizovalo, prepojilo, preskočilo alebo zablokovalo.
Kedy môže prebehnúť ostrý import?+
Až po potvrdenom priradení, úspešnej kontrole, posúdenom skúšobnom prenose a výslovnom schválení oprávnenou osobou.
Kto môže migráciu riadiť?+
Používatelia hotela potrebujú samostatné oprávnenie na správu; s prístupom len na čítanie vidia úlohy, riadky a protokoly, no ostrý import spustiť nemôžu.
Zostávajú pôvodné hodnoty viditeľné?+
Áno. Pôvodná hodnota, príprava v STRYK a stav riadka zostávajú dohľadateľné pred prenosom aj po ňom.
Ako sa predchádza duplicitám?+
Externé ID, vecné kľúče a kontroly konfliktov určia, či sa záznam vytvorí, prepojí, aktualizuje alebo zablokuje.
Dá sa import vrátiť späť?+
Kontrola vrátenia rozlíši bezpečne odstrániteľné importované záznamy od finančných údajov, údajov z pokladne, prepojených či neskôr zmenených údajov, ktoré vyžadujú ručnú opravu.
Vymaže vrátenie jednoducho všetko?+
Nie. STRYK odstráni len jednoznačne bezpečné záznamy. Nejasné alebo v prevádzke už použité záznamy zostanú chránené a nevymažú sa naslepo.
Zaznamenáva sa import?+
Áno. Úloha, priradenie, skúšobný prenos, prenos, výsledok, chyby aj vrátenie zostávajú v rámci hotela dohľadateľné so zodpovednou osobou; centrálne úkony sa zobrazia v protokole aktivít.
Môžem importovať ľubovoľné staršie údaje bez kontroly?+
Nie. Rozsah migrácie sa určuje pre každý hotel. Zastarané, zákonne nepotrebné alebo prevádzkovo nejasné údaje do nového PMS automaticky nepatria.
Ako sa pripravím na prechod z iného PMS?+
Pred importom sa určí rozsah údajov, dátum prechodu, zodpovedné osoby, testovacie prípady a posledné úkony v starom systéme. Túto prípravu podrobne opisuje návod na prechod.
Je migrácia údajov súčasťou spustenia STRYK?+
Áno. Bezpečný postup migrácie je súčasťou osobného plánovania spustenia. Rozsah, zdrojové údaje a výnimky sa potvrdia vopred; mimoriadna príprava údajov na mieru sa zadáva len na základe transparentnej dohody.
Sú za migráciu skryté poplatky?+
STRYK nemá žiadne skryté poplatky za moduly ani za zriadenie. Prípadná mimoriadna príprava údajov na mieru alebo náklady externých partnerov sa vopred transparentne dohodnú.
Hodí sa Migrácia dát pre váš hotel?
14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.