V skratke: pre koho je ktorý systém postavený?
Jedenásť bodov, ktoré si možno overiť na weboch oboch dodávateľov.Lodgify sa podľa vlastných častých otázok zameriava na majiteľov prázdninových apartmánov, hostiteľov a prenajímateľov, ktorí spravujú jedno alebo viac ubytovaní. Jadrom je spoločný kalendár pre Booking.com, Airbnb a FeWo-direkt (Vrbo), nástroj na tvorbu webu s rezervačným widgetom a schránka správ s podporou AI. Existujú štyri plány: „Basic“, „Starter“, „Professional“ a „Ultimaš“.
STRYK je hotelový PMS pre malé a stredné zariadenia, ktorý rovnako dobre slúži penziónom a aparthotelom. Okrem kalendára a rezervačného systému štandardný rozsah zahŕňa fakturáciu, miestny poplatok, hlásenie hostí, housekeeping, darčekové poukazy a tímové roly. Existuje len jedna cena, bez plánov s rôznymi funkciami.
| Kritérium | Lodgify | |
|---|---|---|
| Cieľová skupina | Malé a stredné hotely, penzióny, apartmánové domy | Majitelia prázdninových apartmánov, hostitelia a prenajímatelia s jedným alebo viacerými ubytovaniami |
| Cenový model | 59 € základná cena plus 6 € za izbu alebo jednotku a mesiac, bez DPH, ročné vyúčtovanie; mesačne o 20 % viac | Štyri plány; od 13 € mesačne v ročnom predplatnom pre jedno ubytovanie. Cena sa riadi počtom ubytovaní a rozsahom funkcií, pre viac ubytovaní nie je zverejnená pevná suma |
| Channel manager | Áno, v základnej cene | Vo všetkých plánoch: Airbnb, Booking.com a FeWo-direkt (Vrbo); podľa stránky channel managera aj Expedia; zápis v Google Vacation Rentals od „Professional“ |
| Rezervačný systém | V základnej cene, vlastná subdoména alebo vlastná doména, upselly, online platba | Tvorca webu a rezervačný widget od plánu „Starter“, rezervačný poplatok 0 % |
| Online check-in | Samostatný modul v základnej cene: registračné údaje, doklad, podpis, kontrola tímom | Automatizovaný check-in v pláne „Ultimaš“ |
| Samoobslužný check-in na mieste | Kiosk ako samostatný modul v základnej cene; zobrazí číslo izby alebo uložený kód schránky na kľúče | Kiosk neuvedený; digitálne prístupové kódy cez Lodgify Smart Locks (doplnok) |
| Účet, miestny poplatok, hlásenie hostí | Nemenné účty číslované bez medzier; miestny poplatok s vekovými skupinami a oslobodeniami; hlásenie hostí v Rakúsku so strážením lehoty a exportom | Účty hosťom v pláne „Ultimaš“; automatické uplatnenie miestnych daní; hlásenie hostí podľa regiónu s odovzdaním úradom |
| Platby | Online: záloha, doplatok automaticky stiahnutý k termínu storna, vrátenie pri bezplatnom storne | Bezpečné platby od plánu „Starter“; autorizácia kaucie od „Professional“ |
| Jazyky | Rozhranie, rezervačný systém, stránky pre hostí a dokumenty v 18 jazykoch | Platforma okrem iného v nemčine, angličtine, španielčine, francúzštine, taliančine a portugalčine |
| Skúška, zmluva, zriadenie | 14-dňová skúška zadarmo, bez poplatku za zriadenie | 7-dňová skúška bez platobných údajov, bez poplatku za zriadenie, bez dlhodobej zmluvy |
| Aplikácia pre smartfóny | Aplikácia STRYK pre iPhone a Android, k tomu prehliadač | Mobilná aplikácia pre rezervácie, správy a kalendár |
Koľko stoja 3, 8 a 15 jednotiek
Počítané len s verejnými cenami, bez poplatkov za platby a bez doplnkových modulov.Pri STRYK si cenu vypočítaš pre akýkoľvek počet jednotiek: 59 € základná cena plus 6 € za jednotku a mesiac bez DPH pri ročnom vyúčtovaní, mesačne o 20 % viac. Rozsah funkcií je pre každú veľkosť rovnaký a počet používateľov je neobmedzený.
Lodgify zverejňuje vstupnú cenu od 13 € mesačne v ročnom predplatnom pre jedno ubytovanie. Plán „Basic“ je podľa cenníka dostupný len pre jedno ubytovanie, „Starter“ najviac pre dve. Od troch jednotiek teda potrebuješ najmenej „Professional“, pre účty hosťom, automatizovaný check-in a správu úloh „Ultimaš“. Podľa častých otázok je cena za ubytovanie s rastúcim počtom nižšia; pevnú sumu pre tri, osem alebo 15 ubytovaní však cenník neuvádza. Rozhodujúca je cenová kalkulačka Lodgify, sumu preto neodhadujeme.
K poctivému výpočtu patria poplatky: Lodgify si podľa cenníka účtuje rezervačný poplatok 0 %; poplatky poskytovateľa platieb sa pripočítavajú pri oboch systémoch. Pri STRYK sa z priamych rezervácií zaplatených online platí platformový poplatok 1,9 %; bez integrovanej online platby odpadá.
| Počet jednotiek | Lodgify podľa cenníka | ||
|---|---|---|---|
| 3 jednotky | 77 € | 92,40 € | Najmenej plán „Professional“; suma len cez kalkulačku |
| 8 jednotiek | 107 € | 128,40 € | Suma len cez kalkulačku |
| 15 jednotiek | 149 € | 178,80 € | Suma len cez kalkulačku |
V čom je silné Lodgify
Lodgify je postavené pre prázdninové prenájmy a vlastný web stojí v jeho strede. Od plánu „Starter“ je k dispozícii nástroj na tvorbu webu s rezervačným widgetom, od „Professional“ sa web zobrazuje v Google prázdninových ubytovaniach. Z priamych rezervácií si Lodgify podľa cenníka neúčtuje žiadny rezervačný poplatok.
Channel manager pokrýva kanály, ktoré sú pre prázdninové byty najdôležitejšie: podľa dodávateľa napája cez API Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt (Vrbo) a Expedia.
K tomu pribúdajú funkcie, ktoré STRYK nemá: digitálne prístupové kódy cez Lodgify Smart Locks, dynamické ceny od „Professional“, automatická autorizácia kaucie a tiež reporty, platby a výpisy pre majiteľov v pláne „Ultimaš“. Začať sa dá s jedným ubytovaním od 13 € mesačne, bez poplatku za zriadenie a bez dlhodobého záväzku.
V čom je silný STRYK
STRYK ukazuje svoju silu tam, kde penzión alebo apartmánový dom funguje ako malý hotel. Miestny poplatok sa počíta s vekovými skupinami a oslobodeniami a je správne uvedený v cene aj na účte. Účty sú po vystavení nemenné a číslované bez medzier, patria k nim dobropisy, e-faktúra a balík pre daňového poradcu pre DATEV alebo BMD. Pre Rakúsko STRYK stráži 24-hodinovú lehotu na hlásenie hostí a vytvára export.
Online check-in a kiosk pre samoobslužný check-in sú samostatné moduly zahrnuté v základnej cene, bez ohľadu na veľkosť zariadenia. Hostia vopred zadajú registračné údaje, doklad a podpis a tvoj tím údaje skontroluje. Na kiosku hostia vidia číslo izby alebo kód schránky na kľúče, ktorý uložíš. Nie je napojenie na elektronické zámky ani platobný terminál.
V každodennej prevádzke ti pomôže plán housekeepingu podľa skutočnej obsadenosti, roly a oprávnenia pre tím s neobmedzeným počtom používateľov, predaj darčekových poukazov online aj na recepcii a POS rozhranie, cez ktoré pokladnice reštaurácie alebo baru účtujú tržby na izbu. STRYK nie je reštauračná pokladnica; na platby na recepcii je v Rakúsku a Nemecku modul „Pokladnica a fiškalizácia“. Online platby prebiehajú cez integrovanú platobnú službu a doplatok sa automaticky stiahne k termínu storna. Rozhranie, rezervačný systém, stránky pre hostí a dokumenty sú dostupné v 18 jazykoch. Prepojte Booking.com, Expedia, Airbnb a ďalšie portály so STRYK. Ceny a dostupnosť spravuj na jednom mieste a rezervácie z portálov rieš v kalendári.
S hotelovým softvérom sa má príjemne pracovať. STRYK spája moderné, prehľadné rozhranie s každodennou prácou recepcie: úpravou rezervácií v kalendári, kontrolou stavu izieb a priamym otvorením údajov hostí. Jednotné ovládanie cien, housekeepingu a fakturácie uľahčuje prechod medzi jednotlivými oblasťami.
Ako sa darí prechod z Lodgify na STRYK
Prechod je predovšetkým otázkou dňa prechodu: dva channel managery na rovnakých portáloch rýchlo vedú k chybným dostupnostiam. Ak tvoj web beží na nástroji Lodgify, naplánuj vopred, kam sa rezervačný systém STRYK vloží.
Na prevod údajov použi import údajov STRYK: nahráš hostí a budúce rezervácie ako súbor CSV alebo XLSX, priradíš stĺpce a skúšobný beh ukáže, čo by sa založilo, prepojilo alebo preskočilo, skôr než sa čokoľvek uloží. Podľa častých otázok ponúka Lodgify funkcie exportu; ktoré exporty sú vo tvojom pláne, si najlepšie vyjasniš priamo s Lodgify.
V piatich krokoch z Lodgify na STRYK
- 01Založiť jednotky a ceny
Nastaviť v STRYK kategórie, izby alebo jednotky, ceny, storno podmienky a miestny poplatok. Ide to počas 14-dňovej skúšobnej verzie bez toho, aby si siahli na Lodgify.
- 02Kontrola dát v skúšobnom behu
Po prijatí obchodných podmienok a zmluvy o spracúvaní údajov exportuj hostí a budúce rezervácie zo systému Lodgify, priraď stĺpce v importe dát a spusti skúšobný beh. Importuj až vtedy, keď sedia počty a časové obdobia.
- 03Pripraviť web a skúšobný deň
Vložiť rezervačný systém STRYK na tvoj web a prejsť si rezerváciu, online check-in a odchod s účtom vrátane miestneho poplatku.
- 04Deň prechodu a prepnutie portálov
V deň prechodu odpojte portály v systéme Lodgify a pripojte portály potvrdené pre tvoje zariadenie v channel manageri STRYK. Potom náhodne skontroluj dostupnosť na všetkých portáloch.
- 05Zosúladiť a vypovedať
Porovnať rezervácie na nasledujúce týždne v oboch systémoch. Až potom vypovedať predplatné Lodgify; podľa častých otázok neexistuje dlhodobý záväzok.
Tieto otázky rozhodnú
Rozhoduj najprv podľa svojej prevádzky, potom podľa ceny plánu, ktorý skutočne potrebuješ.
Kontrolný zoznam pre tvoje rozhodnutie
- Koľko jednotiek máš dnes a koľko o dva roky? Pri jednom alebo dvoch prázdninových apartmánoch je Lodgify na začiatku lacnejšie.
- Aký plán Lodgify potrebuješ pre účty hosťom, check-in a upratovacie úlohy a koľko podľa kalkulačky stojí pre tvoj počet jednotiek?
- Potrebuješ miestny poplatok s vekovými skupinami a oslobodeniami priamo na účte?
- Ako dnes riešiš hlásenie hostí a má systém strážiť lehoty?
- Podávaš raňajky, máš upratovací tím alebo recepciu, ktoré potrebujú spoločný denný plán?
- Je pre teba vlastná aplikácia pre smartfóny, inteligentné zámky alebo vyúčtovanie pre majiteľov nevyhnutnosťou?
- Je pre teba Vrbo dôležitý kanál, alebo predávaš hlavne cez Booking.com, Expedia a Airbnb?