V skratke: pre koho je ktorý systém postavený
HotelFriend sa opisuje ako hotelový softvér „všetko v jednom“ pre mnoho typov prevádzky: nezávislé hotely, skupiny a reťazce, serviced apartments, prázdninové parky, konferenčné hotely a ďalšie. Ponuka je rozdelená do troch balíkov. „CORE“ podľa cenníka zahŕňa desať okamžite použiteľných produktov, „FLEX“ výber z viac ako 20 produktov a „Signature“ navyše individuálny vývoj a voľbu medzi cloudom, lokálnou a hybridnou prevádzkou. Hosting je podľa dodávateľa v Nemecku.
STRYK spája recepciu, priame rezervácie, channel management, housekeeping a fakturáciu v cloudovom PMS zo Salzburgu. Moderné, prehľadné rozhranie je navrhnuté pre každodennú prácu v hoteli. Rezervačný systém, online check-in a kiosk sú v základnej cene; cena za izbu je verejná.
| Kritérium | HotelFriend | |
|---|---|---|
| Cieľová skupina | Hotely, penzióny a apartmánové domy s 5 až 80 izbami | Od malých hotelov po skupiny, reťazce, prázdninové parky a konferenčné hotely |
| Cenový model | 59 € plus 6 € za izbu a mesiac, bez DPH, ročné vyúčtovanie | Tri balíky; „FLEX“ od 156 € mesačne, „CORE“ a „Signature“ bez verejnej ceny |
| Channel manager | Áno, v základnej cene | Vlastný channel manager, okrem iného Airbnb, Booking.com a Expedia; voliteľný ako modul v balíku „FLEX“ |
| Rezervačný systém | V základnej cene, vlastná subdoména alebo vlastná doména | Áno, voliteľný v balíku „FLEX“ |
| Online check-in | Samostatný modul v základnej cene, s registračnými údajmi, dokladom a podpisom | Online registrácia smartfónom pred príchodom cez aplikáciu pre hostí |
| Kiosk | Kiosk pre samoobslužný check-in ako samostatný modul v základnej cene; zobrazí číslo izby alebo uložený kód schránky na kľúče | Samoobslužný kiosk, ktorý kóduje a vydáva karty izieb |
| Pokladnica | Žiadny vlastný POS systém; POS rozhranie účtuje tržby na izbu | Vlastný POS modul |
| Účty a hlásenie hostí | E-faktúra, priznanie miestneho poplatku, hlásenie hostí v Rakúsku so strážením lehoty a exportom, export pre daňového poradcu (DATEV, BMD) | E-faktúra, napojenie na DATEV, report mestskej dane, export ohlasovacích lístkov pre Nemecko |
| Platby | Online platba | Vlastné spracovanie platieb „HotelFriend Payments“ s kartami, virtuálnymi kartami, Apple Pay a Google Pay |
| Prevádzka | Cloud v prehliadači | Cloud; v balíku „Signature“ aj lokálne alebo hybridne |
| Vyskúšanie | 14 dní zadarmo | 7 dní („FLEX“), resp. 14 dní („Signature“) |
| Zriadenie | Bez poplatku za zriadenie, neobmedzený počet používateľov | Náklady na migráciu dát verejne neuvedené; neobmedzený počet používateľov od „FLEX“ |
Koľko oba systémy stoja
STRYK zverejňuje cenu, ktorú možno vypočítať pre akýkoľvek počet izieb: 59 € základná cena plus 6 € za izbu a mesiac, bez DPH pri ročnom vyúčtovaní. Pri mesačnom vyúčtovaní je cena o 20 % vyššia. Poplatok za zriadenie neexistuje a počet používateľov je neobmedzený. Z priamych rezervácií zaplatených online sa platí platformový poplatok 1,9 %; rezervácií na recepcii a z portálov sa netýka.
HotelFriend na svojej cenovej stránke uvádza pre balík „FLEX“ vstupnú cenu od 156 € mesačne. Od čoho závisí konečná cena, tam uvedené nie je; stránka pre malé hotely hovorí, že poplatok závisí od počtu izieb a zvoleného balíka. Pre „CORE“ a „Signature“ cena zverejnená nie je. Pri HotelFriend preto žiadne sumy nepremietame a uvádzame len verejnú cenu „od“.
| Izby | HotelFriend | ||
|---|---|---|---|
| 10 izieb | 119 € | 142,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neverejná |
| 25 izieb | 209 € | 250,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neverejná |
| 50 izieb | 359 € | 430,80 € | „FLEX“ od 156 €, konečná cena neverejná |
V čom je silný HotelFriend
HotelFriend pokrýva viac typov prevádzok a viac funkcií nad rámec klasickej hotelovej prevádzky. Ak popri izbách prevádzkuješ reštauráciu, bar alebo spa, získaš POS modul v tom istom systéme. K tomu pribúda správa podujatí a funkcie pre prázdninové parky a kongresové zariadenia.
Na strane hostí ide HotelFriend ďalej ako STRYK: aplikácia pre hostí zabezpečuje registráciu pred príchodom aj komunikáciu a AI asistent navrhuje personalizované odpovede. Kiosk kóduje a vydáva karty izieb a podľa dodávateľa možno cez pripojených dodávateľov zámkov vydávať digitálne kľúče od izieb.
Balík „Signature“ ponúka popri cloude aj prevádzku on-premise alebo hybridnú a vývoj na mieru. Podľa dodávateľa channel manager napája okrem iného Airbnb, Booking.com a Expedia a spracovanie platieb prijíma kreditné karty, virtuálne karty, Apple Pay a Google Pay.
HotelFriend je dobrá voľba, ak …
- chcú prevádzkovať hotel a gastronómiu s vlastným POS modulom v jednom systéme
- chceš vydávať izbové karty na kiosku alebo ponúkať digitálne kľúče
- hľadáš aplikáciu pre hostí na registráciu a komunikáciu
- z organizačných dôvodov potrebuješ lokálnu alebo hybridnú prevádzku
- vedieš viac hotelov alebo osobitné typy prevádzky, ako sú prázdninové parky
V čom je silný STRYK
Najväčšou silou STRYK je predvídateľnosť. Ešte pred prvým rozhovorom vieš, koľko tvoje zariadenie stojí, a táto cena už zahŕňa rezervačný systém, predaj darčekových poukazov a POS rozhranie a k tomu online check-in a kiosk pre samoobslužný check-in ako samostatné moduly. Nie sú balíky na výber, žiadny poplatok za zriadenie a žiadny limit používateľov.
Recepcia, vlastný rezervačný systém a pripojené OTA používajú rovnaký inventár izieb a rovnaké ceny. Prepojte Booking.com, Expedia, Airbnb a ďalšie portály so STRYK. Ceny a dostupnosť spravuj na jednom mieste a rezervácie z portálov rieš v kalendári. Ochrana proti overbookingu kontroluje znova pred každým potvrdením. Online platby prebiehajú cez integrovanú platobnú službu; doplatok sa automaticky stiahne k termínu storna, a ak je storno bezplatné, online platba sa automaticky vráti.
Pre Rakúsko a Nemecko má STRYK povinnosti všedného dňa zabudované: hlásenie hostí so strážením 24-hodinovej lehoty a exportom, priznanie miestneho poplatku, nemenné účty číslované bez medzier, e-faktúru, import bankových výpisov a balík pre daňového poradcu s exportom DATEV a BMD. Rozhranie, rezervačný systém, stránky pre hostí a dokumenty sú v 18 jazykoch.
S hotelovým softvérom sa má príjemne pracovať. STRYK spája moderné, prehľadné rozhranie s každodennou prácou recepcie: úpravou rezervácií v kalendári, kontrolou stavu izieb a priamym otvorením údajov hostí. Jednotné ovládanie cien, housekeepingu a fakturácie uľahčuje prechod medzi jednotlivými oblasťami.
STRYK je dobrá voľba, ak …
- vedieš hotel s 5 až 80 izbami a chceš pevnú cenu za izbu
- chcú využívať rezervačný systém, online check-in a kiosk bez ďalších balíkov
- si chceš ponechať existujúcu pokladnicu reštaurácie alebo baru a účtovať tržby na izbu
- chceš vybavovať hlásenie hostí, miestny poplatok a export pre daňového poradcu v Rakúsku alebo Nemecku v rovnakom systéme
- máš tím, ktorý hovorí viacerými jazykmi
Ako prebieha prechod z HotelFriend na STRYK
Zmenu PMS možno naplánovať, keď je jasný rozsah a deň prechodu. STRYK prevezme izby, hostí a budúce rezervácie z tvojho doterajšieho systému cez import údajov: stĺpce sa priradia k poliam STRYK, skúšobný beh vopred ukáže, čo by sa novo založilo, aktualizovalo, preskočilo alebo zablokovalo, a prevezme sa až po tvojom schválení. Poplatok za zriadenie STRYK neúčtuje.
Dôležité: vystavené účty zostávajú v starom systéme a majú tam byť archivované, ako to vyžaduje povinnosť archivácie. Vopred si s HotelFriend vyjasniš, v akom formáte môžeš svoje údaje exportovať a ako dlho budeš mať po skončení zmluvy prístup.
Prechod v piatich krokoch
- 01Stanoviť rozsah a deň prechodu
Zvoľ pokojný deň, ideálne mimo sezóny. Urč, ktoré údaje sa prevezmú: izby a kategórie, hostia, budúce rezervácie.
- 02Exportovať údaje z HotelFriend
Exportuj hostí a rezervácie ako súbor. Zálohuj účty a reporty pre svoj archív.
- 03Skúšobný beh v STRYK
Po prijatí obchodných podmienok a zmluvy o spracúvaní údajov spoločne priradíme stĺpce a spustíme skúšobný beh. Kontrolná správa ukáže konflikty skôr, než sa čokoľvek zapíše.
- 04Súbežná kontrola
Počas skúšky prejdiš svoje procesy s ukážkovými dátami: príchod, zmena izby, faktúra a denná uzávierka. Ceny a sadzby v STRYK nastavíš nanovo.
- 05Prepnutie portálov a štart
V deň prechodu sa import schváli, napojenia portálov potvrdené pre tvoje zariadenie sa prepnú na STRYK a otvorené rezervácie sa odsúhlasia. Odvtedy tím pracuje už len v STRYK.
Tieto otázky rozhodnú
Rozhodujúce je, ktorý systém zvládne tvoj všedný deň s menším počtom pomocných zoznamov. Vyskúšaj oba na rovnakých úlohách a vyjasniš si tieto otázky.
Kontrolný zoznam pre tvoje rozhodnutie
- Potrebuješ vlastnú registračnú pokladnicu v PMS, alebo už máš pokladnicu, ktorú možno napojiť cez rozhranie?
- Majú hostia na kiosku dostávať izbové karty, alebo stačí zobrazenie čísla izby a kódu bezpečnostnej schránky na kľúče?
- Aká dôležitá je pre teba cena, ktorú si pre svoj počet izieb vypočítaš bez ponuky?
- Ktoré moduly by pri HotelFriend boli vo tvojom balíku, koľko stojí prevzatie údajov a aká je doba trvania zmluvy?
- Potrebuješ lokálnu alebo hybridnú prevádzku, alebo ti stačí cloud?
- Podnikáš v Rakúsku a potrebuješ hlásenie hostí a priznanie miestneho poplatku priamo v systéme?