Contabilitate hotelieră pentru contabili
Software hotelier cu export DATEV și BMD pentru firma de contabilitate
STRYK predă lunar contabilului jurnalul în formatul cu care lucrează firma, la cerere cu pachet de documente justificative. Facturile emise nu trebuie căutate de nimeni la sfârșitul lunii.
- Predare ca jurnal DATEV, BMD, CSV sau Excel
- Extras de cont importat ca CAMT sau CSV
- Predare de probă în cadrul testului de 14 zile
Pe scurt
Exportul contabil al unui program hotelier predă facturile și rezervările unei luni într-o formă pe care firma de contabilitate o poate citi. STRYK pregătește această predare contabilului ca jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente justificative. Predarea nu costă nimic în plus față de taxa de bază și suma pe cameră, iar conducerea și backoffice-ul lucrează fără licență suplimentară.
Actualizat
Ce atârnă la sfârșitul lunii pentru hotel și firma de contabilitate
Dacă facturile ajung prin e-mail, în foldere și verbal, închiderea lunară se blochează de obicei în aceleași puncte.
- Azi
În ziua a treia a lunii, backoffice-ul caută facturi: o parte este în arhiva de e-mail, o parte în dosar, iar trei exemplare tipărite stau încă la recepție. Firma așteaptă, iar termenul declarației se apropie.
Cu STRYKFacturile se creează în STRYK din rezervare și rămân acolo. Predarea lunară către firma de contabilitate pornește din acest fond, la cerere cu pachet de documente justificative. Facturile emise nu mai trebuie căutate de nimeni.
Citește mai mult - Azi
Firma de contabilitate trimite o listă: la patru rezervări lipsește factura, la două plăți lipsește documentul. Se lămuresc poziții din luna precedentă despre care nimeni nu mai știe nimic.
Cu STRYKExtrasul de cont poate fi importat ca CAMT.053 (și CAMT.052 sau CAMT.054) ori ca CSV. STRYK propune asocieri cu facturile deschise. Pozițiile deschise se văd înainte de predare, nu după.
Citește mai mult - Azi
Un contabil lucrează cu DATEV, altul cu BMD. Programul dă un tabel pe care cineva trebuie să-l refacă înainte ca el să poată fi citit.
Cu STRYKFormatul îl alegi după cerința firmei: DATEV, BMD, CSV sau jurnal Excel. Dacă firma își schimbă programul, formatul se modifică. Rezervările rămân aceleași.
Citește mai mult
Cum decurge închiderea lunii cu STRYK
Un exemplu de lună într-un hotel cu 24 de camere, backoffice cu normă parțială și o firmă externă de contabilitate.
Factura se creează din rezervare
La plecarea din camera 12, STRYK preia pozițiile deschise în factură, de exemplu băuturile de la bar. După emitere, factura nu mai poate fi modificată. Corecțiile se fac prin storno sau factură de stornare.
Închiderea zilei seara
Tura de seară pornește închiderea zilei pentru întregul hotel. STRYK semnalează sosirile, plecările, ciornele și pozițiile deschise. Ce nu este gata în acea zi se vede acum, nu abia la închiderea lunară.
Import extras de cont
Backoffice-ul încarcă extrasul de cont ca CAMT.053 sau CSV. STRYK propune asocieri cu facturile deschise, iar backoffice-ul le confirmă. Nu există conexiune live cu contul bancar, extrasul sosește ca fișier.
Înregistrarea facturii primite
Furnizorul trimite factura ca Factur-X sau XRechnung. STRYK o primește ca document de intrare. Backoffice-ul vede ce a sosit, înainte ca pachetul pentru contabil să crească.
Predarea către firma de contabilitate
Conducerea verifică luna precedentă și pornește predarea sau o lasă să ruleze conform configurării. Contabilul primește jurnalul ca fișier DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente justificative. Întrebările ulterioare vizează cel mult documente care au apărut în afara STRYK.
Ce se leagă între recepție și firma de contabilitate
De unde vin datele în predarea lunară, de la factura de la recepție până la extrasul de cont din backoffice.
Predarea către firma de contabilitate
Predarea lunară există ca jurnal DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente justificative. Formatul se stabilește după cu ce lucrează firma de contabilitate.
Citește mai multFacturi din rezervare
Fiecare factură se creează din șederea clientului, cu taxa hotelieră și pozițiile trecute pe cameră. Ce vede firma de contabilitate în jurnal este aceeași factură pe care a primit-o oaspetele, pentru că după emitere nu mai poate fi modificată.
Citește mai multImport de extras cu asociere
Extrasele ca CAMT.053 sau CSV ajung în STRYK. Programul propune care plată aparține cărei facturi deschise.
Citește mai multArhivă de control și rapoarte
Arhiva de control susține tehnic păstrarea documentelor, conform GoBD și BAO, cu termene de 7 ani în Austria și 10 ani în Germania. Aceasta nu înseamnă certificare. Rapoartele se pot exporta ca PDF, Excel și CSV.
Citește mai mult
Închiderea lunii înainte și după
Munca pentru firma de contabilitate nu dispare, doar se mută de la sfârșitul lunii în ziua curentă.
| Sarcină | Arhivă de e-mail, foldere și Excel | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Strângerea documentelor | Facturile sunt împrăștiate în arhiva de e-mail, în foldere și în Excel și se caută la sfârșitul lunii. | Facturile se creează din rezervare. Predarea poate include pachet de documente justificative. |
| Format pentru firma de contabilitate | Tabelul se aduce manual în forma citită de programul contabil al firmei. | Predarea sosește ca jurnal DATEV, BMD, CSV sau Excel. |
| Asocierea plăților | Extrasul și lista de facturi se pun unul lângă altul și se bifează. | Extrasul de cont (CAMT sau CSV) se importă, iar STRYK propune asocierea. |
| Modificări ale facturilor | Factura se suprascrie, iar firma mai păstrează versiunea veche. | Versiunea emisă rămâne; stornarea sau factura de stornare apare ca document separat în următoarea predare. |
| Recunoașterea pozițiilor deschise | Facturile lipsă ies la iveală când firma întreabă. | Închiderea zilei semnalează sosirile, plecările, ciornele și pozițiile deschise. |
| Păstrarea documentelor | Stocare în foldere și pe discuri, fără un termen unitar. | Arhivă de control cu termene de 7 ani (AT) și 10 ani (DE), fără certificare. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Predarea către firma de contabilitate face parte din funcțiile de bază și nu costă un supliment. Utilizatorii nelimitați înseamnă că backoffice-ul, conducerea și recepția lucrează fără licență suplimentară. Onorariile firmei de contabilitate nu fac parte din abonament.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 24 camere203 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum configurează predarea către firma de contabilitate
Trecerea se face în patru pași. Firma de contabilitate nu trebuie să instaleze nimic.
Stabilește formatul împreună cu firma
Întreabă firma de contabilitate dacă citește DATEV, BMD, CSV sau Excel și dacă dorește pachet de documente justificative. Răspunsul stabilește setarea din STRYK.
Preluarea stocului
Oaspeții, rezervările și facturile ajung în STRYK din CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de test arată din timp erorile, iar un raport de erori indică rândurile afectate. Trecerea se face la o dată fixă.
Verificarea predării de probă
Lasă firma să verifice prima predare pentru o lună închisă. Dacă formatul se potrivește cu programul ei, predarea poate fi pornită pentru operațiunea curentă.
Stabilirea rutinei lunare
Stabilește cine din backoffice verifică luna precedentă și declanșează predarea. Închiderea zilei și importul de extrase rulează înainte și mențin luna în ordine.
Întrebări frecvente
Ce formate acceptă exportul pentru firma de contabilitate?
STRYK predă lunar firmei de contabilitate jurnalul ca DATEV, BMD, CSV sau Excel. La cerere se adaugă un pachet de documente justificative. Formatul potrivit îl decide firma, pentru că ea citește fișierul în propriul program.
Poate predarea să ruleze automat în fiecare lună?
Da. Predarea către firma de contabilitate este configurată ca proces lunar. Poți verifica luna precedentă dinainte și poți declanșa predarea singuri sau o poți lăsa să ruleze conform configurării. Cine din backoffice răspunde de ea se stabilește prin roluri și drepturi.
Este o conexiune directă cu DATEV sau BMD?
Nu. Firma primește predarea ca jurnal în formatul potrivit și o citește în propriul program. Cum o prelucrează acolo depinde de configurarea sa. Clarifică acest lucru cu ea înainte de prima predare.
Primește firma și facturile ca documente justificative?
Da, la cerere, ca pachet de documente justificative. Facturile din STRYK sunt disponibile în plus ca PDF cu logo-ul hotelului. Facturile primite în format Factur-X sau XRechnung sunt de asemenea preluate de STRYK.
Ce se întâmplă dacă firma de contabilitate își schimbă programul?
Atunci se schimbă formatul predării, de exemplu din BMD în DATEV. Facturile și rezervările din STRYK rămân aceleași. Lasă noua firmă să verifice prima predare pentru o lună închisă.
Înlocuiește STRYK contabilitatea și firma de contabilitate?
Nu. STRYK furnizează facturile, plățile și importul bancar ca bază de lucru și le predă în formatul firmei de contabilitate. Contabilitatea, închiderile și declarațiile fiscale rămân sarcina firmei de contabilitate, care prelucrează jurnalul în propriul program.
Cât timp trebuie să păstrez facturile și ajută STRYK la asta?
Arhiva de control din STRYK lucrează cu termene de păstrare de 7 ani în Austria și 10 ani în Germania. Este un suport tehnic, conform GoBD și BAO, nu o certificare. Obligatorii sunt cerințele țării hotelului și indicațiile firmei de contabilitate.
Cât costă predarea către firma de contabilitate?
Nimic în plus. Predarea face parte din funcțiile de bază, plătește doar taxa de bază și suma pe cameră. Ce înseamnă asta pentru hotelul tău arată cardul de prețuri de pe această pagină; poți testa 14 zile gratuit.
Verifică predarea lunară pe o lună reală
Trimite o solicitare pentru perioada de test de 14 zile. Configurăm predarea în formatul firmei tale de contabilitate și o verificăm împreună pe o lună închisă.