Antetul planificării
Sus găsești ⋯ pentru alte acțiuni, „Planifică săptămâna” pentru asistentul de planificare și „Tură” pentru o tură nouă. „Publică” apare de îndată ce există ciorne. Din ⋯ partajați planul cu „Distribuie programul”, îl tipăriți sau îl exporți într-un calendar.
Crearea unei ture
Poți muta o tură și trăgând-o în altă celulă. În vizualizarea pe zi îi schimbi durata trăgând de margine.
Adăugarea unei ture
- 01Deschide o tură nouă
Echipă → Planificare tureSelectați „Tură” sau faci clic pe o celulă goală. O tură nouă începe în ziua vizibilă, între 07:00 și 15:00.
Fereastra se deschide cu începutul și sfârșitul deja completate. - 02Folosește un șablon
La „Șabloane”, un buton completează orele cu un clic. Alege „Departamentul *”; „+” de lângă el creează direct un departament nou.
Departamentul, începutul și sfârșitul sunt setate. - 03Alocă o persoană
Alege persoana în câmpul „Cesionar”. Lasă câmpul gol dacă încă nu este planificat nimeni; tura apare atunci ca „Tură liberă”. Titlul este opțional și rezultă din tipul turei și departament.
Dacă lipsește ceva, fereastra afișează „Lipsește: …”. - 04Salvați ciorna
Selectați „Salvează ciorna”.
Tura apare în plan ca ciornă. Angajații încă nu o văd.
Alte setări ale unei ture
„Mai multe detalii” conține pauzele, „Distribuie pauzele automat”, tipul turei, rolul de planificare, calificarea necesară și „Păstrează la replanificare”. „Numărul de săptămâni” repetă tura, iar „Salvează ca șablon de tură” o adaugă la „Toate șabloanele”.
Verificarea conflictelor în timpul planificării
STRYK verifică regulile în timp ce editezi. Aici apar și absențele aprobate ale persoanei.
| Mesaj | Semnificație | Ce faci |
|---|---|---|
| „Te rugăm să verifici” | Este vizat timpul de odihnă, o limită zilnică sau săptămânală, orele din contract sau o preferință de disponibilitate. | Citește mesajul; modificați tura sau păstrezi-o în cunoștință de cauză. |
| „Nu se poate salva așa” | Tura încalcă o regulă care blochează salvarea. | Schimbă ora, persoana sau departamentul. |
| Absență aprobată | Persoana lipsește în acea zi. | Planifică pe altcineva sau lași tura deschisă. |
Preluarea săptămânilor și asistentul
Din ⋯ → „Preia săptămâna anterioară” preiei turele unei săptămâni sursă ca ciorne în săptămâna afișată. O săptămână goală oferă același lucru. „Copiază săptămâna” copiază înainte săptămâna afișată. „Planifică săptămâna” deschide asistentul de planificare.
Planificare inteligentă după gradul de ocupare
La Ajutoare de planificare → Personal, o regulă precum „1 persoană la 12 plecări, 09:00-15:00, cel puțin 1” transformă rezervările zilei într-un personal minim. „Planifică săptămâna” și „Completează golul” planifică apoi automat mai mulți oameni în zilele aglomerate.
În timp ce modificați o tură, STRYK verifică imediat suprapunerile, absențele, timpii de odihnă și orele maxime și arată rezultatul în dialog. După ce asistentul a creat turele, „Publică acum” duce direct la verificarea publicării; angajații afectați primesc o notificare în chat.
Publicarea planificării
Publicarea ciornelor
- 01Pornește publicarea
Selectați „Publică”. Dacă mai multe departamente au ciorne, alegi unul.
Este selectat departamentul ale cărui ciorne le publici. - 02Consultă verificarea
Selectați „În continuare”. STRYK afișează verificarea acestor ciorne.
Nu a rămas niciun conflict care blochează. - 03Publică
Selectați „Publică”.
Turele sunt publicate, iar angajații vizați primesc o notificare.
Schimburi și preferințe
Din ⋯ → „Schimburi și preferințe” vezi turele deschise, cererile de schimb și preferințele de disponibilitate. La un schimb, mai întâi sunt de acord ambii colegi, apoi decide responsabilul. Preferințele ajută la planificare, dar nu sunt absențe aprobate și nu blochează ture.
