Înregistrarea timpului
Pornirea, pauza și sfârșitul sunt un card în Echipă: în prezentarea generală din partea de sus a chatului și la Planificare → Timp de lucru.
Înregistrarea unei zile de lucru
- 01Pornește lucrul
La începutul turei selectați „Începe lucrul”.
Timpul de lucru curge. - 02Înregistrează pauzele
Pentru fiecare pauză selectați „Începe pauză” și încheiați-o când reluați lucrul.
Pauza apare în înregistrarea zilei. - 03Încheiați lucrul
La sfârșitul turei selectați „Încheie lucrul”.
Ziua arată începutul, pauzele și sfârșitul.
Adăugarea sau corectarea timpului
Dacă ai uitat să pornești, folosești „Adaugă timp” și indicați un motiv. O înregistrare greșită se modifică prin „Corectează ora”, tot cu motiv. Motivul se salvează împreună cu modificarea.
Compararea planului cu timpul înregistrat
„Plan și timp înregistrat” arată turele planificate lângă timpul înregistrat și abaterea față de plan. Astfel găsești înregistrări lipsă sau neobișnuite înainte de verificarea lunii.
Închiderea lunii
Fiecare lună trece prin patru pași. Aprobarea și închiderea le face responsabilul.
| Acțiune | De regulă de către | Efect |
|---|---|---|
| „Verifică luna” | Angajat | Arată luna cu goluri și abateri. |
| „Trimite luna” | Angajat | Predă luna spre aprobare. |
| „Aprobă luna” | Responsabil | Confirmă orele ca revizie aprobată. |
| „Închide luna” | Responsabil | Închide perioada pentru alte modificări. |
Redeschidere și export
Dacă o lună închisă trebuie modificată, „Redeschide perioada” o redeschide; motivul este obligatoriu, iar aprobarea anterioară se păstrează. „Exportă revizia aprobată” exportă doar orele aprobate, de exemplu pentru salarizare.
