De la prețul camerei până la contabil: fiecare sumă pe sejurul corect.

Oferte și facturi, plăți și bancă, facturi primite, TVA, închideri și exportul pentru contabil, toate legate de oaspetele și sejurul corect. Profilurile de țară acoperă Austria, Germania, Țările de Jos și Ungaria; în Ungaria, STRYK emite facturile prin conexiunea NAV a hotelului tău.

Hotelurile mici și mijlocii își țin contabilitatea direct în PMS, de la factură până la închidere. Situațiile financiare anuale și declarațiile fiscale rămân la contabil, care primește exportul din STRYK.

Da. O ofertă verificată poate fi preluată în procesul de facturare, astfel încât destinatarul, serviciile și sumele nu trebuie copiate din nou. Factura rămâne complet verificabilă înainte de finalizare.

Da. Tipul destinatarului, numele, datele firmei și adresa de facturare se salvează pe document. Astfel, facturile pe firmă nu depind de text liber improvizat sau de corecturi ulterioare în PDF.

Fiecare serviciu primește o descriere, cantitate, preț unitar și cota de TVA potrivită. Valorile nete, TVA-ul și valorile brute rămân verificabile în previzualizare și pe document înainte ca factura să fie finalizată și emisă.

Da. Plățile se înregistrează pe document cu dată, sumă și metodă. Plățile multiple și cele parțiale reduc soldul deschis în mod trasabil, fără ca factura să fie marcată prea devreme ca achitată integral.

Totalul facturii, plățile înregistrate și soldul rămas apar împreună. Filtrele după status, perioadă, destinatar și tip de document aduc rapid cazurile deschise în față.

Facturile și ofertele folosesc un format A4 profesional și unitar. Previzualizarea, descărcarea și tipărirea se bazează pe același document generat, astfel încât ce aprobi este exact ce se trimite.

Documentele financiare finalizate pot fi emise din procesul responsabil și folosite pentru trimitere. Echipa verifică mai întâi destinatarul, statusul documentului și PDF-ul, astfel încât să nu fie trimisă o ciornă sau la o adresă greșită.

Da. Facturile, ofertele și alte documente standard pot fi emise pentru fiecare tranzacție în oricare dintre cele 18 limbi STRYK, de exemplu în germană, engleză, maghiară, italiană sau cehă. Previzualizarea, tipărirea și descărcarea rămân în aceeași limbă.

Seriile de numerotare și data documentului se gestionează central în setările financiare. Înainte de utilizarea în practică, hotelul verifică numărul de pornire, formatul și cerințele legale, în loc să inventeze manual numere pe documente individuale.

Datele financiare și ale hotelului se gestionează în zona lor centrală din STRYK și sunt apoi folosite în documente. Astfel se evită date diferite de expeditor, bancă sau fiscale pe facturi și șabloane individuale.

Angajații autorizați pot corecta sau anula controlat plățile greșite. Suma, metoda, motivul și efectul asupra soldului deschis rămân trasabile, în loc ca tranzacția inițială să fie suprascrisă pe ascuns.

Statusurile și modificările relevante ale documentelor sunt păstrate pentru verificări ulterioare. Hotelul poate urmări ce versiune a fost finalizată sau emisă și cine a inițiat o corectare controlată.

Sumele preluate rămân legate de sursă, oră și sejur. Înainte de finalizarea facturii, recepția verifică dacă pozițiile de la restaurant, bar sau minibar sunt complete și alocate oaspetelui corect.

Listele și rapoartele financiare folosesc o perioadă clară pentru previzualizare, PDF și export Excel. Contabilul primește înregistrările și documentele în formatul său: BMD sau RZL în Austria, DATEV în Germania, XAF în Țările de Jos, plus CSV și Excel. Pentru un control fiscal creezi un pachet pentru inspector cu documentația procedurilor.

Numărul de facturi, statusul plăților, veniturile facturate și veniturile din POS sau din restaurant sunt păstrate ca zone operaționale distincte. Pentru exporturi, echipa alege intenționat datele despre facturi, oferte sau POS.

Săptămânal, sursele de rezervare, ocuparea, plățile restante, no-show-urile și anulările sunt un bun punct de plecare. Lunar, adaugi veniturile facturate, evoluția prețurilor, ponderea rezervărilor directe și performanța housekeeping.

Hotelul acordă drepturi pentru finanțe, documente și plăți în funcție de responsabilități. Administrarea utilizatorilor și acțiunile operaționale legate de camere rămân la rolurile responsabile de ele.

STRYK rulează în browser, ca STRYK Desktop pentru Windows și macOS și în aplicația STRYK pentru iPhone și Android. Rapoartele pot fi salvate ca PDF și consultate astfel și pe drum. Modificările sensibile rămân legate de rolul personal.

Finanțele, facturile, ofertele, plățile și exporturile sunt incluse în prețul STRYK, fără taxă de configurare. Pentru rezervările directe plătite online se aplică o taxă de platformă STRYK de 1,9 %; serviciul de plată și partenerii de contabilitate își percep propriile taxe. În Austria și Germania, casa cu semnarea bonurilor este modulul opțional „Casă și fiscalizare”; în Țările de Jos și Ungaria nu este necesar.

Înainte de primul document real, hotelul verifică expeditorul, banca, datele fiscale, numerotarea, limba și rolurile. Apoi face un test complet, de la ofertă la factură și plată parțială, până la PDF, sold deschis și corectare.

În accesul demo creezi o factură pe firmă cu servicii și TVA, verifici previzualizarea PDF, înregistrezi o plată parțială și corectați trasabil o greșeală. Astfel vezi tot parcursul, până la soldul rămas.