Serviciile, plățile și destinatarul sunt corecte înainte ca factura să fie emisă.

Direct din rezervare sau manual. Serviciile din rezervare, oaspetele sau firma și plățile înregistrate formează baza verificabilă.

Da. Tipul destinatarului, numele firmei, adresa, codul de TVA și alte date ale destinatarului sunt păstrate separat și pot fi filtrate.

Camere, servicii suplimentare, minibar, consumații preluate de la POS, taxa de turism, reduceri și servicii proprii, cu cantitate, preț unitar, cotă de TVA și ordine.

Da. STRYK calculează sumele din cantitate, prețul unitar brut, reducere și cota de TVA și afișează pe document sinteza TVA.

La finalizare. Seria de numerotare a hotelului atribuie următorul număr; până atunci, ciorna rămâne editabilă.

Nu liber. Doar o factură finalizată, neachitată și netrimisă poate fi readusă intenționat la stadiul de ciornă. Altfel, corectarea se face prin stornare sau factură de credit.

STRYK creează o factură de credit finalizată și o leagă de factura inițială. Originalul rămâne trasabil ca stornat sau creditat.

Da. Fiecare plată are sumă, dată, metodă, referință și notă. Factura trece, după caz, în statusul „achitată parțial” sau „achitată”.

Panoul, lista și filtrele arată documentele deschise, achitate parțial, trimise și restante, cu sume. Un proces zilnic actualizează documentele deschise ajunse la scadență.

Da. Destinatarul, CC-ul, subiectul și mesajul sunt verificate, iar PDF-ul este atașat. Reușita și eșecul sunt documentate în jurnalul de trimiteri.

Da. Previzualizarea, descărcarea și trimiterea pe e-mail folosesc același document A4 profesional STRYK. Ce aprobă echipa este exact ce primește oaspetele.

Pentru fiecare document se poate alege oricare dintre cele 18 limbi STRYK, printre care germană, engleză, maghiară, italiană și croată. Fără o alegere separată, STRYK folosește limba documentului sau a hotelului.

Da. Logoul, culorile, datele expeditorului, contul bancar, textele de introducere și de încheiere și alte setări financiare sunt preluate în șablonul comun.

Da. Când trimiți o factură unei firme, STRYK creează factura electronică în format ZUGFeRD, iar pentru autoritățile publice germane cu Leitweg-ID ca XRechnung. Unde factura electronică este obligatorie, ca în Germania din 2027, STRYK o alege automat; altfel doar cu acordul firmei. Oaspeții privați primesc PDF-ul.

Nu. Suportul pentru format nu înlocuiește verificarea datelor obligatorii, a obligațiilor de păstrare, a fiscalizării și a regulilor de facturare specifice fiecărei țări.

Da. Modificările facturii creează versiuni; o stare anterioară potrivită poate fi restaurată intenționat.

Înainte de finalizare, consumațiile deschise de la POS care aparțin clar rezervării pot fi preluate în ciornă. Erorile blochează vizibil finalizarea.

Da. Căutarea, perioada, statusul și destinatarii persoane fizice sau firme pot fi combinate în lista completă de facturi. Sortarea și paginarea păstrează aceeași selecție.

Fișierele CSV și cele compatibile cu foi de calcul includ facturi, poziții, plăți și jurnalul de trimiteri; perioada, statusul și tipul de document corespund selecției.

Da. STRYK gestionează facturile și plățile oaspeților hotelului. Contractul comercial, abonamentul și facturarea STRYK se derulează separat.

Drepturile financiare limitează vizualizarea, editarea, finalizarea, înregistrarea plăților și corectarea. Fiecare acțiune importantă rămâne trasabilă în jurnalul de activitate.

Acțiunea eșuează vizibil, cu un mesaj de eroare clar. STRYK nu marchează documentul ca trimis dacă generarea PDF-ului sau trimiterea e-mailului a eșuat.

Nu. Facturile, plățile, PDF-urile, e-mailurile, facturile de credit, versiunile și exporturile fac parte din oferta unică STRYK, fără taxă de configurare și fără preț ascuns pentru un modul financiar. Partenerii externi de e-mail, plăți sau contabilitate își pot percepe propriile taxe.