Solicitarea unei absențe
Înainte de aprobare, STRYK compară cererea cu turele și absențele existente.
Trimiterea unei cereri
- 01Deschide cererea
Echipă → Planificare ture → AbsențeDeschide Absențe și selectați „Solicită absență”.
Se deschide formularul cererii. - 02Alege tipul și perioada
Alege tipul, de exemplu concediu anual, timp liber sau concediu medical, precum și prima și ultima zi.
STRYK arată în previzualizare cât din contingent consumă cererea. - 03Trimite cererea
Adaugă un motiv dacă este nevoie și trimiți cererea.
Cererea apare ca deschisă până la decizie.
Decizia asupra cererilor
Cei care aprobă văd sus „Cereri deschise” pentru toate persoanele asupra cărora pot decide. „Verifică” deschide persoana cu cererea.
Aprobare sau refuz
- 01Verifică cererea
Selectați „Verifică”. Compară perioada cu planificarea și soldul de concediu.
Suprapunerile cu ture și absențe existente sunt vizibile. - 02Decide
Selectați „Aprobă” sau „Refuză”. La refuz, indicați un motiv.
Cererea este decisă; o absență aprobată apare în planificare.
Înregistrarea unei absențe pentru o persoană
Dacă cineva anunță telefonic că este bolnav, conducerea înregistrează absența direct: la Absențe alegi persoana și apoi „Înregistrează absența”. Absența se creează ca cerere a acelei persoane și poate fi aprobată imediat. Istoricul arată cine a înregistrat-o. Este necesar dreptul de a gestiona echipa.
Retragerea unei absențe aprobate
Dacă planurile se schimbă, persoana selectează „Solicită retragerea”. Absența rămâne valabilă până la aprobarea retragerii. La concediu, consumul inițial este compensat printr-o mișcare inversă; nu se șterge nimic.
Menținerea corectă a soldului de concediu
„Sold confirmat de concediu” arată soldul fiecărei persoane. Cu „Ajustează soldul de concediu” introduci o dată soldul inițial, iar ulterior corecții cu motiv.
| Înregistrare | Când | Observație |
|---|---|---|
| Sold de deschidere | La începutul lucrului cu STRYK | Se introduce o dată; modificările ulterioare sunt corecții. |
| Corecție | După o modificare convenită | Întotdeauna cu motiv. |
| Concediu aprobat | Când o cerere este aprobată | Se scade din drept. |
| Retragere | Când o retragere este aprobată | Compensează consumul inițial. |
