În STRYK, factura se naște din sejur: serviciile, taxele, destinatarul și plățile sunt deja acolo. Previzualizarea arată PDF-ul final, numărul se alocă fără goluri, iar exportul pentru contabil este pregătit.
Stryk pentru finanțe și back office
Facturile, plățile, documentele și sumele deschise rămân verificabile direct cu oaspeții și sejurul.
Pe scurt
STRYK este un software hotelier în care facturile se nasc direct din sejur, cu servicii, cote de TVA, taxa de turism și plăți. Facturile emise sunt nemodificabile și numerotate fără goluri, iar corecturile se fac prin facturi de stornare. Pentru contabil există un pachet pentru DATEV, BMD, CSV și Excel.
În back office ajung consecințele fiecărei mici greșeli de la recepție: lipsește adresa firmei, taxa de turism pentru un copil este calculată greșit, avansul nu este înregistrat sau cina pe camera 204 a venit abia după check-out. Atunci se stornează, se rescrie, i se scrie oaspetelui și i se trimite contabilului ulterior. La final de lună tot lipsesc documente.
În STRYK, factura se naște din sejur. Camera, extraopțiunile, minibarul și pozițiile din restaurant sau bar înregistrate pe cameră prin interfața pentru casele de marcat sunt deja acolo, la fel cotele de TVA, taxa de turism, destinatarul și plățile deja efectuate. Previzualizarea arată exact PDF-ul pe care îl primește oaspetele.
După emitere, o factură este nemodificabilă și numerotată fără goluri. Corecturile se fac printr-o factură de stornare, trasabil și verificabil. Tranzacțiile bancare le imporți ca fișier CAMT sau CSV, documentele primite le aduni în registrul de documente, iar la final de lună un pachet pregătit pleacă la contabil, pentru DATEV, BMD, ca CSV sau Excel.
Când serviciile sunt înregistrate separat la recepție, la restaurant și la etaj, la check-out lipsește ușor o poziție. Factura este stornată și emisă din nou, oaspetele primește două documente, iar contabilitatea trebuie să explice de ce există un gol sau o corectură.
Avansurile vin prin plată online, firmele plătesc prin transfer, soldurile la recepție. Fără asocierea cu rezervarea, back office-ul caută pe extrase nume și sume. Pozițiile deschise trec neobservate până când oaspetele a plecat de mult.
Cote de TVA diferite pentru cazare, mic dejun și băuturi, taxa de turism cu excepții pentru copii și facturi corporate cu altă adresă sunt de zi cu zi. Fiecare calcul manual este o sursă de erori, iar declarația pentru taxa de turism trebuie totuși să fie corectă la final.
În fiecare lună, listele de facturi, plățile și documentele primite sunt exportate, redenumite și trimise. Când contabilul întreabă ceva, căutarea începe de la capăt. Cu cât sunt implicate mai multe programe, cu atât închiderea durează mai mult și vin mai multe întrebări.
În back-office, fiecare corectură costă dublu: lipsește adresa firmei, taxa hotelieră e greșită, avansul nu a fost înregistrat. Atunci se stornează, se emite din nou și se trimite ulterior contabilului.
Serviciile, cotele de TVA și destinatarul persoană fizică sau firmă sunt verificate înainte ca documentul să fie emis.
Previzualizarea, tipărirea și descărcarea arată același PDF. Facturile emise rămân nemodificabile.
Avansurile, plățile parțiale și plățile online reduc imediat și transparent suma restantă.
Așa decurge decontul atunci când serviciile, facturile, plățile și exportul se reunesc într-un singur sistem.
Camera, extraopțiunile din rezervare, minibarul și pozițiile din restaurant, bar sau spa ajung pe sejur. Casele de marcat conectate prin interfața STRYK înregistrează pe cameră, iar transmiterile duble sunt recunoscute. Avansurile prin serviciul de plată integrat sunt deja asociate rezervării. Taxa de turism și cotele de TVA le calculează STRYK după setările tale.
Recepția verifică în previzualizare destinatarul, adresa firmei și serviciile. Ce vede acolo este PDF-ul care se tipărește sau se trimite, la cerere în limba oaspetelui. La emitere, factura primește următorul număr, devine nemodificabilă, iar plățile deja efectuate sunt deduse.
Pentru firme și evenimente creezi mai întâi o ofertă și din ea factura. Clienții corporate primesc la trimitere o factură electronică ZUGFeRD acolo unde este obligatorie sau firma și-a dat acordul; autoritățile publice germane primesc o XRechnung. Dacă trebuie corectat ceva, emiți o factură de stornare, factura inițială rămâne neschimbată și trasabilă.
Plățile online prin serviciul de plată integrat sunt asociate automat. Extrasele le imporți ca fișier CAMT, MT940 sau CSV; plățile clare STRYK le asociază singur facturilor deschise, restul le verifici tu. Pentru plăți către furnizori sau debitări directe generezi fișiere SEPA. Sumele restante le vezi oricând, nu abia la închidere.
Facturile primite le aduni în registrul de documente. La închidere verifici decontul de TVA și creezi pachetul pentru contabil, pentru BMD, RZL, DATEV, XAF, ca CSV sau Excel. Declarația pentru taxa de turism vine din aceleași sejururi. Când contabilul întreabă, găsești factura, plata și stornarea la același dosar.
Serviciile, cotele de TVA, taxa de turism și destinatarul sunt deja pe sejur. Factura se naște de aici fără retranscriere. Previzualizarea, tipărirea și descărcarea arată același PDF.
Facturile emise nu mai pot fi modificate și sunt numerotate consecutiv. Corecturile se fac prin facturi de stornare, astfel încât fiecare modificare rămâne verificabilă.
Din oferte se nasc facturi, din corecturi facturi de stornare. Toate documentele există ca PDF în 18 limbi, pentru ca oaspeții internaționali și firmele să-și înțeleagă factura.
La trimiterea către firme, STRYK creează o factură ZUGFeRD, iar pentru autoritățile publice germane cu Leitweg-ID o XRechnung. Unde factura electronică este obligatorie, STRYK o alege automat.
Avansurile și soldurile trec prin contul tău de plată și sunt asociate rezervării. Soldul este încasat automat la termenul de anulare, iar anulările gratuite sunt rambursate automat.
Tranzacțiile din cont le imporți ca fișier CAMT sau CSV și le asociezi facturilor deschise. Fișierele SEPA pentru transferuri și debitări directe le generezi direct din STRYK.
Facturile primite le încarci sau le primești prin e-mail. STRYK propune furnizorul, sumele și cotele de taxă, iar tu verifici și înregistrezi. La final de lună, un export pentru BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV sau Excel ajunge la contabil, care poate primi și acces propriu.
Casele de marcat din restaurant, bar sau spa înregistrează pe cameră prin interfață, cu detectarea dublurilor. Taxa de turism este calculată în preț și în factură și intră în declarația pentru taxa de turism.
La închiderea zilei știți ce s-a câștigat, ce s-a încasat și ce e încă deschis, fără să compari liste.
Când oaspetele vrea să plece la ora 8, factura corectă este deja pregătită.
Când un oaspete trimite o cerere, oferta este gata, calculată corect și în limba lui.
Factura, oferta și planul de housekeeping arată ca hotelul tău, pe hârtie, în atașamentul e-mailului și pe ecran.
Cel mai curat moment pentru schimbare este începutul unei luni. Astfel luna în curs rămâne în vechiul sistem, iar cea nouă începe cu o serie clară de numere.
În testul de 14 zile configurezi cotele de TVA, taxa de turism, șablonul de factură și seria de numerotare și creezi documente de probă. Arată-i liniștit previzualizarea contabilului înainte să apară prima factură reală.
Oaspeții, firmele și rezervările viitoare, inclusiv avansurile, le preluăm cu o rulare de test. Verifică dacă sumele restante și destinatarii sunt corecți înainte ca importul să devină definitiv. Serviciul de plată îl conectezi prin propriul cont.
De la lansare, toate facturile se nasc în STRYK. La finalul primei luni creezi pachetul pentru contabil și stabilești formatul cu biroul de contabilitate. Din a doua lună, închiderea decurge de regulă fără întrebări despre export.
Pentru plățile în numerar și cu cardul de la recepție, da: în Austria și Germania, STRYK semnează aceste bonuri cu modulul opțional „Casă și fiscalizare”, iar în Țările de Jos și Ungaria nu este nevoie de modul. Casele restaurantului, barului sau spa-ului nu sunt înlocuite de STRYK; ele trec consumația pe cameră prin interfață, ca pozițiile să apară pe factura hotelului.
Pachetul există în formatul contabilului: BMD sau RZL în Austria, DATEV în Germania, XAF în Țările de Jos, plus CSV și Excel. Conține înregistrările și documentele perioadei; pentru un control fiscal există și un pachet pentru inspector. Contabilul poate primi acces propriu cu drepturi limitate, fără cost suplimentar, pentru că STRYK nu taxează per utilizator.
O factură emisă rămâne neschimbată. Creează o factură de stornare și apoi o factură nouă, corectă. Astfel seria de numere rămâne fără goluri, iar fiecare corectură este trasabilă. Ca să se ajungă mai rar aici, previzualizarea dinaintea emiterii arată exact PDF-ul pe care îl primește oaspetele.
Da. Când trimiți o factură unei firme, STRYK creează factura electronică în format ZUGFeRD, iar pentru autoritățile publice germane cu Leitweg-ID ca XRechnung. Unde factura electronică este obligatorie, ca în Germania din 2027, STRYK o alege automat; altfel doar cu acordul firmei. Oaspeții privați primesc PDF-ul.
Plățile online prin serviciul de plată integrat sunt asociate automat rezervării, iar plățile primite de la serviciul de plată le reconciliază STRYK singur. Extrasele le încarci ca fișier CAMT, MT940 sau CSV; plățile clare STRYK le asociază facturilor deschise, restul le verifici tu. Pentru transferuri și debitări directe generezi fișiere SEPA.
Facturile, facturile de stornare, e-factura, importul bancar, preluarea documentelor și pachetul pentru contabil sunt incluse în preț: 59 € abonament de bază plus 6 € pe cameră pe lună, net, plus TVA, cu facturare anuală (12 luni, prelungire de fiecare dată cu încă 12 luni), lunar cu 20 % mai mult. În primul an ai 20 % reducere la abonamentul de bază, nu există taxă de configurare, iar utilizatorii sunt nelimitați. Pentru rezervările directe plătite online se aplică o taxă de platformă de 1,9 %. În Austria și Germania, casa cu semnarea bonurilor este modulul opțional „Casă și fiscalizare”; în Țările de Jos și Ungaria nu este necesar.
14 zile gratuit. Toate aplicațiile de bază incluse. Fără taxă de configurare.
