Sari la conținut
Testează STRYK

Predați contabilitatea consultantului fiscal

Transmite lunar cabinetului de contabilitate un pachet contabil verificat, creezi pachetul de inspecție pentru o inspecție fiscală și cunoști termenele de păstrare din STRYK.

7 min de lecturăContabilitate → Taxe → Consultant fiscal
Ce veți putea face apoi în siguranță
  • Cabinetul primește după fiecare închidere de lună un pachet verificat, în formatul convenit.
  • Creează singuri pachetul de inspecție și documentația procedurilor pentru o inspecție fiscală.
  • Cunoaște termenele de păstrare și protejați documente individuale prin reținere legală (legal hold).
De ce aveți nevoie înainte de a începe
  • Ai stabilit cu cabinetul formatul, ritmul și numerele de cont; luna de predat este, pe cât posibil, închisă.
  • Cu drept de citire descarci pachetele existente, fișierele din arhivă și documentația procedurilor. Pentru tot restul ai nevoie de dreptul „Administrare contabilitate”.
01

Configurează profilul de predare

Stabilește profilul și numerele de cont

  1. 01
    Introdu cabinetulContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    Deschide „Profil Handoff” și completezi „Consilier fiscal / firma” și „E-mail de contact”.

    La salvarea primei adrese de e-mail a cabinetului, STRYK activează trimiterea lunară automată.
  2. 02
    Alege formatul implicitContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    La „Format implicit” alegi formatul cabinetului. Pentru BMD și RZL stabilești „Simbol de înregistrare dacă STRYK nu poate atribui unul”. Pentru DATEV apar, printre altele, „Numărul de consultant”, „Numărul clientului” și „Lungimea contului general”. Fă clic pe „Salvați”.

    Profilul se aplică fiecărui pachet nou și este consemnat în acesta.
  3. 03
    Verifică conturile de exportSetări → Finanțe → Pentru consultantul fiscal

    Deschide „Planul de conturi” și activezi „Afișează detaliile”. Coloana „Exportă contul” arată numărul de cont al cabinetului. Șabloanele marcate cu „Aprobarea consultantului fiscal este în așteptare” sunt propuneri.

    Fiecare cont cu înregistrări are un cont de export confirmat de cabinet.
Aici verifici conturile de export din planul de conturi înainte de primul pachet.
Formate pe țară
ȚarăFormate disponibileImplicit în profil
AustriaBMD (import înregistrări), RZL (import înregistrări), Jurnalul ExcelBMD (import înregistrări)
GermaniaLot de înregistrări DATEV, Jurnalul Excel, Jurnal genericLot de înregistrări DATEV
Țările de JosXAF 4.0 (Țările de Jos), Lot de înregistrări DATEV, Jurnalul Excel, Jurnal genericXAF 4.0 (Țările de Jos)
UngariaJurnalul Excel, Lot de înregistrări DATEV, Jurnal genericJurnalul Excel
De stabilit cu consultantul fiscal
SubiectCe stabilești
Conturi de exportNumărul de cont al cabinetului pentru fiecare cont și lungimea contului general; propunerile STRYK nu reprezintă o aprobare.
Planul de conturiȘabloanele marcate cu „Aprobarea consultantului fiscal este în așteptare”, în special cotele de TVA străine și taxarea inversă.
Primul importImport de probă pentru o lună; confirmarea conturilor, codurilor fiscale, sumelor brute și semnelor.
Date DATEVNumărul de consultant, numărul clientului, codul planului de conturi, codul operatorului, originea, blocarea loturilor, conturi individuale pentru clienții companii.
Pachet de inspecțieVolumul tabelelor, derivarea taxelor, textele documentației procedurilor și clasele de conturi din SAF-T AT.
02

Alege pachetul

„Creează transfer” te conduce prin doi pași, „Alege pachetul” și „Verifică conținutul”.

Pregătește pachetul pentru septembrie

  1. 01
    Stabilește perioadaContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    Setează „De la” și „Pentru a” pe luna respectivă, în exemplu de la 01.09.2026 până la 30.09.2026.

    Perioada cuprinde exact o lună.
  2. 02
    Alege formatul și documentele

    „Format de export” preia formatul implicit. „Includeți chitanțele de achiziție” adaugă originalele facturilor de achiziție înregistrate. „Solicitați chitanțe complete” de sub „Mai multe” blochează pachetul cât timp lipsește un fișier de document.

    Formatul și opțiunea pentru documente corespund înțelegerii.
  3. 03
    Pornește verificarea

    Fă clic pe „Verifică conținutul”.

    Cardul afișează „Exportul este gata” sau „Configurare completă”, împreună cu punctele deschise.
Hotel Nordlicht cu BMD ca format implicit; arhiva exporturilor listează pachetele din iulie până în septembrie 2026.
03

Citește rezultatul verificării și descarci

Verificarea numără jurnalele, rândurile de înregistrare, perioadele și documentele. În exemplu: 1.284 de rânduri de înregistrare, 1 perioadă, 46 de documente, 18,6 MB (valori de exemplu). Descărcarea nu depune nicio declarație fiscală.

Finalizează și descarci

  1. 01
    Rezolvați mesajele

    Corectați fiecare eroare, reveniți la nevoie la selecție cu „Înapoi” și verifici din nou. Peste 1.000 de fișiere de documente sau 100 MB necesită o perioadă mai scurtă.

    Cardul afișează „Exportul este gata”.
  2. 02
    Descarcă pachetul

    Fă clic pe „Descarcă pachetul” și trimiți fișierul cabinetului, împreună cu eventualele avertismente deschise.

    Pachetul apare primul în arhiva exporturilor; cabinetul confirmă importul.
04

Trimitere lunară prin e-mail

În secțiunea extensibilă „Predare” planifici trimiterea către adresa de e-mail de contact. În ziua setată, STRYK pune în coadă luna anterioară și o trimite după închiderea acesteia. Dacă o lună deja predată este închisă din nou, pleacă automat o nouă revizie.

Configurează trimiterea

  1. 01
    Stabilește dataContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    Verifică comutatorul „Trimite automat la … după fiecare închidere de lună”. Alege „Ziua lunii” (1-28), „Ora”, formatul și documentele; la trimitere, „Includeți chitanțele de achiziție” este inițial dezactivat. Fă clic pe „Salvați”.

    „Următoarea predare” afișează următoarea dată.
05

Arhiva exporturilor și arhiva predărilor

Linkul „Arhiva predărilor” de sub pagină deschide arhiva tuturor documentelor financiare: facturi, înregistrări în jurnal, documente de achiziție și de casă, pachete de închidere, perioade fiscale și exporturi pentru consultant.

Verifică arhiva

  1. 01
    Verifică integritateaContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    Deschide „Arhiva predărilor” și faci clic pe „Verifică” lângă „Integritate”.

    „Integritate” afișează „Verificat”; „Ultima sigilare la” indică ultima închidere.
06

Inspecția fiscală și documentația procedurilor

Cardul „Inspecție fiscală” creează un pachet cu înregistrările, conturile, clienții, furnizorii, facturile, documentele și taxele unei perioade.

Pachetul conține index.xml și tabele CSV, documente originale de până la 50 MB, documentația procedurilor și un jurnal cu sume de control. STRYK nu stochează pachetul de inspecție, ci doar crearea și suma de control a acestuia; păstrează fișierul.

Creează pachetul de inspecție

  1. 01
    Alege perioadaContabilitate → Taxe → Consultant fiscal

    „De la” și „Pentru a” sunt setate pe ultimul exercițiu financiar încheiat; sunt permise cel mult 13 luni trecute.

    Perioada corespunde dispoziției de inspecție.
  2. 02
    Generează pachetul

    Fă clic pe „Creează pachetul de inspecție”. STRYK te cere să te autentificați din nou; apoi pornești încă o dată.

    Primește un fișier ZIP al cărui nume se termină cu „-STRYK-Prueferexport.zip”.
  3. 03
    Descarcă documentația procedurilor

    „Documentația procedurilor” descarcă un PDF cu setările tale actuale și toate modificările; acest lucru funcționează și cu drept de citire.

    PDF-ul poartă data de azi.
07

Păstrare și reținere legală

Termenul începe la sfârșitul anului calendaristic în care se încheie exercițiul financiar al documentului. O factură a Hotel Nordlicht din septembrie 2026 se păstrează până la 31.12.2033.

După expirarea termenului, STRYK elimină zilnic datele cu caracter personal: facturile, vânzările de casă și vânzările de vouchere își păstrează sumele, numerele, datele și cotele de TVA; datele destinatarilor și documentele generate sunt șterse.

Pentru a păstra un document mai mult timp, de exemplu în cazul unei proceduri în curs, deschizi intrarea, completezi „Motivul legal de reținere” și faci clic pe „Setează reținerea legală”.

Termene de păstrare în STRYK
ȚarăRegistre și arhivăDocumente justificative și facturiTerenuri și clădiri
Austria7 ani7 ani22 de ani
Germania10 ani8 ani10 ani
Țările de Jos7 ani7 ani10 ani
Ungaria8 ani8 ani8 ani

Verificare finală

Cabinetul primește după fiecare închidere același pachet verificat, fiecare fișier poate fi urmărit prin suma sa de control, iar pachetul de inspecție îl creezi singuri.

  1. 01Profilul de predare, cu cabinetul, adresa de e-mail de contact și formatul implicit, este salvat.
  2. 02Fiecare cont cu înregistrări are un cont de export confirmat.
  3. 03Cabinetul a confirmat primul pachet printr-un import de probă.
  4. 04„Următoarea predare” afișează data convenită.
  5. 05„Integritate” afișează în arhivă „Verificat”.

Greșeli frecvente și soluția corectă

Problemă

Cabinetul semnalează un e-mail fără atașament.

Soluție

Pachetul avea peste 32 MB. Descarcă-l din lista de trimiteri și transmiți-l; stabilește dacă documentele vor fi trimise separat.

Problemă

Trimiterea rămâne pe „Așteaptă închiderea lunii”.

Soluție

Închideți luna anterioară; STRYK trimite abia după aceea.

Problemă

Verificarea semnalează un cont fără numărul de cont al cabinetului.

Soluție

Introdu numărul în verificare sau ca „Exportă contul” în planul de conturi și ceri cabinetului să îl confirme.

Următoarele ghiduri utile

Descoperiți STRYK în procesele hotelului tău.

Într-o discuție personală parcurgem împreună rezervările, housekeeping-ul, prețurile și finanțele.

Testează STRYKSolicitați acces demo
Contact