Țara și profilul țării
STRYK preia țara din Setări → Hotel, câmpul „Țară” din cardul „Identitatea hotelului”; Finanțe nu are o selecție proprie a țării.
Există profiluri de țară pentru Austria, Germania, Țările de Jos și Ungaria. Țara hotelului, țara emitentului și țara contabilității trebuie să coincidă; altfel STRYK nu emite factura. Stabilește corect țara înainte de a începe; contabilitatea își păstrează prima țară.
| Țară | Casa de marcat | Conexiune cu autoritățile | Întreprindere mică |
|---|---|---|---|
| Austria | Obligatorie, cu excepția cazului în care unitatea este scutită; scutirea se înregistrează | FinanzOnline | Întrebare opțională |
| Germania | Casă de marcat cu TSE în modulul „Casă de marcat și fiscalizare” | ELSTER, la transmiterea declarației de TVA | Întrebare opțională |
| Țările de Jos | Nu este obligatorie | Niciuna pentru STRYK | Nu este oferită |
| Ungaria | Raportare către NAV în locul unei case de marcat cu semnătură | NAV, plus NTAK pentru sejururi | Nu este oferită |
Parcurge lista de verificare din „Început”
Lista de verificare în ordine
- 01„Confirmă firma și codul de TVA”
Introdu codul de TVA și confirmi emitentul în „Firmă și facturi”.
Cardul emitentului arată „Confirmat”. - 02„Verifică profilul țării”
Se finalizează automat de îndată ce țara tău este acceptată și corespunde contabilității.
- 03„Confirmă numerele facturilor” și „Preia cotele de TVA”
Verifică secvența de numere a facturilor și accepți cotele legale ale țării tău.
- 04„Întreprindere mică?”
Doar Austria și Germania, opțional: răspundeți dacă folosești regimul special pentru întreprinderi mici. Stabilește decizia împreună cu consultantul fiscal.
- 05„Adaugă contul bancar”
Introdu IBAN-ul în „Bancă și plăți”.
- 06„Configurează casa de marcat” și „Conectează FinanzOnline”
Austria: înregistrează casa de marcat sau consemnezi scutirea și salvați accesul FinanzOnline.
- 07„Pornește contabilitatea”
Deschide Contabilitate, unde stabilești data de început și valorile de deschidere; activarea o face proprietarul sau o persoană care are acest drept.
Insigna de progres devine verde. - 08„Adaugă consultantul fiscal”
Opțional: în predarea către consultantul fiscal este suficient numele sau adresa de e-mail a consultantului.
Firmă și facturi
Numele firmei, strada, codul poștal, localitatea și țara provin din cardul „Identitatea hotelului” din Setări → Hotel. În „Firmă și facturi” completezi codul de TVA, numărul fiscal, forma juridică, sediul și datele din registrul comerțului.
Cotele de TVA provin din profilul țării și pot fi doar citite, de exemplu în Austria 10% pentru cazare și mic-dejun și 20% cota standard. Adaugă o „Abatere proprie” doar dacă v-o recomandă consultantul fiscal.
Confirmă emitentul și numerele
- 01Completează datele firmei
Setări → Finanțe → Firmă și facturiIntrodu codul de TVA, numărul fiscal și, în funcție de forma juridică, numărul de înregistrare și instanța. Hotelurile din Țările de Jos introduc numărul KvK de 8 cifre în câmpul „Numărul registrului companiei”.
Cardul „Emitentul facturii” nu mai afișează date lipsă. - 02Confirmă emitentul
Fă clic pe „Verifică emitentul”, compari datele cu documentele oficiale și confirmi cu „Confirmă emitentul” și o nouă autentificare.
Starea arată „Confirmat”; după fiecare modificare arată „Verifică din nou după modificare”. - 03Confirmă numerele facturilor
În „Documente secvențe de numere” verifici prefixul, separatorul, anul și valoarea de pornire pentru facturi, oferte și note de credit, apoi faci clic pe „Confirmă secvența de numere”.
Secvența arată „Gata de emitere” și următorul număr de document. - 04Acceptă cotele de TVA
Dacă cardul afișează o propunere, accepți cotele noi sau lipsă.
Cel puțin o cotă peste 0% este activă astăzi.
Taxe și casă de marcat
Austria: în cardul „Acces FinanzOnline” introduci o singură dată „ID participant”, „ID utilizator” și „PIN-ul serviciului web” și verifici conexiunea; acest acces servește declarației de TVA. Casa de marcat folosește un utilizator propriu de tipul „Registrierkassen-Webservice”, pe care îl introduci la configurarea casei de marcat. Ungaria: în „Acces NAV (utilizator tehnic)” salvați utilizatorul tehnic; detaliile se găsesc în ghidul pentru Ungaria.
Pentru plățile în numerar și cu cardul la fața locului din Austria și Germania, hotelul tău are nevoie de modulul „Casă de marcat și fiscalizare”. Este un singur modul per hotel și acoperă toate casele de marcat ale acestuia. Doar proprietarul îl activează cu „Activează casa de marcat”; prețul și condițiile sunt afișate înainte de activare și pe pagina de prețuri STRYK.
Bancă și plăți și Automatizare
În „Banca și termenul de plată” introduci numele băncii, IBAN-ul, BIC-ul și „Termen implicit de plată (zile)”. La „Somații de plată” alegi dacă STRYK trimite memento-urile automat, le propune spre aprobare sau deloc; „Preia recomandarea” aplică treptele de somație propuse pentru țara tău.
„Automatizare” arată, grupat în „Bani”, „Taxe”, „Închideri” și „Casă și autorități”, ce face STRYK singur și unde trebuie să verifice cineva. Tot aici activezi închiderea zilnică pe timp de noapte și configurezi regulile pentru documentele de la furnizori.
Pentru consultantul fiscal
Această filă se configurează de obicei o singură dată, împreună cu consultantul fiscal: „Planul de conturi” cu „Exportă contul” pentru numerele de cont ale consultantului, „Contabilizare automată”, „Verificări” și „Stoc”. Stabilește alocarea conturilor împreună cu consultantul fiscal.
