De ce are nevoie hotelul tău de o casă de marcat
Regulamentul austriac privind securitatea caselor de marcat (RKSV) impune pentru plățile în numerar o casă de marcat cu semnătură, iar plățile cu cardul la fața locului intră și ele sub această regulă.
Activarea modulului
Proprietarul activează modulul „Casă de marcat și fiscalizare” în Setări → Finanțe → Taxe și casă de marcat; acesta acoperă toate casele de marcat ale hotelului.
Activează modulul ca proprietar
- 01Deschide cardul modulului
Setări → Finanțe → Taxe și casă de marcatDeschide fila și căutați, deasupra configurării casei de marcat, cardul „Casă de marcat și fiscalizare”.
Cardul afișează prețul, condițiile și butonul „Activează casa de marcat”. - 02Confirmă cu o nouă autentificare
Fă clic pe „Activează casa de marcat” și confirmi cu „Autentificați-te din nou”.
Cardul afișează „Activ”, iar STRYK te conduce la configurarea ghidată a casei de marcat.
Configurează casa de marcat în trei pași
După activare, sub cardul modulului apar pașii din „Configurarea casei de marcat”. Fiecare pas spune într-o propoziție ce ai de făcut; pictograma de informații de lângă el explică contextul.
„Configurarea casei de marcat”
- 01Utilizator FinanzOnline pentru casa de marcat
Selectați „Introdu”, introduci ID-ul de participant, ID-ul de utilizator și PIN-ul utilizatorului tău Registrierkassen-Webservice și selectați „Salvați și verifici”. STRYK verifică imediat autentificarea în FinanzOnline.
Pasul afișează „Utilizatorul … este introdus.” și o bifă. - 02Configurează casa
Selectați „Configurează casa”. STRYK configurează semnătura, înregistrează unitatea de semnare și casa de marcat în FinanzOnline, apoi creează și verifică bonul de pornire. Durează până la un minut; dacă procesul se întrerupe, „Încearcă din nou” continuă de unde s-a oprit.
Pasul are o bifă, iar casa de marcat apare în listă cu starea „Activ”. - 03Gata
Ultimul pas afișează „Casă activă” și data bonului de pornire verificat. De acum, STRYK semnează fiecare plată în numerar și cu cardul la fața locului.
Apare „Bon de pornire verificat la …”.
Vizualizarea zilnică și stările
În Contabilitate → Casă → Casa de marcat vezi fiecare casă cu ID-ul casei, ultimul bon, „Bon de pornire verificat”, „Ultima închidere lunară” și „Bon anual verificat”.
Bonuri speciale: cine declanșează ce
Pe lângă bonurile obișnuite pentru plăți în numerar, RKSV impune bonuri speciale.
| Bon | Când | Declanșat de | Ce faci |
|---|---|---|---|
| Bon de pornire | La înregistrare | STRYK, verificat prin FinanzOnline | Verifică că „Bon de pornire verificat” afișează o dată. |
| Bon lunar | După sfârșitul lunii | STRYK, automat | Nimic; „Ultima închidere lunară” afișează luna. |
| Bon anual | Pentru decembrie, după sfârșitul anului | STRYK, verificat prin FinanzOnline | Tipăriți-l, păstrezi-l și confirmi în STRYK. |
| Bon de recuperare | La încheierea unei întreruperi | STRYK, automat sau prin „Încheie defecțiunea” | O întrerupere raportată de tău o încheiați tot tău. |
| Bon final | La scoaterea din funcțiune | STRYK, prin „Scoate din funcțiune” | Pornește scoaterea din funcțiune. |
Întreruperea unității de semnare
Dacă serviciul de semnătură nu poate fi accesat, casa de marcat trece în starea „Întrerupere”. Continuați să încasezi; bonurile poartă mențiunea de întrerupere. Dacă întreruperea durează mai mult de 48 de ore, STRYK o raportează automat la FinanzOnline.
Pentru o întrerupere care nu este doar temporară, de exemplu furt, pierdere sau defect, folosești „Raportează defecțiunea” din meniul „Mai mult”.
Folosește în continuare o casă de marcat externă
Dacă restaurantul sau barul tău are propria casă de marcat, deja înregistrată, preiei bonurile ei semnate prin „Preia bonurile unei case externe”. Înregistrarea și radierea acestei case rămân în sarcina furnizorului casei de marcat și a FinanzOnline.
Conectează casa de marcat externă
- 01Adaugă casa
Fă clic pe „Adaugă casă externă” în secțiunea cu același nume și introduci datele primite de la furnizorul casei de marcat.
Casa de marcat externă apare în listă. - 02Alocă-o punctului de vânzare
În închiderea zilei, la „Vânzări restaurant și bar”, alegi pentru acest punct de vânzare „Casa semnează extern” și introduci ID-ul casei de marcat externe.
STRYK înregistrează contabil încasările zilnice ale acestui punct de vânzare.
Scoaterea din funcțiune și încheierea modulului
Modulul poate fi încheiat doar când toate casele de marcat sunt scoase din funcțiune și radiate. Apoi poate fi reziliat la sfârșitul lunii; din acel moment, plățile în numerar și cu cardul la fața locului sunt din nou blocate.
Scoateți casa din funcțiune și încheiați modulul
- 01Scoateți din funcțiune
În meniul „Mai mult” alegi „Scoate din funcțiune”, selectați motivul și confirmi printr-o nouă autentificare.
Casa afișează „Închis” după ce FinanzOnline a confirmat. - 02Încheiați modulul
Ca proprietar, alegi „Încheiați modulul casă de marcat” în meniul „Mai mult” al cardului modulului. La „Încă de făcut”, STRYK listează casele deschise; o casă externă o marchezi ca scoasă din funcțiune după ce ai radiat-o la furnizorul tău.
Lista este goală și se poate face clic pe „Încheiați modulul”.
