Activarea modulului
Activarea de către proprietar
- 01Deschide cardul modulului
Setări → Finanțe → Taxe și casă de marcatDeschide zona casei de marcat. Cardul modulului „Casă de marcat și fiscalizare” se află sus și afișează starea „Inactiv”.
- 02Verifică prețul și condițiile
Selectați „Activează casa de marcat”. Înainte de a se înregistra comanda, STRYK afișează prețul modulului, durata contractului, termenul de reziliere și obligația tău de plată.
- 03Confirmă cu o nouă autentificare
Confirmă comanda. Din motive de securitate, STRYK te cere să te autentificați din nou.
Apare mesajul „„Casă de marcat și fiscalizare” este activ. Configurează acum casa de marcat.”, iar STRYK derulează la configurarea ghidată.
Configurarea TSE-ului în cloud și a casei de marcat
Modulul include TSE-ul în cloud și toate casele de marcat ale hotelului. STRYK configurează TSE-ul pentru tău și preia numărul de serie și certificatul; nu ai nevoie de un cont propriu.
„Configurarea casei de marcat în Germania”
- 01Configurează TSE
Contabilitate → Casă → Casa de marcatSelectați „Configurează TSE”. Cu un clic, STRYK configurează TSE-ul în cloud și creează casa de marcat „Recepție” pentru sediu, pe baza datelor firmei tale.
Pasul are o bifă și afișează „„Recepție” semnează cu TSE.” - 02Verifică casa de marcat
Casa de marcat apare în listă cu ID-ul său și starea „Activ”. Doar la „Avansat” configurezi un TSE cu propria cheie.
Casa de marcat afișează „Activ”. - 03Deschide sarcina de declarare
Pasul „Declararea casei la fisc” afișează termenul. Selectați „Finalizează declarația”; STRYK a pregătit toate datele.
Apare termenul, cu data până la care trebuie depusă declarația.
Declararea casei de marcat la administrația fiscală
Conform § 146a alin. 4 AO, fiecare casă de marcat trebuie declarată la administrația fiscală (Finanzamt) în termen de o lună de la punerea în funcțiune; același lucru este valabil pentru modificări și pentru scoaterea din funcțiune.
Semnarea nu așteaptă declarația.
Două moduri de depunere
- 01Trimite direct din STRYK
Contabilitate → Taxe → TVADacă certificatul ELSTER este stocat în STRYK, alegi „Trimite direct din STRYK”, bifați „Confirm că această raportare este trimisă autorității fiscale cu caracter obligatoriu.” și selectați „Trimite raportarea”.
Declarația afișează „Trimiterea”, apoi „Acceptat”; după acceptare, casa de marcat apare ca „Înregistrat”. - 02Depuneți singuri în Mein ELSTER
Fără certificat ELSTER în STRYK, alegi „Depuneți singuri în Mein ELSTER”. Autentificați-te în Mein ELSTER, alegi formularul „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (notificarea privind sistemele electronice de înregistrare), preiei datele afișate în STRYK și, după trimitere, salvați protocolul de transmitere ca PDF.
Ai la îndemână PDF-ul protocolului și transfer ticketul. - 03Înregistrează depunerea în STRYK
Completează „Depus la data de” și „Transfer ticket din protocol”, încarci „Protocol de transmitere (PDF)” (maximum 5 MB) și selectați „Înregistrează depunerea”.
STRYK afișează „Depunerea a fost înregistrată. Raportarea este finalizată.” și păstrează PDF-ul nemodificat ca dovadă.
Bonuri, închiderea zilnică și DSFinV-K
După fiecare plată în numerar, STRYK afișează „Plata în numerar este salvată. Te rugăm să înmânați acum oaspetelui bonul de casă.”
Închiderea zilei hotelului din STRYK închide automat zilele de casă germane rămase deschise. Pentru un control fiscal creezi exportul DSFinV-K în exportul de date din Contabilitate, la „Exporturi de date” → „DSFinV-K”.
Întreruperea TSE și mesajele de stare
Dacă TSE-ul nu poate fi accesat, vânzarea continuă. STRYK reîncearcă automat semnarea; următoarea semnătură reușită încheie întreruperea.
| Afișat în STRYK | Semnificație | Ce faci |
|---|---|---|
| „Întrerupere” | TSE-ul nu a putut fi accesat; plățile sunt salvate și marcate ca întrerupere. | Selectați „Semnați acum tranzacțiile deschise”. La o întrerupere mai lungă, folosești „Înregistrează întreruperea TSE” și, după dovada furnizorului, „Restabiliți funcționarea TSE”. |
| „Declarați casa la administrația fiscală (termen: 1 lună)” | Declarația casei de marcat nu a fost încă depusă. | Depuneți declarația direct sau în Mein ELSTER și înregistrezi depunerea. |
| „Termenul limită de raportare a fost depășit” | Termenul de o lună a expirat. | Depuneți imediat declarația și stabilești cu consultantul fiscal cum explicați întârzierea. |
| „Este necesar un raport de corectare” | Datele casei de marcat sau ale TSE-ului s-au modificat de la ultima declarație. | Selectați „Pregătește raportarea modificării” și depuneți-o. |
Scoaterea din funcțiune a casei de marcat și încheierea modulului
Modulul poate fi reziliat lunar, la sfârșitul lunii, de îndată ce toate casele de marcat sunt scoase din funcțiune și radiate.
Scoaterea din funcțiune în patru pași
- 01Închideți toate zilele de casă
Închideți zilele deschise cu „Închideți ziua de înregistrare”.
- 02Scoateți casa de marcat din funcțiune
În meniul casei de marcat alegi „Dezafectați registrul”. Apoi selectați „Pregătește radierea” și depuneți-o la administrația fiscală, direct sau prin Mein ELSTER.
Casa de marcat afișează „Dezafectat”, iar radierea este înregistrată. - 03Scoateți TSE-ul din funcțiune
În cardul modulului deschizi „Mai mult” → „Încheiați modulul casă de marcat”. De îndată ce toate casele de marcat sunt scoase din funcțiune, selectați „Scoateți TSE din funcțiune”.
- 04Încheiați modulul
Dacă lista „Încă de făcut” este goală, proprietarul confirmă cu „Încheiați modulul” și o nouă autentificare. După aceea, plățile în numerar și cu cardul la fața locului nu mai sunt posibile.
Cardul modulului afișează starea „Inactiv”.
