Întrețineți catalogul de suplimente
Toate serviciile rezervabile se definesc o singură dată în catalog.
Creează un supliment
- 01Deschide catalogul
Setări → Suplimente și serviciiDeschide catalogul de suplimente și selectați „Supliment nou”.
- 02Introdu prețul și regulile
Completează „Nume *”, „Preț (€) *”, „Tip de preț”, „TVA (%)” și, dacă este nevoie, „Max. cantitate (gol = nelimitat)”. Activează „Activ (oferit oaspeților)”. Activează „Oferă pe site-ul de rezervări” numai dacă oaspeții trebuie să poată rezerva suplimentul online.
Toate câmpurile corespund listei de prețuri. - 03Salvați suplimentul
Selectați „Creează suplimentar”.
STRYK afișează „Extra creat”, iar suplimentul apare în listă cu prețul și taxa.
| Tip de preț | Calcul | Utilizare tipică |
|---|---|---|
| „Pe rezervare” | Preț unic pentru întreaga rezervare. | Transfer de la aeroport, check-out târziu |
| „Pe noapte” | Preț × numărul de nopți. | Garaj, animal de companie |
| „Per persoană” | Preț × numărul de persoane selectate. | Skipass, tur ghidat |
| „Pe persoană/noapte” | Preț × persoane × nopți. | Mic dejun, demipensiune |
Adaugă un supliment la sejur
Adaugă și confirmi suplimentul
- 01Selectați suplimentul
Deschide rezervarea corectă, verifici oaspetele și sejurul și selectați „Adaugă extra”. Alege suplimentul și cantitatea.
Se pot alege doar suplimentele active și opționale din catalog. - 02Stabilește datele
Introdu „Data serviciului / de la”. Pentru prețurile pe noapte stabilești și data de sfârșit; aceasta poate merge cel mult până la „Până la plecarea din”.
Datele se încadrează în sejur. - 03Verifică efectul
Selectați „Verifică efectul”. Compară „Modificare” și „Rezervarea după”.
După confirmare, STRYK afișează „Extra salvat.”, iar rezervarea arată noul total.
Înregistrează vânzările de la casă în conturile oaspeților
Toate vânzările de la casă se găsesc la Contabilitate → Casă → Vânzări. „Diferențe” arată posibile poziții duplicate, nu diferențe de casă confirmate; compară originalele din rezervare înainte de a corecta ceva.
Înregistrează manual o poziție
- 01Deschide contul oaspetelui
Contabilitate → Casă → VânzăriCăutați după cameră, oaspete, e-mail sau număr de rezervare și selectați „Adaugă poziția”.
Dialogul arată camera ocupată și oaspetele ei. - 02Introdu vânzarea
Alege „Punct de vânzare”, introduci „Descriere *”, cantitatea, „Preț (€) *” și „Taxa”. Notați la „Referință POS” numărul bonului din casa externă, de exemplu în cazul unei căderi a casei.
Oaspetele, camera și suma corespund bonului original. - 03Înregistrează poziția
Selectați „Înregistrează poziția”.
STRYK afișează „Poziția POS a fost înregistrată.”, iar poziția apare la „Poziții POS”.
Vânzări de restaurant și bar fără cameră
La Setări → Finanțe → Taxe și casă de marcat, cardul „Vânzări restaurant și bar” listează fiecare punct de vânzare activ. STRYK înregistrează vânzările fără debitare pe cameră pe punct de vânzare și zi, ca o singură înregistrare cumulativă cu TVA pe fiecare cotă.
| Câmp | Opțiuni | Efect |
|---|---|---|
| „Metoda de plată a încasării zilnice” | „Numerar (casă)”, „Plată cu cardul”, „Numerar și card amestecat (cont de decontare)” | Determină contul în care se înregistrează încasarea zilnică. |
| „Casă de marcat” | „Încă nestabilit”, „Casa semnează extern”, „Casa STRYK” | În Austria, STRYK înregistrează încasarea zilnică numai după ce este clar ce casă de marcat semnează bonurile. |
| „ID-ul casei externe” | ID-ul casei, așa cum este înregistrat la administrația financiară (Finanzamt) | Obligatoriu când casa semnează extern. |
Facturați, verifici și corectați
Înainte de factură, verifici serviciile în decontarea sau în folio-ul rezervării. Facturile emise și PDF-urile lor rămân neschimbate; un serviciu adăugat ulterior intră pe următoarea factură, nu într-o poziție manuală duplicată.
Un supliment opțional nealocat se corectează în rezervare cu „Corectează” și un „Motivul corecției (minimum 8 caractere)”. Dacă STRYK afișează „Deja asociat. Verifică factura sau folio-ul; nu se poate modifica aici.”, folosești corectarea facturii. O poziție de casă de pe camera greșită se mută cu „Mută poziția”; o poziție pe care oaspetele nu trebuie să o plătească se anulează cu „Anulează poziția”.
