Configurarea termenelor și a memento-urilor
În Austria, UVA este scadentă pe data de 15 a celei de-a doua luni după perioadă; dacă această zi cade într-un weekend sau într-o sărbătoare legală, se aplică următoarea zi lucrătoare („Termen legal, mutat de la …”).
Crearea profilului de termene
- 01Deschide calendarul termenelor
Contabilitate → Taxe → TermeneFă clic pe „Configurează termenele”.
Se deschide panoul de configurare. - 02Alege perioada de depunere și responsabilul
La „Perioada de depunere” alegi „Lunar” sau „Trimestrial”, conform indicației administrației fiscale (Finanzamt), o dată de început și, la „Responsabil”, persoana care primește memento-urile.
Sub titlul „Termene fiscale” apar perioada de depunere, persoana responsabilă și data de început.
| Stare | Ce faci |
|---|---|
| „Deschisă” | Fă clic pe „Pregătește decontul” și parcurgi pașii. |
| „Restantă” | Depuneți imediat sau înregistrezi o depunere deja efectuată. |
| „Finalizată” | Verifică plata la „Plată”. |
Înregistrarea declarației anuale de TVA
- 01Depuneți declarația anuală
Tu sau consultantul fiscal depuneți U1 până la 30 iunie; dacă ziua cade într-un weekend sau într-o zi de sărbătoare, se aplică următoarea zi lucrătoare. STRYK nu depune declarația anuală și nu trimite mementouri prin e-mail pentru ea.
Rândul „Declarația anuală de TVA 2025” are starea „Deschisă”, iar după termen „Termen depășit”. - 02Marchează ca depusă
Contabilitate → Taxe → TermeneÎn rând, faci clic pe „Marchează ca depusă” și introduci data, opțional o referință și o notă. Ai nevoie de dreptul „Administrare contabilitate”.
Rândul afișează „Finalizată” cu „Depusă la …”; STRYK jurnalizează fiecare pas. „Anulați înregistrarea” o readuce la „Deschisă”.
Pregătirea accesului FinanzOnline
Salvarea accesului în STRYK
- 01Deschide „Acces FinanzOnline”
Setări → Finanțe → Taxe și casă de marcatIntrodu „ID participant”, „ID utilizator” și „PIN-ul serviciului web”. La salvare, vi se cere să te conectezi din nou cu Nextpulse ID.
STRYK confirmă că accesul a fost salvat. - 02Verifică conexiunea
Fă clic pe „Verifică conexiunea”. Dacă lipsește un drept, acordați-l în FinanzOnline și verifici din nou.
Cardul afișează „Conectat și verificat”.
Calcularea și verificarea perioadei
Deschide perioada la „Termene”. Cardul afișează „Baza impozabilă”, „TVA de ieșire”, „TVA de intrare” și „TVA de plătit”, iar dedesubt „Câmpuri de formulare oficiale”, cu cota, baza și taxa pentru fiecare câmp U30.
De la calcul la aprobare
- 01Calculează perioada
Contabilitate → Taxe → TVAPentru o perioadă cu starea „De calculat”, faci clic pe „Calculează”.
Starea devine „De verificat”; apar valorile și câmpurile formularului. - 02Verifică sumele
Compară valorile cu luna anterioară. Mai întâi clarificați fiecare document de la „De clarificat înainte de aprobare”.
Nu mai este listat niciun document blocant. - 03Finalizează verificarea și aprobi
Cu principiul celor patru ochi, faci clic pe „Revizuire completă”; apoi o a doua persoană face clic pe „Aprobă”. Dacă o singură persoană lucrează în contabilitate, faci clic pe „Verificare și aprobare”.
Starea devine „De depus”, iar „Istoric” înregistrează fiecare pas cu persoana și ora.
Clarificarea documentelor și corectarea câmpurilor
Completarea documentelor blocante
- 01Deschide documentul
Fă clic pe „Deschide documentul” la fiecare intrare.
Se deschide editorul de facturi sau factura de achiziție. - 02Recalculați
Reveniți la perioadă și faci clic pe „Recalculați”.
Secțiunea „De clarificat înainte de aprobare” dispare.
Depunerea decontului și înregistrarea depunerii
„Trimitere la FinanzOnline” apare doar după ce transmiterea directă este activată pentru hotelul tău. Simpla descărcare nu finalizează perioada.
Depunerea prin FinanzOnline
- 01Descarcă fișierul
În pasul „Depunere”, faci clic pe „Descarcă fișierul pentru FinanzOnline”. Dacă apare „Profilul de înregistrare lipsește”, verifici la „Profil de depunere” câmpul „Număr fiscal al hotelului”.
Un fișier XML în format U30 este salvat pe computerul tău. - 02Încarcă-l în FinanzOnline
Încarcă personal fișierul în FinanzOnline sau transmiți-l consultantului fiscal. Păstrează confirmarea administrației fiscale.
FinanzOnline confirmă primirea. - 03Înregistrează depunerea
Fă clic pe „Înregistrează depunerea”, alegi la „Depus de” fie „Depus de mine”, fie „Prin consultantul fiscal”, introduci „Data depunerii” și încarci confirmarea ca PDF. Apoi faci clic pe „Salvați depunerea”.
Perioada și rândul termenului afișează „Finalizată”; memento-urile se opresc.
Plata TVA-ului și asocierea cu banca
După depunere, „Plată” afișează suma de plată, rambursarea sau decontul zero.
Transfer și asociere
- 01Pregătește transferul
Fă clic pe „Pregătește SEPA” și verifici data execuției și IBAN-ul administrației fiscale. STRYK completează „Finanzamt Österreich”, BIC BUNDATWW și detaliile plății, cu numărul fiscal și „U 09/2026”.
Se descarcă un fișier pain.001; încarcă-l în serviciul de online banking. - 02Asociază mișcarea bancară
După importarea debitării, faci clic pe „Verifică banca”, selectați „Tranzacție bancară” și faci clic pe „Potrivire”.
Starea devine „Decontat”, cu „Plătit la …”.
