Cele șapte zone din Contabilitate
Astăzi adună ce necesită atenție; în celelalte șase zone se face munca propriu-zisă. Subfilele separă listele înrudite, de exemplu „Facturi” și „Oferte”.
| Secțiune | Ce faceți acolo | Ghid |
|---|---|---|
| Astăzi | Sarcini deschise, închiderea zilei, indicatori | Acest ghid |
| Facturi | Facturi, oferte, planuri de facturare | Crearea și trimiterea unei facturi |
| Plăți | Restanțe și somații, bancă, încasări și credite, vouchere cadou | Plăți și somații; Reconcilierea bancară |
| Cheltuieli | Documente de la furnizori, furnizori, loturi de plăți | Cheltuieli |
| Taxe | Termene, TVA, taxă turistică, consilier fiscal | Ghidurile fiscale |
| Casă | Vânzări la casă, casa de marcat | Casa și fiscalizarea |
| Rapoarte | Indicatori, rezultat, bilanț, închidere | Rapoarte; Închiderea zilei și a lunii |
Citiți indicatorii
„Încasat azi” însumează plățile înregistrate azi. „De încasat” este totalul facturilor neplătite ale clienților, inclusiv cele încă nescadente; dedesubt apare partea restantă. „Venituri luna aceasta” reprezintă veniturile facturate în luna curentă. Pentru comparații folosiți Rapoarte.
Rândul închiderii zilei
Sub indicatori STRYK afișează cea mai veche zi hotelieră deschisă, de exemplu „Închideți ieri (26.10), 1 punct deschis”. „Închideți” deschide închiderea zilei hoteliere. Zilele se închid în ordine.
Rezolvați lista De făcut
„De făcut” afișează fiecare sarcină deschisă cu număr, termen sau sumă. Fiecare sarcină are propria acțiune, de exemplu „Somați”, „Alocați” sau „Facturați”, și deschide lista potrivită. O sarcină dispare de îndată ce cauza este rezolvată; nu poate fi bifată manual.
Rutina de dimineață la Hotel Nordlicht
- 01Închideți ziua hotelieră
Alegeți „Închideți” în rândul închiderii zilei și rezolvați punctele de verificare deschise.
Rândul afișează „Toate zilele hoteliere trecute sunt închise.” - 02Facturați oaspeții plecați
Alegeți „Facturați” la „Oaspeți plecați fără factură” și creați facturile.
Sarcina dispare din „De făcut”. - 03Asociați tranzacțiile bancare
Alegeți „Alocați” la „Tranzacții bancare neasociate” și confirmați propunerile.
Facturile achitate afișează „Plătit”. - 04Urmăriți facturile restante
Alegeți „Somați” la „Facturi restante” și trimiteți somații acolo unde sunt scadente.
Fiecare factură restantă are o somație sau o notă. - 05Verificați termenele
Notați termenul sarcinilor fiscale și atribuiți-le.
Nicio sarcină fiscală din următoarele trei zile nu este fără responsabil.
