Cele patru zone de rapoarte
| Secțiune | Întrebare | Conținut |
|---|---|---|
| Indicatori | Cum merge hotelul luna aceasta? | Venituri nete, costuri, profit sau pierdere, bani în bancă, grad de ocupare, preț mediu pe noapte, evoluția lunară |
| Rezultat | De unde vine profitul? | Contul de profit și pierdere, zonele hotelului și centrele de cost |
| Bilanț | Ce deține și ce datorează hotelul? | Active, datorii și capital propriu, variația netă, fluxul de numerar |
| Închidere | Este luna completă? | Perioadele contabile, închiderea lunii, alte lucrări de închidere |
Alege perioada
Indicatori, Rezultat și Bilanț au în comun selecția „Perioadă”: „Luna aceasta”, „Luna trecută”, „Trimestrul acesta”, „Exercițiul financiar până azi” sau „Perioadă proprie”. Comparația cu aceeași perioadă a anului anterior este afișată întotdeauna. Fără date înregistrate, STRYK spune acest lucru în loc să afișeze zerouri.
Citirea indicatorilor și a calității datelor
Propoziția de rezumat numește cea mai importantă schimbare. „Încă nu se poate calcula” înseamnă că lipsesc date, de exemplu gradul de ocupare fără inventarul camerelor. O notă despre calitatea datelor cu „Corectează” duce la analiza care arată documentele neînregistrate sau alocările lipsă.
Rezultat și bilanț
Rezultat arată contul de profit și pierdere și împarte veniturile și costurile pe zone ale hotelului și centre de cost, astfel încât vedeți dacă rezultatul vine din camere, din micul dejun sau din bar. Bilanțul este un raport de management, nu situația financiară anuală.
Exportul și partajarea rapoartelor
Exporturile se fac prin raportul modulului din bara de sus, fila „Exporturi de date”. Cu opțiunea de a folosi filtrul listei deschise, exportul conține exact ce vedeți.
Formate
- Controlul financiar: Excel sau CSV
- Contul de rezultat al hotelului: PDF, Excel sau CSV
- Cu modulul suplimentar de planificare, „Trimitere rapoarte” trimite lunar un raport ca PDF și Excel unor destinatari stabiliți
Trimiterea cifrelor din octombrie proprietarului
- 01Alege perioada
Deschideți Indicatori și alegeți „Luna trecută”.
Perioada arată octombrie cu comparația față de anul anterior. - 02Verificați rezultatul și bilanțul
Treceți la Rezultat și Bilanț și notați abaterile izbitoare.
Puteți explica fiecare schimbare mare. - 03Exportați
Deschideți raportul modulului din bara de sus, alegeți „Exporturi de date” și Excel.
Fișierul conține aceeași perioadă și aceleași cifre ca vizualizarea.
Modulul de planificare: lichiditate, buget și repartizarea costurilor
Cu modulul suplimentar de planificare financiară, Indicatori afișează carduri suplimentare: „Lichiditate”, „Buget și prognoză” și „Repartizarea costurilor”. Aceste vizualizări au propriile perioade de planificare.
