Software hotelier cu facturare
Software hotelier cu facturare: de la sejur la factură, fără transcriere
În STRYK factura se creează din rezervare. Camerele, serviciile suplimentare, taxa hotelieră și consumațiile de la casă se adună pe același sejur, iar factura emisă rămâne neschimbată.
- 14 zile de probă gratuită
- PDF de factură în 18 limbi, cu logo-ul tău
- Predare lunară către contabil în format DATEV, BMD, CSV sau Excel
Pe scurt
Software-ul hotelier cu funcție de facturare creează factura direct din rezervare, în loc să o scrie din nou în Word, Excel sau într-un program separat de facturare. STRYK preia camerele, serviciile suplimentare, taxa hotelieră și consumațiile de la casă, emite factura ca PDF și apoi o blochează împotriva modificărilor. Facturile, facturile de stornare și predarea către contabil nu au un cost suplimentar față de prețul de bază și tariful camerei.
Actualizat
Unde facturarea costă astăzi timp și nervi
Dacă factura se întocmește în afara software-ului hotelier, fiecare poziție se prelucrează de două ori. Asta se vede întâi în ziua plecării, la corecții și la sfârșitul lunii.
- Azi
În ziua plecării rezervarea este pe ecran, iar bonurile de la restaurant și bar stau alături, într-o grămadă. Recepția trece tariful camerei, taxa hotelieră și cina într-un șablon. La 8 plecări până la 10:30 apare cel puțin o cifră inversată.
Cu STRYKFactura se creează din rezervare. Pozițiile pe care un sistem de casă le-a înregistrat pe cameră prin interfața deschisă apar pe factură la check-out. Taxa hotelieră este deja inclusă.
Citește mai mult - Azi
Un oaspete semnalează că data este greșită. Recepția deschide fișierul, corectează valoarea și îl salvează sub același nume. Contabilul are deja prima versiune în dosarul lunii.
Cu STRYKO factură emisă nu mai poate fi modificată. Corecția se face prin stornare sau factură de stornare, ambele documente rămân urmăribile, iar jurnalul de activitate arată cine a inițiat-o.
Citește mai mult - Azi
La sfârșitul lunii proprietarul strânge facturi, extrase de cont și listări. Contabilul sună la începutul lunii următoare, pentru că lipsesc două documente și o plată nu este asociată niciunei facturi.
Cu STRYKExtrasele de cont se importă ca CAMT.053 sau CSV, iar STRYK propune factura deschisă potrivită. Predarea lunară merge către contabil în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente.
Citește mai mult
O zi de decontare la Hotel Nordlicht
Un exemplu de la Hotel Nordlicht, cu 24 de camere. Orele sunt presupuse.
Consumațiile de ieri de la bar sunt pe cameră
Barul hotelului a înregistrat aseară pe camera 12 două pahare de vin prin interfața de casă. Recepția vede poziția imediat ce deschide rezervarea. Nimeni nu trebuie să caute un bon.
Verificarea și înregistrarea minibarului
Șefa de housekeeping semnalează două băuturi din minibarul camerei 12. Recepția le trece pe sejur. La check-out ajung pe factură împreună cu celelalte poziții.
Check-out cu factura gata
La check-out STRYK preia pozițiile deschise în factură. Cazarea, serviciile suplimentare și taxa hotelieră apar unele sub altele. Recepția emite factura și descarcă PDF-ul.
Corecție prin factură de stornare
Un oaspete reclamă o băutură trecută de două ori. Recepția emite o factură de stornare, apoi factura corectă. Prima factură rămâne neschimbată în sistem.
Înregistrarea plății pe factură
Un client corporativ plătește prin transfer după plecare. Recepția înregistrează plata pe factură. Dacă transferul apare abia în extrasul următor, importul bancar propune factura potrivită.
Nicio factură nu rămâne ciornă
Înainte de sfârșitul turei, agentul de seară deschide închiderea zilei. Aceasta arată două ciorne de facturi pentru plecări care nu sunt încă emise și o poziție deschisă de la bar. Agentul de seară emite ambele facturi înainte ca hotelul să închidă.
Ce include funcția de facturare în STRYK
De la ofertă la factură și până la predarea către contabil, totul pe același sejur.
Factură din rezervare
Factura preia oaspetele, perioada, camera și serviciile suplimentare din rezervare. După emitere nu mai poate fi modificată. PDF-ul există în 18 limbi, cu logo-ul hotelului.
Citește mai multConsumații de la restaurant și bar
Sistemele de casă înregistrează, printr-o interfață deschisă și documentată, consumații pe camera unui oaspete cazat. La check-out ele apar pe factură. Dacă și casa ta poate folosi interfața, întreabă producătorul casei.
Citește mai multTaxa hotelieră pe factură
Suma, modul de calcul, copiii, sezonul și durata sejurului se configurează o singură dată în Setări. Taxa hotelieră apare în prețul motorului de rezervări, în prezentarea rezervării și pe factură. Valoarea o stabilește comuna ta.
Citește mai multOfertă, plată și import bancar
O ofertă acceptată se transformă în factură. Extrasele de cont ca CAMT.053 sau CSV primesc propuneri de asociere cu facturile deschise. Nu există o conexiune live cu banca.
Citește mai multPredarea către contabil
O dată pe lună, jurnalul merge către birou în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente. Arhiva de control sprijină păstrarea: 7 ani în Austria, 10 ani în Germania. Acesta nu este un certificat.
Citește mai multFactură electronică pentru facturile emise și primite
STRYK generează facturile emise ca Factur-X (ZUGFeRD), cu validare. Facturile primite în format XRechnung sau Factur-X pot fi importate. Livrarea prin Peppol nu este oferită de STRYK.
Citește mai mult
Factura în șablon și tabel sau în sistemul hotelier
Tabelul arată ce se schimbă la fiecare sarcină atunci când factura se creează la sejur.
| Sarcină | Șablon, bonuri și tabel | Factură în STRYK |
|---|---|---|
| Crearea facturii | Se transcriu datele din rezervare și din bonuri într-un șablon | Factura se creează din rezervare |
| Consumații de la restaurant și bar | Se strâng bonurile și se trec retroactiv în ziua plecării | Casa înregistrează prin interfață pe cameră, pozițiile apar pe factură la check-out |
| Taxa hotelieră | Se calculează din cap, pe oaspete și pe noapte | Odată configurată, apare în tarif, rezervare și factură |
| Corecție după emitere | Fișierul se suprascrie, două versiuni circulă | Stornare sau factură de stornare, factura emisă rămâne neschimbată |
| Asocierea plăților | Extrasul de cont se compară manual cu lista de facturi | Extrasul se importă, asocierea este propusă |
| Documente pentru contabil | Se caută dosare, e-mailuri și listări | Predare lunară în format DATEV, BMD, CSV sau Excel |
| Factură pentru oaspeți străini | Șablon întreținut pentru fiecare limbă | PDF în 18 limbi, cu logo-ul hotelului |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Facturile, ofertele, importul bancar și predarea către contabil fac parte din prețul de bază. Nu există comision din cifra de afaceri în produsul de bază. Dacă folosești plata online integrată, se adaugă taxa platformei și costurile furnizorului tău de plăți.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 20 camere179 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum ajunge facturarea în STRYK
Urmărește numerotarea și treci facturarea la o dată stabilită.
Verificarea datelor de facturare și a șabloanelor
Ne trimite factura actuală și cerințele contabilului tău. Împreună stabilim ce date trebuie să apară pe factura ta din STRYK.
Preluarea datelor de bază
Oaspeții și rezervările intră într-un import de test în format CSV, XLSX sau ZIP. Raportul de erori îl vezi înainte să înceapă importul real.
Configurarea taxei hotelierei și a interfeței de casă
Introdu taxa hotelieră prevăzută de comuna ta. Dacă sistemul de casă poate folosi interfața, verificăm împreună cu furnizorul casei.
Emiterea primei facturi la data stabilită
La data convenită emite prima factură în STRYK. Contabilul tău primește prima predare și verifică formatul.
Întrebări frecvente
Pot modifica o factură deja emisă?
Nu. După emitere factura nu mai poate fi modificată. Corecția se face prin stornare sau factură de stornare, iar dacă este nevoie emiți o factură nouă. Ambele documente rămân în sistem, iar jurnalul de activitate arată cine a dispus fiecare pas.
Cum ajung încasările de la restaurant pe factură?
Printr-o interfață deschisă și documentată. Sistemul de casă înregistrează consumații pe camera unui oaspete cazat, iar la check-out acestea apar pe factură. Dacă casa ta poate folosi interfața, clarifică cu furnizorul casei. Sistemele de casă închise necesită un adaptor verificat.
Este STRYK o casă de marcat cu semnătură pe bonuri?
Nu. STRYK nu semnează bonuri și nu oferă conectare la RKSV sau TSE. Încasările în numerar le înregistrezi în continuare la casa de marcat. Factura pentru sejur o emite STRYK.
Cum ajung facturile la contabil?
Prin predarea lunară ca jurnal DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente. Predarea este o livrare de fișier. Formatul preferat de biroul contabil îl stabilești cu el din timp.
Emite STRYK facturi electronice?
Da, ca Factur-X (ZUGFeRD), cu validare, iar facturile primite se pot importa ca XRechnung și Factur-X. În Austria trimiterea prin e-mail este restricționată, iar livrarea prin Peppol nu este oferită. Când trebuie hotelul tău să emită facturi electronice, explică pagina Factura electronică în hotel.
Pot emite facturi pentru oaspeți în alte limbi?
Da. PDF-ul facturii există în 18 limbi, la cerere cu logo-ul hotelului tău. Datele obligatorii de pe factură rămân în responsabilitatea unității tale și urmează legislația țării tale.
Poate un oaspete să folosească un voucher pe factură?
Da. Voucherele se încasează în rezervare și pe factură, inclusiv parțial; restul rămâne ca sold pe voucher. Se vând la recepție sau în magazinul de vouchere de pe site-ul tău. Vânzarea online presupune un cont de plăți online conectat.
Testează factura pe propriile plecări
Te arătăm drumul de la rezervare, prin check-out, până la predarea către contabil. Perioada de probă durează 14 zile, iar taxa de configurare nu există.