E-factura pentru hoteluri
E-factura în hotel: emite ZUGFeRD, primește XRechnung
STRYK creează din factura hotelieră emisă un fișier Factur-X/ZUGFeRD verificat și primește de la furnizori fișiere XRechnung și Factur-X.
- Factur-X/ZUGFeRD verificat conform EN 16931
- Primire XRechnung și Factur-X
- Prima factură Factur-X în testul gratuit
Pe scurt
E-factura este o factură cu date structurate, pe care un program le poate citi fără transcriere. Un fișier PDF simplu nu îndeplinește această cerință. STRYK creează din facturile finalizate un document Factur-X/ZUGFeRD verificat și îl trimite prin e-mail. Fișierele XRechnung și Factur-X primite le preia STRYK ca facturi de intrare. XRechnung ca format de emitere nu îl creează STRYK.
Actualizat
Unde se blochează e-factura în hotel
Odată cu obligația eșalonată din Germania, e-facturile ajung la recepție și în back office, adesea înainte ca cineva să știe cum se citesc sau cum se emit.
- Azi
Contabilitatea unui client corporativ te returnează factura pentru trei nopți: sistemul lor nu poate citi un PDF. Rescrie factura într-un al doilea program și o trimiți din nou.
Cu STRYKSTRYK creează din factura emisă un fișier Factur-X/ZUGFeRD și îl verifică în prealabil după standardul european EN 16931. Fișierul ajunge la destinatar prin e-mail.
Citește mai mult - Azi
Furnizorul de băuturi trimite un XRechnung sub formă de fișier XML. Pe calculatorul de la recepție se deschide ca un perete de text și nimeni nu știe dacă sumele și cota de TVA sunt corecte.
Cu STRYKSTRYK primește XRechnung (UBL și CII) și Factur-X ca factură de intrare. Sumele și cota de TVA nu mai trebuie copiate de nimeni dintr-un perete de text.
Citește mai mult - Azi
Nu știi exact din ce moment trebuie hotelul să emită e-facturi și dacă factura pentru un oaspete privat intră în obligație. Fiecare răspuns sună diferit.
Cu STRYKÎntrebările de pe această pagină încadrează termenele din Germania cu referința legală și data stării. În STRYK, e-factura se creează în același loc cu factura, fără al doilea program.
Citește mai mult
O zi de facturare cu oaspeți corporativi și furnizori
O zi-exemplu într-o unitate cu 25 de camere, unde oaspeții corporativi sosesc în timpul săptămânii, iar contabilitatea este preluată de un birou extern de consultanță fiscală.
Preluarea facturii de la furnizor
Peste noapte a sosit prin e-mail un XRechnung de la serviciul de spălătorie. Îl încarcă în STRYK ca factură de intrare, în loc să deschizi XML-ul pe calculatorul de la recepție. La cerere, documentul merge cu următorul transfer lunar către consultanța fiscală.
Check-out al unui oaspete corporativ
Un oaspete pleacă din camera 12 după trei nopți. La check-out, sumele deschise, cum ar fi minibarul, intră în factură. Emite factura, după care nu mai poate fi modificată.
Crearea fișierului Factur-X
Pentru factura finalizată creează e-factura. STRYK o verifică după EN 16931 și asamblează fișierul și PDF-ul. Abia fișierul verificat poate fi trimis.
Trimiterea către firmă
Factura ajunge prin e-mail la contabilitatea clientului corporativ. Acolo angajații citesc PDF-ul, iar programul lor citește singur datele încorporate.
Corecție printr-o notă de credit
Clientul corporativ semnalează o perioadă de cazare greșită. Factura emisă nu se modifică, ci se corectează prin storno sau notă de credit. Factura corectată primește propriul fișier.
Închiderea zilei
Închiderea zilei la nivelul hotelului semnalează pozițiile deschise și ciornele de facturi. Recepționerul de noapte vede înainte de sfârșitul turei ce lipsește încă din factura de dimineață.
Ce oferă STRYK pentru e-facturi în hotel
Emitere și primire, plus corecția și predarea către consultanța fiscală.
Factur-X/ZUGFeRD pentru facturile emise
STRYK creează din factura emisă un document Factur-X/ZUGFeRD. Înainte de creare rulează o verificare după EN 16931. PDF-ul facturii există în 18 limbi ale documentului, cu logoul hotelului tău.
Citește mai multFactură neschimbabilă după emitere
Factura emisă rămâne așa cum este. O greșeală se corectează prin storno sau notă de credit. Astfel fișierul trimis corespunde întotdeauna cu ce este în contabilitate.
Citește mai multPrimire XRechnung și Factur-X
STRYK primește XRechnung în formatele UBL și CII, precum și Factur-X pentru facturile de intrare. Datele sunt astfel structurate și nu rămân ca fișier XML în căsuța poștală.
Citește mai multPredarea către consultanța fiscală
Consultanța fiscală primește lunar un jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachetul de documente. Facturile emise și documentele de intrare sunt astfel într-un singur loc.
Citește mai mult
Factură PDF sau e-factură verificată
Diferența se vede în biroul destinatarului și la tine, atunci când apare o eroare.
| Sarcină | PDF din șablonul Word | Factur-X din STRYK |
|---|---|---|
| Factură către un client corporativ | Șablon Word sau PDF, adesea returnat de destinatar dacă sistemul lui nu îl citește. | Factur-X/ZUGFeRD din factura emisă, după verificarea EN 16931, trimis prin e-mail. |
| Factură de furnizor ca XRechnung | Fișier XML fără program de citire, sumele se transcriu manual în jurnal. | Primire ca factură de intrare în STRYK, predare cu jurnalul lunar către consultanța fiscală. |
| Corecție după trimitere | Fișier nou sub același număr, dispute ulterioare în corespondență. | Storno sau notă de credit, factura corectată primește propriul fișier. |
| Limba facturii pentru oaspeți și firme | Șablonul pentru fiecare limbă îl întreții singur. | PDF în 18 limbi ale documentului, cu logoul hotelului. |
| Predarea către consultanța fiscală | Documente prin e-mail, în folder sau pe stick USB. | Jurnal lunar în DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachetul de documente. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
E-factura face parte din funcțiile de bază pentru facturare. În prețul de bază nu există comision din cifra de afaceri, iar numărul utilizatorilor este nelimitat. La plata online prin STRYK se adaugă o taxă de platformă de 1,9 % plus costurile furnizorului de plăți. Pot veni în plus costurile pentru adresa ta de e-mail și pentru serviciile terțe.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 25 camere209 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum pregătește hotelul pentru e-factură
Ce trebuie rezolvat înainte de prima e-factură, în această ordine.
Clarifică obligația și persoanele afectate
Notează ce facturi merg către firme și care către oaspeți privați. Întreabă consultanța fiscală din ce moment trebuie unitatea ta să emită e-facturi.
Adună datele destinatarilor corporativi
La cei mai frecvenți zece clienți corporativi verifică dacă sunt complete adresa, destinatarul facturii și adresa de e-mail a contabilității.
Preia și testează datele facturilor
Te ajutăm la importul oaspeților, clienților corporativi și rezervărilor din CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de probă arată dinainte la ce firmă adresa este incompletă.
Parcurge împreună prima e-factură
Creează o factură pentru un client corporativ, trimite-o la propria adresă și cereți consultanței fiscale să vadă fișierul.
Întrebări frecvente
Din ce moment trebuie hotelul meu să emită e-facturi?
În Germania cel târziu din 1 ianuarie 2028, pentru facturile către alte societăți din țară. Primirea e-facturilor trebuie să o poată face orice societate din 1 ianuarie 2025. Dacă cifra ta de afaceri totală din anul precedent a depășit 800 000 de euro, perioada de tranziție se încheie deja la 1 ianuarie 2027 (§ 27 alin. 38 UStG, stadiu: octombrie 2026). Este o orientare și nu înlocuiește consultanța fiscală.
Obligația e-facturii se aplică și oaspeților privați?
Nu, pentru facturile către persoane private nu există obligația e-facturii. Ea privește facturile către firme, de exemplu către clienții corporativi și călătorii de afaceri. Facturile de valoare mică, până la 250 de euro brut, sunt excluse în Germania (§ 33 UStDV). O noapte cu mic dejun se află adesea sub această sumă, iar un sejur corporativ pe mai multe nopți de obicei peste ea.
ZUGFeRD este același lucru cu XRechnung?
Nu. ZUGFeRD este un PDF cu datele facturii încorporate și este tehnic identic cu formatul francez Factur-X. XRechnung este un fișier XML pur, fără imagine. STRYK creează Factur-X/ZUGFeRD și primește ambele formate, XRechnung însă doar la intrare.
Cum primesc e-facturi de la furnizori în STRYK?
Încarcă documentul în STRYK ca factură de intrare; formatele XRechnung (UBL și CII) și Factur-X sunt acceptate. Cu pachetul de documente al predării lunare, consultanța fiscală primește și aceste documente. Cum te trimit furnizorii fișierele, stabilește cu ei.
Poate STRYK să livreze e-facturi prin Peppol?
Nu. STRYK trimite fișierul Factur-X prin e-mail și nu are livrare prin Peppol. Acest lucru este valabil și pentru Austria, unde trimiterea prin e-mail este posibilă doar limitat. Verifică din timp dacă clientul tău corporativ acceptă livrarea prin e-mail.
Cum corectez o e-factură pe care clientul o respinge?
Prin storno sau notă de credit. O factură emisă este neschimbabilă în STRYK, chiar dacă fișierul a fost deja trimis. Pentru factura nouă creează un fișier Factur-X separat.
Prima factură Factur-X, în test
Configurăm STRYK cu datele tale și parcurgem împreună prima factură Factur-X. Trimite pentru aceasta o solicitare pentru testul de 14 zile.