Ativar o módulo
Ativação pelo proprietário
- 01Abrir o cartão do módulo
Configurações → Finanças → Impostos e caixaAbre a área da caixa. No topo encontra o cartão do módulo «Caixa e fiscalização», com o estado «Inativa».
- 02Verificar preço e condições
Seleciona «Ativar caixa». Antes de ser contratado o que quer que seja, a STRYK mostra o preço do módulo, a duração, o prazo de denúncia e a sua obrigação de pagamento.
- 03Confirmar com novo início de sessão
Confirma a encomenda. Por segurança, a STRYK pede-lhe que inicie sessão novamente.
Surge a mensagem “«Caixa e fiscalização» está ativo. Configura agora a tua caixa.” e a STRYK avança para a configuração guiada.
Configurar a TSE na cloud e a caixa
O módulo inclui a TSE na cloud e todas as caixas do teu hotel. A STRYK configura a TSE por si e adota o número de série e o certificado; não precisa de uma conta própria.
«Configurar a caixa registadora na Alemanha»
- 01Configurar a TSE
Contabilidade → Caixa → Caixa registadoraSeleciona «Configurar a TSE». Com um clique, a STRYK configura a TSE na cloud e cria a sua caixa «Receção» para o estabelecimento a partir dos dados da sua empresa.
O passo tem uma marca de verificação e mostra ««Receção» assina com a TSE.» - 02Verificar a caixa
A caixa aparece na lista com o respetivo ID e o estado «Ativo». Só em «Avançado» configura uma TSE com uma chave própria.
A caixa mostra «Ativo». - 03Abrir a comunicação pendente
O passo «Comunicar a caixa à repartição de finanças» mostra o prazo. Seleciona «Concluir comunicação»; a STRYK preparou todos os dados.
Surge o prazo com a data até à qual a comunicação tem de ser entregue.
Comunicar a caixa à repartição de finanças
Nos termos do § 146a, n.º 4, AO, cada caixa tem de ser comunicada à repartição de finanças no prazo de um mês após a entrada em funcionamento; o mesmo se aplica a alterações e à desativação.
A assinatura não espera pela comunicação.
Duas formas de entregar
- 01Enviar diretamente a partir da STRYK
Contabilidade → Impostos → IVASe o seu certificado ELSTER estiver guardado na STRYK, escolhe «Enviar diretamente a partir da STRYK», assinale «Confirmo que esta comunicação é enviada às Finanças com carácter vinculativo.» e selecione «Enviar comunicação».
A comunicação mostra «Enviando» e depois «Aceito»; após a aceitação, a caixa passa a «Registrado». - 02Entregar pessoalmente no Mein ELSTER
Sem certificado ELSTER na STRYK, escolhe «Entregar pessoalmente no Mein ELSTER». Inicia sessão no Mein ELSTER, escolhe «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme» (comunicação sobre sistemas eletrónicos de registo), copie os dados apresentados na STRYK e, após o envio, guarda o protocolo de transmissão em PDF.
Tens à mão o PDF do protocolo e o ticket de transferência. - 03Registar a entrega na STRYK
Preenche «Entregue em» e o «Ticket de transferência do protocolo», carrega o «Protocolo de transmissão (PDF)» (no máximo 5 MB) e seleciona «Registar a entrega».
A STRYK mostra «A entrega foi registada. A comunicação está concluída.» e conserva o PDF inalterado como comprovativo.
Talões, fecho diário e DSFinV-K
Após cada pagamento em numerário, a STRYK mostra «O pagamento em numerário está guardado. Entrega agora o talão de caixa ao hóspede.»
O fecho diário do hotel na STRYK fecha automaticamente os dias de caixa alemães em aberto. Para uma inspeção tributária, cria a exportação DSFinV-K na exportação de dados da Contabilidade, em «Exportação de dados» → «DSFinV-K».
Interrupção da TSE e mensagens de estado
Se a TSE não estiver acessível, a venda continua. A STRYK volta a tentar a assinatura automaticamente; a assinatura seguinte bem-sucedida termina a interrupção.
| Apresentado na STRYK | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| «Interrupção» | A TSE não estava acessível; os pagamentos estão guardados e marcados como interrupção. | Seleciona «Assinar agora as operações em aberto». Numa falha prolongada, usa «Registar interrupção do TSE» e, após comprovativo do fornecedor, «Restaurar funcionamento do TSE». |
| «Comunicar a caixa à repartição de finanças (prazo: 1 mês)» | A comunicação da caixa ainda não foi entregue. | Entrega a comunicação diretamente ou no Mein ELSTER e regista-a. |
| «Prazo de relatório excedido» | O prazo de um mês terminou. | Entrega de imediato e combine com o seu consultor fiscal como justificar o atraso. |
| «Relatório de correção necessário» | Os dados da caixa ou da TSE mudaram desde a última comunicação. | Seleciona «Preparar comunicação de alteração» e entrega-a. |
Desativar uma caixa e terminar o módulo
O módulo pode ser denunciado mensalmente para o fim do mês, assim que todas as caixas estiverem desativadas e com a cessação comunicada.
Desativação em quatro passos
- 01Fechar todos os dias de caixa
Fecha os dias em aberto com «Fechar dia de registro».
- 02Desativar a caixa
No menu da caixa, escolhe «Desativar registo». Depois seleciona «Preparar comunicação de cessação» e entrega-a à repartição de finanças, diretamente ou através do Mein ELSTER.
A caixa mostra «Desativado» e a comunicação de cessação está registada. - 03Retirar a TSE de serviço
No cartão do módulo, abre «Mais» → «Terminar módulo de caixa». Assim que todas as caixas estiverem desativadas, seleciona «Retirar TSE de serviço».
- 04Terminar o módulo
Se «Ainda por fazer» estiver vazia, o proprietário confirma com «Terminar módulo» e um novo início de sessão. A partir daí, deixam de ser possíveis pagamentos em numerário e com cartão no local.
O cartão do módulo mostra o estado «Inativa».
