Cztery obszary raportów
| Obszar | Pytanie | Zawartość |
|---|---|---|
| Wskaźniki | Jak hotel radzi sobie w tym miesiącu? | Przychód netto, koszty, zysk lub strata, pieniądze w banku, obłożenie, średnia cena za noc, trend miesięczny |
| Wynik | Skąd pochodzi zysk? | Rachunek zysków i strat, obszary hotelu i centra kosztów |
| Bilans | Co hotel posiada i co jest winien? | Aktywa, pasywa i kapitał własny, zmiana netto, przepływy pieniężne |
| Zamknięcie | Czy miesiąc jest kompletny? | Okresy rozliczeniowe, zamknięcie miesiąca, dalsze prace zamknięcia |
Wybierz okres
Wskaźniki, Wynik i Bilans korzystają ze wspólnego wyboru „Okres”: „Ten miesiąc”, „Poprzedni miesiąc”, „Ten kwartał”, „Rok obrotowy do dziś” lub „Własny okres”. Porównanie z tym samym okresem poprzedniego roku jest zawsze widoczne. Bez zaksięgowanych danych STRYK to komunikuje zamiast pokazywać zera.
Odczytaj wskaźniki i jakość danych
Zdanie podsumowania wskazuje najważniejszą zmianę. „Jeszcze niedostępne” oznacza, że brakuje danych, np. obłożenie bez stanu pokoi. Uwaga dotycząca jakości danych z przyciskiem „Napraw” prowadzi do analizy, która pokazuje niezaksięgowane dokumenty lub brakujące przypisania.
Wynik i bilans
Wynik pokazuje rachunek zysków i strat i dzieli przychody oraz koszty według obszarów hotelu i centrów kosztów, dzięki czemu widać, czy wynik tworzą pokoje, śniadanie czy bar. Bilans jest raportem zarządczym, a nie rocznym sprawozdaniem finansowym.
Eksport i udostępnianie raportów
Eksport odbywa się przez raport modułu na górnym pasku, karta „Eksport danych”. Z opcją użycia filtra otwartej listy eksport zawiera dokładnie to, co widzisz.
Formaty
- Kontroling finansów: Excel lub CSV
- Hotelowy rachunek wyników: PDF, Excel lub CSV
- Z dodatkiem do planowania „Wysyłka raportów” wysyła co miesiąc raport w PDF i Excel do stałych odbiorców
Wyślij właścicielowi dane za październik
- 01Wybierz okres
Otwórz Wskaźniki i wybierz „Poprzedni miesiąc”.
Okres pokazuje październik z porównaniem do poprzedniego roku. - 02Sprawdź wynik i bilans
Przejdź do Wynik i Bilans i zanotuj wyraźne odchylenia.
Potrafisz wyjaśnić każdą większą zmianę. - 03Eksport
Otwórz raport modułu na górnym pasku, wybierz „Eksport danych” i Excel.
Plik ma ten sam okres i te same liczby co widok.
Dodatek do planowania: płynność, budżet i podział kosztów
Z dodatkiem do planowania finansowego Wskaźniki pokazują kolejne karty: „Płynność”, „Budżet i prognoza” oraz „Podział kosztów”. Te widoki korzystają z własnych okresów planowania.
