Przejdź do treści

Zamknięcie dnia hotelowego i miesiąca

Punkty kontrolne, poprawki i zamknięcie: jak po kolei zamykać każdy dzień hotelowy i zakończyć miesiąc kompletnym pakietem zamknięcia.

Co potrafisz potem wykonać bezpiecznie
  • Zamykasz po kolei każdy dzień hotelowy i wiesz, co oznacza każdy punkt kontrolny.
  • Rozwiązujesz blokujące punkty bezpośrednio z listy kontrolnej.
  • Zamykasz miesiąc i pobierasz jego pakiet zamknięcia.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem
  • Przyjazdy, wyjazdy, faktury i płatności danego dnia są zarejestrowane w STRYK.
  • Zamykanie i ponowne otwieranie wymaga prawa zarządzania finansami. Bez niego widzisz punkty kontrolne, ale nie możesz ich rozwiązać.
01

Otwórz zamknięcie doby hotelowej

W widoku Dziś „Zamknij” w wierszu zamknięcia dnia otwiera „Zamknięcie doby hotelowej” dla najstarszego otwartego dnia. Na górze widać dane dnia, poniżej „Kontrole”, najpierw blokujące.

Co oznaczają oznaczenia

  • „Do wykonania”: blokuje zamknięcie
  • „Uwaga”: wskazówka, nie blokuje
  • „Niewymagane”: nie dotyczy Twojego hotelu
Dzień hotelowy 26.10 z danymi i punktami kontrolnymi. Otwarty punkt jest na górze; kliknięcie wiersza otwiera miejsce, w którym się go rozwiązuje.
Częste punkty kontrolne i gdzie się je rozwiązuje
Punkt kontrolnyCo jest sprawdzaneGdzie go rozwiązać
Wyjeżdżające pobyty są fakturowaneKażdy gość, który wyjechał, ma fakturę.„Utwórz faktury” w punkcie kontrolnym
Rozwiązanie wymagalnych wersji roboczych fakturNie pozostała żadna wersja robocza dla minionego pobytu.Faktury, filtr Wersja robocza
Płatności zaksięgowaneZarejestrowane płatności są w księdze.Lista z punktu kontrolnego
Przeniesiono pozycje z POS wyjazduRachunki z restauracji i baru są na fakturze gościa.Kasa → Sprzedaż
Policzono szuflady kasoweDzienne liczenie kasy jest zarejestrowane.Księga kasowa
Przegląd ruchów bankowychBrak nieprzypisanej operacji bankowej do tego dnia włącznie.Płatności → Operacje bankowe
02

Zamknij dzień hotelowy

Po zamknięciu STRYK pokazuje, które faktury i płatności zostały zaksięgowane automatycznie. Ponownie otworzyć można tylko ostatni zamknięty dzień, z podaniem powodu. Automatyczne zamknięcie dnia w Ustawienia → Finanse samo zamyka dni bez otwartych punktów.

Zamknij dzień hotelowy

  1. 01
    Rozwiąż punkty kontrolne

    Kliknij każdy wiersz oznaczony „Do wykonania” i usuń przyczynę.

    Pozostały tylko uwagi.
  2. 02
    Sprawdź dzień

    Wybierz „Sprawdź dzień”.

    Status to „Gotowy”.
  3. 03
    Zamknij

    Wybierz „Zamknij 26.10”. Jeśli otwartych jest kilka dni, „Zamknij wszystkie otwarte dni” przerabia je po kolei i zatrzymuje się na pierwszym dniu z otwartymi punktami.

    Status to „Zamknięte”.
03

Zamknij miesiąc

W „Zamknięcie” lista „Okresy rozliczeniowe” pokazuje każdy miesiąc ze statusem „Otwarte” lub „Zamknięte”. „Sprawdź” otwiera zamknięcie miesiąca. „Sprawdź automatycznie” księguje, co STRYK może, np. faktury, płatności, rozliczenia międzyokresowe i amortyzację, i przeprowadza kontrole. Każdy pozostały punkt ma „Napraw”, który otwiera właściwe miejsce.

Okresy rozliczeniowe roku z ich statusem; poniżej dalsze prace zamknięcia, takie jak środki trwałe, rozliczenia międzyokresowe i inwentaryzacja.

Zamknij wrzesień w Hotel Nordlicht

  1. 01
    Sprawdź automatycznie

    Wybierz „Sprawdź” obok 09/2026, a następnie „Sprawdź automatycznie”.

    Wiersz statusu pokazuje datę sprawdzenia.
  2. 02
    Rozwiąż otwarte punkty

    Wybierz „Napraw” obok każdego zablokowanego punktu.

    Żaden punkt nie jest oznaczony „Zablokowane”.
  3. 03
    Zamknij miesiąc

    Wybierz „Zamknij miesiąc”.

    Okres pokazuje „Zamknięte”.
  4. 04
    Utwórz pakiet zamknięcia

    W sekcji „Pakiet zamknięcia” wybierz „Utwórz pakiet” i „Pobierz”.

    Zapisany zostaje plik ZIP z dokumentami miesiąca.
04

Dalsze prace zamknięcia

„Dalsze prace zamknięcia” pokazuje otwarte punkty miesiąca: środki trwałe, rozliczenia międzyokresowe, rezerwy, uzgadnianie kont i inwentaryzację. Księgowania, konta i dziennik znajdują się w „Księgowość (dla ekspertów)”; nie potrzebujesz jej w codziennej pracy.

05

Archiwum i ponowne otwarcie

Po każdym zamknięciu miesiąca archiwum pieczętuje się automatycznie; znajdziesz je w obszarze Podatki przy przekazaniu do doradcy podatkowego. Aby zaksięgować spóźniony dokument, otwórz ponownie miesiąc z podaniem powodu i zamknij go znowu; historia rejestruje każdy krok. Zamknięcie roku przebiega według tego samego schematu, gdy wszystkie miesiące są zamknięte.

Kontrola końcowa

Każdy dzień hotelowy i miesiąc są zamknięte, pakiet zamknięcia istnieje, a historia wyjaśnia każde ponowne otwarcie.

  1. 01Wszystkie minione dni hotelowe są zamknięte.
  2. 02Żaden punkt kontrolny miesiąca nie ma statusu „Zablokowane”.
  3. 03Miesiąc pokazuje „Zamknięte” w Okresy rozliczeniowe.
  4. 04Pakiet zamknięcia jest pobrany i zarchiwizowany.
  5. 05Dalsze prace zamknięcia nie pokazują otwartych punktów dla miesiąca.

Typowe błędy i właściwe rozwiązanie

Problem

Dnia nie da się zamknąć, ponieważ wcześniejszy dzień jest otwarty.

Rozwiązanie

Otwórz wcześniejszy dzień oferowanym przyciskiem i zamknij go najpierw.

Problem

„Zamknij miesiąc” pozostaje nieaktywne.

Rozwiązanie

Przeczytaj powód obok przycisku, rozwiąż go przyciskiem „Napraw” i sprawdź ponownie.

Problem

Faktura dostawcy za zamknięty miesiąc przychodzi z opóźnieniem.

Rozwiązanie

Otwórz ponownie miesiąc z podaniem powodu, zaksięguj dokument i zamknij miesiąc ponownie. Nie księguj go w następnym miesiącu.

Poznaj STRYK w procesach swojego hotelu.

Podczas osobistej konsultacji wspólnie przejdziemy przez rezerwacje, housekeeping, ceny i finanse.

Kontakt