Aktywacja modułu
Aktywacja przez właściciela
- 01Otwórz kartę modułu
Ustawienia → Finanse → Podatki i kasaOtwórz obszar kasy. Na górze znajduje się karta modułu „Kasa i fiskalizacja” ze statusem „Nieaktywna”.
- 02Sprawdź cenę i warunki
Wybierz „Aktywuj kasę”. Zanim cokolwiek zostanie zamówione, STRYK pokazuje cenę modułu, okres obowiązywania, okres wypowiedzenia i twój obowiązek płatności.
- 03Potwierdź ponownym logowaniem
Potwierdź zamówienie. Ze względów bezpieczeństwa STRYK poprosi o ponowne zalogowanie.
Pojawia się komunikat „„Kasa i fiskalizacja” jest aktywna. Teraz proszę skonfigurować kasę.”, a STRYK przechodzi do konfiguracji z przewodnikiem.
Konfiguracja chmurowego TSE i kasy
Moduł obejmuje chmurowe TSE i wszystkie kasy twojego hotelu. STRYK konfiguruje dla ciebie TSE i przejmuje numer seryjny oraz certyfikat; własne konto nie jest potrzebne.
„Konfiguracja kasy w Niemczech”
- 01Skonfiguruj TSE
Księgowość → Kasa → Kasa fiskalnaWybierz „Skonfiguruj TSE”. Jednym kliknięciem STRYK konfiguruje chmurowe TSE i na podstawie danych firmy zakłada dla placówki twoją kasę „Recepcja”.
Krok ma znacznik wyboru i pokazuje „„Recepcja” podpisuje za pomocą TSE.” - 02Sprawdź kasę
Kasa pojawia się na liście ze swoim identyfikatorem i statusem „Aktywny”. TSE z własnym kluczem konfigurujesz tylko w sekcji „Zaawansowane”.
Kasa pokazuje „Aktywny”. - 03Otwórz zadanie zgłoszenia
Krok „Zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego” pokazuje termin. Wybierz „Wykonaj zgłoszenie”; STRYK przygotował wszystkie dane.
Pojawia się termin z datą, do której zgłoszenie musi zostać złożone.
Zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego
Zgodnie z § 146a ust. 4 AO każdą kasę trzeba zgłosić do urzędu skarbowego w ciągu miesiąca od uruchomienia; to samo dotyczy zmian i wycofania z użytku.
Podpisywanie nie czeka na zgłoszenie.
Dwa sposoby złożenia
- 01Wyślij bezpośrednio ze STRYK
Księgowość → Podatki → VATJeśli twój certyfikat ELSTER jest zapisany w STRYK, wybierz „Wysłać bezpośrednio ze STRYK”, zaznacz „Potwierdzam, że to zgłoszenie zostanie wysłane do urzędu skarbowego ze skutkiem wiążącym.” i wybierz „Wyślij zgłoszenie”.
Zgłoszenie pokazuje „Przesyłanie”, a potem „Zaakceptowano”; po akceptacji kasa ma status „Zarejestrowany”. - 02Złóż samodzielnie w Mein ELSTER
Bez certyfikatu ELSTER w STRYK wybierz „Złożyć samodzielnie w Mein ELSTER”. Zaloguj się w Mein ELSTER, wybierz „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (zawiadomienie o elektronicznych systemach rejestrujących), przepisz dane widoczne w STRYK i po wysłaniu zapisz protokół transmisji jako PDF.
Masz pod ręką PDF protokołu i transfer ticket. - 03Zapisz złożenie w STRYK
Uzupełnij „Złożono dnia” i „Transfer ticket z protokołu”, prześlij „Protokół transmisji (PDF)” (maksymalnie 5 MB) i wybierz „Zapisz złożenie”.
STRYK wyświetla „Złożenie zostało zapisane. Zgłoszenie jest zakończone.” i przechowuje PDF w niezmienionej postaci jako dowód.
Paragony, zamknięcie dnia i DSFinV-K
Po każdej płatności gotówką STRYK wyświetla „Płatność gotówkowa została zapisana. Proszę teraz przekazać gościowi paragon kasowy.”
Hotelowe zamknięcie dnia w STRYK automatycznie zamyka otwarte niemieckie dni kasowe. Na potrzeby kontroli podatkowej eksport DSFinV-K tworzysz w eksporcie danych Księgowości w „Eksport danych” → „DSFinV-K”.
Awaria TSE i komunikaty o statusie
Jeśli TSE jest nieosiągalne, sprzedaż trwa dalej. STRYK automatycznie ponawia podpisywanie; następny udany podpis kończy awarię.
| Widoczne w STRYK | Znaczenie | Co robisz |
|---|---|---|
| „Awaria” | TSE było nieosiągalne; płatności są zapisane i oznaczone jako awaria. | Wybierz „Podpisz teraz otwarte transakcje”. Przy dłuższej awarii użyj „Zarejestruj przerwę w działaniu TSE”, a po potwierdzeniu od dostawcy „Przywróć działanie TSE”. |
| „Zgłoś kasę do urzędu skarbowego (termin: 1 miesiąc)” | Zgłoszenie kasy nie zostało jeszcze złożone. | Złóż zgłoszenie bezpośrednio lub w Mein ELSTER i je zapisz. |
| „Przekroczono termin zgłoszenia” | Miesięczny termin upłynął. | Złóż zgłoszenie natychmiast i uzgodnij z doradcą podatkowym, jak wyjaśnić opóźnienie. |
| „Wymagany raport korygujący” | Dane kasy lub TSE zmieniły się od ostatniego zgłoszenia. | Wybierz „Przygotuj zgłoszenie zmiany” i złóż je. |
Wycofanie kasy z użytku i zakończenie modułu
Moduł można wypowiedzieć co miesiąc na koniec miesiąca, gdy wszystkie kasy są wycofane z użytku i wyrejestrowane.
Wycofanie z użytku w czterech krokach
- 01Zamknij wszystkie dni kasowe
Zamknij otwarte dni za pomocą „Zamknięcie dnia rejestracji”.
- 02Wycofaj kasę z użytku
W menu kasy wybierz „Wycofaj rejestr”. Następnie wybierz „Przygotuj wyrejestrowanie” i złóż je w urzędzie skarbowym bezpośrednio lub przez Mein ELSTER.
Kasa pokazuje „Wycofany ze służby”, a wyrejestrowanie jest zapisane. - 03Wycofaj TSE z użytku
Na karcie modułu otwórz „Więcej” → „Zakończ moduł kasy”. Gdy wszystkie kasy są wycofane z użytku, wybierz „Wyłącz TSE z użytku”.
- 04Zakończ moduł
Gdy lista „Do zrobienia” jest pusta, właściciel potwierdza przyciskiem „Zakończ moduł” i ponownym logowaniem. Potem płatności gotówką i kartą na miejscu nie są już możliwe.
Karta modułu pokazuje status „Nieaktywna”.
