Dlaczego Twój hotel potrzebuje kasy rejestrującej
Austriackie rozporządzenie o zabezpieczeniu kas rejestrujących (RKSV) wymaga przy płatnościach gotówką kasy z podpisem; dotyczy to także płatności kartą na miejscu.
Aktywacja modułu
Moduł „Kasa i fiskalizacja” aktywuje właściciel w sekcji Ustawienia → Finanse → Podatki i kasa; obejmuje on wszystkie kasy Twojego hotelu.
Aktywacja modułu jako właściciel
- 01Otwórz kartę modułu
Ustawienia → Finanse → Podatki i kasaOtwórz zakładkę i nad konfiguracją kasy znajdź kartę „Kasa i fiskalizacja”.
Karta pokazuje cenę, warunki i przycisk „Aktywuj kasę”. - 02Potwierdź ponownym logowaniem
Kliknij „Aktywuj kasę” i potwierdź przyciskiem „Zaloguj się ponownie”.
Karta pokazuje „Aktywna”, a STRYK prowadzi Cię do konfiguracji kasy.
Konfiguracja kasy w trzech krokach
Po aktywacji pod kartą modułu pojawiają się kroki „Konfiguracja kasy rejestrującej”. Każdy krok mówi w jednym zdaniu, co zrobić; ikona informacji obok wyjaśnia tło.
„Konfiguracja kasy rejestrującej”
- 01Użytkownik FinanzOnline dla kasy
Wybierz „Wpisz”, wpisz ID uczestnika, ID użytkownika i PIN swojego użytkownika Registrierkassen-Webservice i wybierz „Zapisz i sprawdź”. STRYK od razu sprawdza logowanie w FinanzOnline.
Krok pokazuje „Użytkownik … jest wpisany.” i znacznik wyboru. - 02Skonfiguruj kasę
Wybierz „Skonfiguruj kasę”. STRYK konfiguruje podpis, rejestruje jednostkę podpisu i kasę w FinanzOnline oraz tworzy i sprawdza paragon startowy. Trwa to do minuty; po przerwaniu „Spróbuj ponownie” kontynuuje od miejsca, w którym proces się zatrzymał.
Krok ma znacznik wyboru, a kasa widnieje na liście ze statusem „Aktywny”. - 03Gotowe
Ostatni krok pokazuje „Kasa aktywna” i datę sprawdzonego paragonu startowego. Od tej chwili STRYK podpisuje każdą płatność gotówką i kartą na miejscu.
Pojawia się „Paragon startowy sprawdzono …”.
Widok dzienny i statusy
W sekcji Księgowość → Kasa → Kasa fiskalna widzisz każdą kasę z identyfikatorem rejestru, ostatnim paragonem, „Paragon startowy sprawdzony”, „Ostatnie zamknięcie miesiąca” i „Paragon roczny sprawdzony”.
Paragony specjalne: kto co uruchamia
Oprócz zwykłych paragonów gotówkowych RKSV wymaga paragonów specjalnych.
| Paragon | Kiedy | Uruchamia | Co robisz |
|---|---|---|---|
| Paragon startowy | Przy rejestracji | STRYK, sprawdzony przez FinanzOnline | Sprawdź, czy „Paragon startowy sprawdzony” pokazuje datę. |
| Paragon miesięczny | Po zakończeniu miesiąca | STRYK automatycznie | Nic; „Ostatnie zamknięcie miesiąca” pokazuje miesiąc. |
| Paragon roczny | Za grudzień, po zakończeniu roku | STRYK, sprawdzony przez FinanzOnline | Wydrukuj, przechowaj i potwierdź w STRYK. |
| Paragon zbiorczy | Po zakończeniu awarii | STRYK automatycznie lub przez „Zakończ awarię” | Samodzielnie zgłoszoną awarię zakończ samodzielnie. |
| Paragon końcowy | Przy wyłączeniu z eksploatacji | STRYK przez „Wyłącz z eksploatacji” | Rozpocznij wyłączenie z eksploatacji. |
Awaria jednostki podpisu
Jeśli usługa podpisu jest nieosiągalna, kasa przechodzi w status „Awaria”. Nadal przyjmujesz płatności; paragony mają adnotację o awarii. Jeśli awaria trwa dłużej niż 48 godzin, STRYK automatycznie zgłasza ją do FinanzOnline.
W przypadku awarii, która nie jest tylko przejściowa, np. kradzieży, utraty lub usterki, wybierz w menu „Więcej” opcję „Zgłoś awarię”.
Dalsze korzystanie z kasy zewnętrznej
Jeśli Twoja restauracja lub bar ma własną, już zarejestrowaną kasę, przejmujesz jej podpisane paragony przez „Przejmij paragony z kasy zewnętrznej”. Rejestracja i wyrejestrowanie tej kasy pozostają po stronie dostawcy kasy i w FinanzOnline.
Podłączenie kasy zewnętrznej
- 01Dodaj kasę
W sekcji o tej samej nazwie kliknij „Dodaj kasę zewnętrzną” i wpisz dane od dostawcy kasy.
Kasa zewnętrzna pojawia się na liście. - 02Przypisz ją do punktu sprzedaży
W zamknięciu dnia w sekcji „Sprzedaż restauracji i baru” wybierz dla tego punktu sprzedaży „Kasa podpisuje zewnętrznie” i wpisz identyfikator rejestru kasy zewnętrznej.
STRYK księguje dzienny utarg tego punktu sprzedaży.
Wyłączenie z eksploatacji i zakończenie modułu
Moduł można zakończyć dopiero wtedy, gdy wszystkie kasy są wyłączone z eksploatacji i wyrejestrowane. Wtedy można go wypowiedzieć na koniec miesiąca; od tego momentu płatności gotówką i kartą na miejscu są znów zablokowane.
Wyłączenie kasy z eksploatacji i zakończenie modułu
- 01Wyłącz z eksploatacji
W menu „Więcej” wybierz „Wyłącz z eksploatacji”, wskaż powód i potwierdź ponownym zalogowaniem.
Kasa pokazuje „Zamknięte”, gdy FinanzOnline potwierdzi. - 02Zakończ moduł
Jako właściciel wybierz w menu „Więcej” karty modułu opcję „Zakończ moduł kasy”. W sekcji „Do zrobienia” STRYK wymienia otwarte kasy; kasę zewnętrzną oznacz jako wyłączoną z eksploatacji po wyrejestrowaniu jej u dostawcy.
Lista jest pusta, a „Zakończ moduł” można kliknąć.
