Kraj i profil kraju
STRYK przejmuje kraj z Ustawienia → Hotel, pole „Kraj” w sekcji „Tożsamość hotelu”; w finansach nie ma osobnego wyboru kraju.
Profile krajów istnieją dla Austrii, Niemiec, Holandii i Węgier. Kraj hotelu, kraj wystawcy i kraj księgowości muszą być zgodne, w przeciwnym razie STRYK nie wystawi faktury. Ustaw prawidłowy kraj przed rozpoczęciem; księgowość zachowuje swój pierwszy kraj.
| Kraj | Kasa rejestrująca | Połączenie z urzędem | Mały przedsiębiorca |
|---|---|---|---|
| Austria | Obowiązkowa, chyba że firma jest zwolniona; zwolnienie zostaje zapisane | FinanzOnline | Pytanie opcjonalne |
| Niemcy | Kasa z TSE w module „Kasa i fiskalizacja” | ELSTER, przy wysyłaniu deklaracji VAT | Pytanie opcjonalne |
| Holandia | Nieobowiązkowa | Brak dla STRYK | Niedostępne |
| Węgry | Zgłaszanie do NAV zamiast kasy z podpisem | NAV, przy pobytach dodatkowo NTAK | Niedostępne |
Przejdź przez listę kontrolną na karcie „Start”
Lista kontrolna w kolejności
- 01„Potwierdź firmę i numer VAT”
Wpisz numer VAT UE i potwierdź wystawcę na karcie „Firma i faktury”.
Sekcja wystawcy pokazuje „Potwierdzono”. - 02„Sprawdź profil kraju”
Zostaje wykonany automatycznie, gdy kraj jest obsługiwany i zgodny z księgowością.
- 03„Potwierdź numery faktur” i „Przejmij stawki VAT”
Sprawdź sekwencję numerów faktur i przejmij ustawowe stawki swojego kraju.
- 04„Mały przedsiębiorca?”
Tylko Austria i Niemcy, opcjonalnie: odpowiedz, czy korzystasz ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców. Decyzję uzgodnij z doradcą podatkowym.
- 05„Dodaj konto bankowe”
Wpisz IBAN na karcie „Bank i płatności”.
- 06„Skonfiguruj kasę fiskalną” i „Połącz FinanzOnline”
Austria: zarejestruj kasę lub zapisz zwolnienie oraz zapisz dostęp do FinanzOnline.
- 07„Rozpocznij księgowość”
Otwiera Księgowość, gdzie ustawiasz datę rozpoczęcia i bilans otwarcia; aktywuje ją właściciel lub osoba z odpowiednim uprawnieniem.
Plakietka postępu zmienia kolor na zielony. - 08„Dodaj doradcę podatkowego”
Opcjonalnie: w przekazaniu do doradcy podatkowego wystarczy imię i nazwisko lub adres e-mail doradcy.
Firma i faktury
Nazwa firmy, ulica, kod pocztowy, miejscowość i kraj pochodzą z sekcji „Tożsamość hotelu” w Ustawienia → Hotel. Na karcie „Firma i faktury” uzupełniasz numer VAT UE, numer podatkowy, formę prawną, siedzibę i dane rejestrowe.
Stawki podatku pochodzą z profilu kraju i są tylko do odczytu, w Austrii na przykład 10% za nocleg i śniadanie oraz 20% jako stawka podstawowa. „Własne odstępstwo” dodawaj tylko wtedy, gdy zaleci to doradca podatkowy.
Potwierdź wystawcę i numery
- 01Uzupełnij dane firmy
Ustawienia → Finanse → Firma i fakturyWpisz numer VAT UE, numer podatkowy oraz, zależnie od formy prawnej, numer w rejestrze i sąd rejestrowy. Hotele w Holandii wpisują 8-cyfrowy numer KvK w polu „Numer rejestracyjny firmy”.
Sekcja „Wystawca faktury” nie wymienia już brakujących danych. - 02Potwierdź wystawcę
Kliknij „Sprawdź wystawcę”, porównaj dane z oficjalnymi dokumentami i potwierdź przyciskiem „Potwierdź wystawcę” oraz ponownym logowaniem.
Status pokazuje „Potwierdzono”; po każdej zmianie „Sprawdź ponownie po zmianie”. - 03Potwierdź numery faktur
W sekcji „Sekwencje numerów dokumentów” sprawdź prefiks, separator, rok i wartość początkową dla faktur, ofert i faktur korygujących, a następnie kliknij „Potwierdź sekwencję numerów”.
Sekwencja pokazuje „Gotowe do wydania” i następny numer dokumentu. - 04Przejmij stawki podatku
Jeśli sekcja pokazuje propozycję, przejmij nowe lub brakujące stawki.
Co najmniej jedna stawka powyżej 0% jest dziś aktywna.
Podatki i kasa
Austria: w sekcji „Dostęp FinanzOnline” wpisujesz jednorazowo „Identyfikator uczestnika”, „Identyfikator użytkownika” i „PIN usługi sieciowej” oraz sprawdzasz połączenie; ten dostęp służy do deklaracji VAT. Kasa korzysta z własnego użytkownika typu „Registrierkassen-Webservice”, którego wpisujesz podczas konfiguracji kasy. Węgry: w sekcji „Dostęp do NAV (użytkownik techniczny)” zapisujesz użytkownika technicznego; szczegóły znajdziesz w przewodniku dotyczącym Węgier.
Do płatności gotówką i kartą na miejscu hotel w Austrii i Niemczech potrzebuje modułu „Kasa i fiskalizacja”. To jeden moduł na hotel, obejmujący wszystkie jego kasy. Aktywuje go wyłącznie właściciel przyciskiem „Aktywuj kasę”; cenę i warunki widać przed aktywacją oraz na stronie z cennikiem STRYK.
Bank i płatności oraz Automatyzacja
W sekcji „Bank i termin płatności” wpisujesz nazwę banku, IBAN, BIC oraz „Domyślny termin płatności (dni)”. W sekcji „Monity płatności” wybierasz, czy STRYK wysyła przypomnienia automatycznie, proponuje je do zatwierdzenia, czy wcale; „Przejmij zalecenie” ustawia etapy monitów zalecane dla danego kraju.
„Automatyzacja” pokazuje w grupach „Pieniądze”, „Podatki”, „Zamknięcia” i „Kasa i urzędy”, co STRYK robi samodzielnie, a gdzie ktoś musi coś sprawdzić. Tutaj włączasz też nocne zamknięcie dnia i konfigurujesz reguły dla dokumentów dostawców.
Dla doradcy podatkowego
Tę kartę konfiguruje się zwykle raz, razem z doradcą podatkowym: „Plan kont” z polem „Eksportuj konto” dla numerów kont biura rachunkowego, „Automatyczne księgowanie”, „Kontrole” i „Stan magazynowy”. Przypisania kont uzgodnij z doradcą podatkowym.
