Overstap voor verhuurders
Van verhuursoftware naar hotelsoftware, als je bedrijf groeit
Zodra kamers, ontbijt en een schoonmaakkracht erbij komen, schiet een verhuurtool vaak tekort. STRYK beheert appartementen en kamers in één bezettingsoverzicht, met housekeeping, factuur en rollen.
- Appartementen en kamers in één bezettingsoverzicht
- Schoonmaakplanning met toewijzing per persoon
- Eigen accounts in plaats van één gedeeld account
Kort samengevat
Overstappen van vakantieverhuursoftware naar hotelsoftware loont als je bedrijf personeel, kamers, ontbijt of een restaurant heeft. STRYK beheert appartementen en kamers in één bezettingsoverzicht en voegt toe wat een verhuurtool mist: een housekeepingplanning, facturen met restaurantposten, gastregistratie en eigen accounts. Je betaalt een basisprijs plus een bedrag per eenheid per maand, en de gegevensoverdracht is inbegrepen.
Bijgewerkt
Waar verhuursoftware in de hotelpraktijk tekortschiet
Een verhuurtool past goed bij twee appartementen die één persoon beheert. Met kamers, ontbijt en een klein team stuit het op deze punten.
- Vandaag
Zaterdag om 8:00 staan elf vertrekken gepland. De schoonmaakkracht en de invalkracht vragen per bericht waar ze moeten beginnen. Het plan bestaat alleen in het hoofd van de eigenaar en op een briefje, en de kamerstatus wordt mondeling doorgegeven.
Met STRYKDe housekeepingplanning toont elke kamer met status, bezetting en taken en wijst ze toe aan één persoon. Op verzoek komt die elke ochtend op hetzelfde tijdstip als pdf per e-mail. De receptie ziet zodra een kamer klaar is voor aankomst.
Lees verder - Vandaag
De gasten in de tweepersoonskamer willen een factuur met ontbijt en diner, de gasten in het appartement alleen een factuur voor de huur. Beide ontstaan uit één sjabloon, en na een correctie zijn er twee versies.
Met STRYKVoor de tweepersoonskamer en het appartement ontstaat elk een factuur uit de eigen boeking. Diner en barposten hangen aan het verblijf op de kamer en komen bij het uitchecken op de factuur van dat verblijf. Een correctie na het opmaken loopt via annulering of creditnota; een tweede versie ontstaat niet.
Lees verder - Vandaag
Iedereen in het bedrijf werkt met het account van de eigenaar, omdat het programma maar één account kent. Niemand weet meer wie er op maandag een factuur heeft geannuleerd.
Met STRYKElke persoon krijgt een eigen account met rol en rechten; het aantal gebruikers is niet beperkt. Wie er op maandag een factuur heeft geannuleerd, staat in het activiteitenlogboek.
Lees verder
Appartementen en kamers op een wisseldag
Een voorbeelddag in een pand met zes vakantieappartementen en acht kamers, gerund door een gezin met een hoofdhousekeeper en een invalkracht.
Planning voor appartementen en kamers
De hoofdhousekeeper verdeelt de dag in de housekeepingplanning: de invalkracht neemt de appartementen met vertrek, zijzelf de kamers. Voor elke eenheid staat daar de status; de checklist per status bepaalt wat er wordt gecontroleerd.
Ontbijt op de factuur
De gasten uit kamer 5 hebben ontbijt als onderdeel van hun tarief geboekt. Wat ze de avond ervoor aan de bar bestelden, staat als post op het verblijf. Bij het uitchecken gaat de barpost mee op de factuur; het ontbijt zit al in de tariefprijs.
Een kamer aanbieden in plaats van een appartement
Een gezin vraagt per e-mail naar het appartement, dat in deze periode is geboekt. In de kalender zie je dat een gezinskamer vrij is. In de prijscalculator controleer je tarief en toeristenbelasting, zonder een boeking aan te maken.
Appartement 4 zonder formulier bij de receptie
Het gezin voor appartement 4 heeft de gegevens voor de gastenregistratie de dag ervoor online ingevuld, de receptie heeft ze 's ochtends gecontroleerd. Bij aankomst blijft bij de receptie alleen de sleuteloverdracht over.
Appartement 2 via je eigen boekingspagina
Via de boekingspagina komt een reservering binnen voor appartement 2. Ze verschijnt in de kalender zonder dat iemand hoeft te verversen, en het team krijgt een melding. Het appartement is voor alle andere boekingskanalen geblokkeerd.
Dagafsluiting voor de vervanger
De dagafsluiting toont openstaande aankomsten, openstaande vertrekken en factuurconcepten. De invalkracht, die morgen alleen de receptie bemant, ziet daarin wat er nog moet gebeuren.
Wat een bedrijf met team daarnaast nodig heeft
In een verhuurtool ontbreken deze functies meestal of zijn ze alleen aangeduid. Voor een bedrijf met team dragen ze het dagelijkse werk.
Schoonmaak per eenheid toewijzen
Het dagplan toont status, bezetting en taken per kamer en wijst ze toe aan schoonmaakkrachten. Kamerstatussen lopen van leeg of vuil tot klaar voor aankomst, afgetekend door de hoofdhousekeeper. Er zijn checklists per status.
Lees verderAppartement als eenheid naast kamers
Je maakt categorieën aan met bezetting, extra bedden, foto's en omschrijvingen, en voegt kamers één voor één of in één keer toe. Een appartement beheer je als eigen eenheid. Een kamerblokkade bij renovatie of defect werkt door op beschikbaarheid en kamerkeuze.
Lees verderFactuur voor huur of halfpension
De factuur voor het appartement bevat de huur; die voor de tweepersoonskamer voegt ontbijt en diner toe. Beide komen uit de boeking, als pdf met je logo, desgewenst in een van 18 talen. Elke maand gaat een journaal als DATEV, BMD, CSV of Excel naar je belastingadviseur.
Lees verderEigen account voor hoofdhousekeeper en invalkracht
De hoofdhousekeeper, de invalkracht en de vervanger melden zich aan met een eigen Nextpulse ID en een tweede factor. De rol bepaalt wie facturen bewerkt en wie alleen de schoonmaakplanning ziet. Voor gevoelige acties vraagt STRYK om een verse bevestiging.
Lees verderRegistratiegegevens vooraf, toeristenbelasting in de prijs
Gasten vullen de gegevens voor de gastenregistratie vóór aankomst online in; de receptie controleert ze 's ochtends. Voor Oostenrijk toont STRYK de termijn van 24 uur en exporteert als CSV of voor gemeenteportalen (MBS). De toeristenbelasting verschijnt in de websiteprijs, het boekingsoverzicht en op de factuur.
Lees verderBar en restaurant op het verblijf
Afnames uit restaurant of bar boek je op het verblijf; bij het uitchecken staan ze op de factuur. Gebruik je een kassa in het restaurant, dan kan die posten via een open, gedocumenteerde interface op de kamer boeken. De minibar houdt artikelen en historie per kamer bij.
Lees verder
Verhuurtool en hotelsoftware in de praktijk
Wat met twee appartementen en één persoon volstaat, wordt handwerk zodra er kamers, ontbijt en een team bij komen.
| Taak | Met verhuurtool | Met STRYK |
|---|---|---|
| Schoonmaak plannen | De schoonmaakkracht krijgt de vertrekken per bericht en meldt de status mondeling terug. | Housekeepingplanning met toewijzing, checklists per status en op verzoek elke ochtend een pdf per e-mail. |
| Ontbijt en restaurant afrekenen | De posten staan op een briefje en worden op de vertrekdag in de factuur getikt. | Posten hangen aan het verblijf en staan bij het uitchecken op de factuur. Kassasystemen boeken via een open interface op de kamer. |
| Factuur corrigeren | De sjabloon wordt overschreven en de eerste versie gaat verloren. | Een opgemaakte factuur blijft zoals ze is; corrigeren gaat via annulering of creditnota. |
| Accounts toekennen | Iedereen deelt één account, of de eigenaar doet alles zelf. | Eigen account per persoon met rol en rechten; het activiteitenlogboek toont wijzigingen. |
| Gasten aanmelden | Gegevens worden aan de receptie gevraagd en later ingevoerd. | Gasten vullen gegevens vooraf online in. Voor Oostenrijk toont STRYK termijnen en exporteert als CSV of voor gemeenteportalen. |
| Appartementen en kamers beheren | Twee programma's of één kalender die alleen appartementen kent. | Eén bezettingsoverzicht met categorieën, kamerstatus en kamerblokkades. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Elke kamer en elk appartement telt als één eenheid, plus een basisprijs voor het pand. Voor 14 eenheden rekent de prijskaart dat uit. Betalen gasten online via STRYK, dan geldt over die betalingen de platformbijdrage.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 14 kamers€ 143per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap van verhuurtool naar STRYK
Bestaande boekingen hoef je niet opnieuw in te typen. Belangrijk is een omschakeldatum waarna het oude systeem alleen nog leesbaar is.
Eenheden en portalen doorgeven
Je geeft ons het aantal appartementen en kamers, je huidige tool en de portalen waarlangs nu boekingen binnenkomen. Daarna richten wij de testtoegang in met je eenheden.
Exports uit het oude systeem halen
Boekingen, gasten en objecten exporteer je als CSV of XLSX. Wat je huidige tool kan exporteren, staat in de instellingen daarvan. Welke kolommen waarheen gaan, laten de sjablonen bij de import zien.
Proefimport met foutenlijst
Voordat er iets in de kalender komt, toont een proefimport welke regels passen. Typisch is dat appartementen in het oude systeem anders heten dan in STRYK; het foutenrapport noemt ze. Je past het bestand aan en start opnieuw.
Omschakeldatum en portalen
Vanaf de omschakeldatum is het oude systeem alleen nog leesbaar, en nieuwe boekingen ontstaan in STRYK. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs.
Accounts voor hoofdhousekeeper en invalkracht
De hoofdhousekeeper, de invalkracht en de vervanger krijgen een eigen account met de juiste rol. Daarna verloopt de eerste dag met de housekeepingplanning.
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer is hotelsoftware zinvoller dan een verhuurtool?
Zodra meerdere mensen in het bedrijf werken of je diensten boven de huur factureert. Typische aanleidingen zijn kamers met ontbijt, een restaurant, een schoonmaakkracht met een eigen dagplanning of een invalkracht aan de receptie. Bij twee appartementen die je alleen beheert, volstaat een verhuurtool vaak nog.
Kan ik appartementen en kamers samen beheren?
Ja, beide lopen in één bezettingsoverzicht. Je maakt kamers aan in categorieën en voert een appartement als eigen eenheid met een eigen prijs. Kamerblokkades, housekeepingstatus en beschikbaarheid gelden voor beide. Voor de prijs telt een appartement als één eenheid.
Hoe neem ik mijn boekingen over uit het oude systeem?
Via een bestand: je exporteert boekingen en gasten uit je huidige tool als CSV of XLSX en zet ze over in de importsjablonen. De proefimport laat vooraf zien wat er zou worden geïmporteerd. Voor de gegevensoverdracht betaal je niets extra.
Kan ik ook ontbijt of restaurant laten afrekenen?
Ja, posten uit restaurant of bar boek je op het verblijf; bij het uitchecken staan ze op de factuur. Een kassasysteem kan dat via een open interface doen. STRYK is geen kassasysteem met eigen digitale ondertekening van bonnen; welke kasregels voor je bedrijf gelden, bespreek je met je belastingadviseur.
Kan de schoonmaakkracht het plan in de eigen taal lezen?
Ja. Het housekeepingplan is er als pdf in 18 talen en kan op verzoek elke ochtend op een vast tijdstip per e-mail komen. Ook de interface van STRYK is in 18 talen te gebruiken.
Gelden voor appartementen andere annuleringsvoorwaarden dan voor kamers?
Ja, als je dat zo instelt. Een tarief combineert prijs, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling; daarom krijgen de appartementen een eigen tarief met een eigen annuleringstermijn. De termijn wordt bij elke boeking vastgelegd.
Wanneer zeg ik mijn huidige verhuurtool op?
Na de omschakeldatum, en pas als alle exports zijn veiliggesteld. Is het oude systeem met portalen verbonden, verbreek die verbindingen dan op de omschakeldatum, voordat de STRYK Channel Manager het overneemt. Zo sturen nooit twee systemen tegelijk beschikbaarheid naar hetzelfde portaal. Bewaar facturen uit het oude systeem zolang de bewaartermijnen van je land dat vragen.
Breng appartementen en kamers in één plan
Geef ons het aantal eenheden en je huidige tool door. In de test van 14 dagen leg je appartementen en kamers vast en plan je een wisseldag met je hoofdhousekeeper.