Mijn, Alle en Projecten
| Tabblad | Toont |
|---|---|
| Mijn | Taken die aan jou zijn toegewezen of op jouw controle wachten, plus persoonlijke to-do's die alleen jij ziet |
| Alle | Elke taak die je mag zien, met de snelfilters Achterstallig, Niet toegewezen, Geblokkeerd en Ter controle |
| Projecten | Groter werk met secties, mijlpalen en voortgang |
Taak in één regel
Typ de titel in de regel boven de lijst en druk op ‘Enter’. De taak is aan jou toegewezen en opgeslagen. Met ‘Datum’ kies je een termijn, met ‘Details openen’ verantwoordelijke, controlelijst en meer.
Wat een taak kan bevatten
Wat een taak kan bevatten
- ‘Datum’ als dag of met tijd, in de tijdzone van het hotel
- ‘Toegewezen aan’ een persoon of afdeling, optioneel met controleur
- ‘Prioriteit’ en ‘Controlelijst’; open punten houden de taak open
- ‘Herhaling’: dagelijks, wekelijks of maandelijks; STRYK maakt de volgende taak automatisch aan
- Opmerkingen als chat bij de taak, en bijlagen
Lijst, bord en kalender
Wissel de weergave rechtsboven. ‘Lijst’ groepeert op termijn, status, persoon of afdeling. ‘Bord’ toont een kolom per status; sleep een kaart om die te wijzigen. ‘Kalender’ toont week of maand; sleep een taak naar een andere dag om de termijn te verplaatsen.
Taken bij boekingen, kamers, gasten en facturen
Open een boeking, gast, kamer, factuur of housekeeping-opdracht en kies ‘Taak toevoegen’. De taak wordt automatisch gekoppeld en het record toont zijn open taken. In de taak opent de koppeling het record weer.
Housekeeping om een babybedje vragen
- 01Boeking openen
Open de boeking; in de details staat ‘Taken’.
Je ziet de open taken van deze boeking. - 02Taak aanmaken
Kies ‘Taak toevoegen’, typ ‘Babybedje kamer 204’, kies de afdeling Housekeeping en de aankomstdag.
De boeking toont de nieuwe taak. - 03Afronden
Housekeeping vinkt de taak af onder ‘Mijn’ zodra het bedje in de kamer staat.
De taak verdwijnt uit de open taken van de boeking.
Meldingen zonder ruis
STRYK meldt alleen toewijzing, controleverzoek, herinnering en escalatie. Andere wijzigingen blijven in de geschiedenis van de taak. Je eigen meldingen stel je in onder Instellingen → Team.
