Van kamerprijs tot boekhouder: elk bedrag bij het juiste verblijf.

Offertes en facturen, betalingen en bank, inkoopfacturen, btw, afsluitingen en de export voor de boekhouder, allemaal gekoppeld aan de juiste gast en het juiste verblijf. Landprofielen zijn er voor Oostenrijk, Duitsland, Nederland en Hongarije; in Hongarije maakt STRYK facturen aan via de NAV-koppeling van je hotel.

Kleine en middelgrote hotels voeren hun boekhouding direct in het PMS, van factuur tot afsluiting. De jaarrekening en belastingaangiften blijven bij je boekhouder, die daarvoor de export uit STRYK krijgt.

Ja. Een gecontroleerde offerte kun je direct omzetten in een factuur, zodat ontvanger, diensten en bedragen niet opnieuw hoeven te worden overgenomen. De factuur blijft vóór het definitief maken volledig te controleren.

Ja. Soort ontvanger, naam, bedrijfsgegevens en factuuradres worden bij het document vastgelegd. Zo zijn zakelijke facturen niet afhankelijk van geïmproviseerde vrije tekst of latere correcties in de pdf.

Elke dienst krijgt een omschrijving, aantal, stukprijs en het juiste btw-tarief. Netto, btw en bruto blijven in voorbeeld en document te controleren voordat een factuur definitief wordt gemaakt en verstuurd.

Ja. Betalingen worden bij het document vastgelegd met datum, bedrag en betaalwijze. Meerdere betalingen en deelbedragen verlagen het openstaande saldo traceerbaar, zonder dat een factuur te vroeg als volledig betaald geldt.

Factuurtotaal, geregistreerde betalingen en resterend saldo staan bij elkaar. Met filters op status, periode, ontvanger en soort document staan openstaande gevallen snel bovenaan.

Facturen en offertes gebruiken een consistente, professionele A4-opmaak. Voorbeeld, download en afdruk zijn gebaseerd op hetzelfde document, zodat wat je goedkeurt en wat de gast ontvangt niet van elkaar afwijken.

Definitieve financiële documenten kunnen vanuit het betreffende proces worden uitgegeven en verstuurd. Het team controleert eerst ontvanger, documentstatus en pdf, zodat er geen concept of verkeerde geadresseerde wordt verstuurd.

Ja. Facturen en offertes kunnen in alle 18 talen van STRYK worden uitgegeven, bijvoorbeeld in het Duits, Engels, Hongaars, Italiaans of Tsjechisch. Voorbeeld, afdruk en download blijven in dezelfde taal.

Nummerreeksen en documentdatum worden centraal in de financiële instellingen beheerd. Vóór gebruik in de praktijk controleert het hotel beginwaarde, opmaak en wettelijke eisen, in plaats van handmatig nummers per document te bedenken.

Financiële en hotelgegevens worden centraal in STRYK bijgehouden en daarna in documenten gebruikt. Zo staan er geen tegenstrijdige afzender-, bank- of belastinggegevens op afzonderlijke facturen en sjablonen.

Bevoegde medewerkers kunnen onjuiste betalingen gecontroleerd corrigeren of terugboeken. Bedrag, betaalwijze, reden en effect op het openstaande saldo blijven traceerbaar; de oorspronkelijke transactie wordt niet onzichtbaar overschreven.

Relevante documentstatussen en wijzigingen worden bewaard voor latere controle. Het hotel kan nagaan welke versie definitief is gemaakt of verstuurd en wie een correctie heeft gestart.

Overgenomen posten blijven gekoppeld aan bron, tijdstip en verblijf. Voordat de factuur definitief wordt, controleert de receptie of de posten van restaurant, bar of minibar compleet zijn en bij de juiste gast staan.

Financiële lijsten en rapporten gebruiken een duidelijke periode voor voorbeeld, PDF en Excel-export. Je boekhouder krijgt boekingen en documenten in zijn eigen formaat: BMD of RZL in Oostenrijk, DATEV in Duitsland, XAF in Nederland, plus CSV en Excel. Voor een belastingcontrole maak je een controlepakket met procesbeschrijving.

Aantal facturen, betaalstatus, gefactureerde omzet en kassa- of horecaomzet worden als aparte onderdelen bijgehouden. Voor de export kiest het team bewust factuur-, offerte- of kassagegevens.

Wekelijks zijn boekingsbronnen, bezetting, openstaande betalingen, no-shows en annuleringen een goed begin. Maandelijks komen daar gefactureerde omzet, prijsontwikkeling, aandeel directe boekingen en de prestaties van housekeeping bij.

Het hotel kent rechten voor financiën, documenten en betalingen toe op basis van verantwoordelijkheid. Gebruikersbeheer en handelingen rond kamers blijven bij de rollen die daarvoor verantwoordelijk zijn.

STRYK werkt in de browser en is ingericht op de werkplek; daarnaast is er de STRYK-app voor iPhone en Android. Bevoegde gebruikers bekijken openstaande saldi, documenten en rapporten in de browser. Gevoelige wijzigingen blijven gekoppeld aan de persoonlijke rol.

Offertes, facturen, betalingen, documenten en exports zitten in de prijs van STRYK, zonder opstartkosten. Voor directe boekingen die online zijn betaald, geldt een platformvergoeding van STRYK van 1,9%; de betaaldienst en boekhoudpartners rekenen eigen kosten. In Oostenrijk en Duitsland is de kassa met ondertekende bonnen de aanvullende module ‘Kassa & fiscalisatie’; in Nederland en Hongarije is die niet nodig.

Vóór het eerste echte document controleert het hotel afzender, bank, belastingen, nummering, taal en rollen. Daarna volgt een volledige test: van offerte via factuur en deelbetaling tot pdf, openstaand saldo en correctie.

In de demotoegang maak je een zakelijke factuur met diensten en btw, bekijk je het pdf-voorbeeld, registreert je een deelbetaling en corrigeert je traceerbaar een fout. Zo zie je het volledige verloop tot aan het resterende saldo.