STRYK toont op één scherm wie er vandaag aankomt, welke kamer klaar is, wat de gast heeft gevraagd en wat nog openstaat. Een wijziging voert u één keer in. Kalender, schoonmaakrooster en factuur worden automatisch bijgewerkt.
STRYK voor kleine hotels
Eén persoon kan aankomsten, vrijgave van kamers, gastenservice en facturen beheren, zonder IT-project of opstartkosten.
In het kort
STRYK is hotelsoftware voor kleine hotels en pensions waar de eigenaren zelf nog aan de receptie staan. Reserveringen, boekingssites, je eigen website, housekeeping, gastenregistratie en facturen draaien in één systeem in de browser. De prijs is € 59 basisprijs plus € 6 per kamer per maand, exclusief btw, bij jaarlijkse facturering (12 maanden, telkens verlengd met nog eens 12 maanden; bij maandelijkse facturering 20 % meer), zonder installatiekosten en met onbeperkt aantal gebruikers.
In een klein hotel kan het werk in een paar minuten veranderen: een gast ontvangen, een telefonische boeking invoeren, de volgende kamer vrijgeven. Je team heeft boekingsgegevens en kamerstatus nodig waar het werkt.
STRYK koppelt gast, kamer, data en kosten aan het verblijf. De receptie controleert aankomsten in de kalender, housekeeping werkt de kamerstatus bij en de administratie opent de bijbehorende factuur. De betrokken teams kunnen wijzigingen volgen.
Voor kleine accommodaties telt ook de prijs. STRYK kost € 59 basisprijs plus € 6 per kamer per maand, exclusief btw, bij jaarlijkse facturering (12 maanden, telkens verlengd met nog eens 12 maanden). Bij tien kamers is dat € 119 per maand; bij maandelijkse facturering 20 % meer. Er zijn geen installatiekosten en je kunt zoveel medewerkers, invalkrachten en familieleden toevoegen als nodig. Probeer het 14 dagen uit met je eigen kamers. De test gebeurt met voorbeeldgegevens; echte gastgegevens pas na acceptatie van de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst.
Komt het grootste deel van de gasten via boekingssites, dan gaat van elke kamer 15 tot 25 % naar het platform. Een eigen boekingspagina is er vaak niet, of ze stuurt alleen een aanvraagmail. STRYK levert een Booking Engine op je eigen webadres, waar gasten direct boeken en via de geïntegreerde betaaldienst betalen.
Een telefonische boeking, een directe boeking en een portaalboeking kunnen dezelfde kamer betreffen. In STRYK controleer je de beschikbaarheid en voeg je de boeking toe aan de kalender. Bevestigde portaalverbindingen ontvangen wijzigingen na een geslaagde synchronisatie. Je ziet welke boekingskanalen al zijn bijgewerkt.
Na de service zit je nog over de vertrekkers van morgen gebogen: drankjes bijboeken, toeristenbelasting uitrekenen, facturen schrijven, bonnetjes voor de boekhouder verzamelen. In STRYK staan extra’s al op het verblijf, de toeristenbelasting zit in de prijs en de factuur is met één klik klaar, met doorlopende nummering zonder gaten.
Papieren registratieformulieren raken zoek, en in Oostenrijk geldt voor de gastenregistratie (Gästemeldung) een termijn van 24 uur. STRYK bewaakt die termijn, toont ontbrekende gegevens en levert de gegevens als CSV of als MBS-export. Met de Online Check-in vullen gasten hun registratiegegevens al vóór aankomst zelf in.
In een klein hotel doet vaak één persoon bijna alles: gasten inchecken, aanvragen beantwoorden, housekeeping informeren en ’s avonds de facturen maken. Elke extra lijst en elk tweede programma kost tijd die eigenlijk de gasten toekomt.
Aankomsten, vertrekken, vrije kamers en openstaande betalingen ziet u in één oogopslag, nog voordat de eerste gast voor u staat.
Nieuwe data of een andere kamer voert u één keer in. Beschikbaarheid, prijs en schoonmaakrooster zijn meteen actueel.
Overnachtingen, extra’s, toeristenbelasting en aanbetalingen staan al op de factuur. U controleert, sluit af en hebt vrij.
Zo ziet een dinsdag in juni eruit als kalender, etage en facturatie samenwerken.
Bij de eerste koffie open je de kalender in de dagweergave. Vier aankomsten, drie vertrekken, twee blijvers. ’s Nachts zijn twee boekingen via boekingssites en één via je website binnengekomen; ze staan al in de planning. Bij kamer 7 staat een notitie: aankomst pas om 21 uur. Je hoeft niets af te stemmen, alleen te lezen.
Het schoonmaakschema ontstaat uit de echte bezetting. De vertrekkamers staan bovenaan, de blijvers daaronder. Je medewerkster op de etage heeft het schema als pdf in haar eigen taal gekregen, of ze vinkt de kamers direct in de browser af. Meldt ze kamer 3 als klaar voor de gast, dan zie je dat beneden bij de receptie meteen.
Een stel vraagt naar twee nachten in het weekend. Je controleert vrije kamers, tarief en voorwaarden en zet de boeking in de kalender. Bij de boeking controleer je de bevestiging en de verzendstatus. Aangesloten portalen ontvangen de bijgewerkte beschikbaarheid na een geslaagde synchronisatie.
De eerste gasten komen aan. Wie de Online Check-in heeft gebruikt, is met registratiegegevens en handtekening al vastgelegd; je controleert alleen nog het identiteitsbewijs. Voor alle anderen vul je de gegevens direct in STRYK in. De termijn van 24 uur voor de gastenregistratie houdt het systeem voor je in de gaten.
De drankjes van het terras staan al op de kamers geboekt. Voor de drie vertrekkers van morgen maak je de facturen alvast aan, als pdf in de taal van de gast. Aan het eind van de maand krijgt je boekhouder een pakket voor DATEV of BMD in plaats van een map vol bonnetjes.
Dag, week, twee weken of maand. Boekingen sleep je met de muis naar een andere kamer of datum. Walk-ins maak je direct vanuit de kalender aan, net als boekingen met meerdere kamers voor gezinnen.
Via de channel manager gaan beschikbaarheid en prijzen naar gekoppelde boekingssites en komen boekingen automatisch binnen. Verbind Booking.com, Expedia, Airbnb en andere boekingssites met STRYK. Beheer prijzen en beschikbaarheid op één plek en behandel portalboekingen in de kalender. Je eigen boekingsmodule draait daarnaast op je webadres.
Kamerstatus van vuil via schoon tot klaar voor de gast en gecontroleerd, met checklists en minibar. Het schema gaat desgewenst dagelijks als pdf per e-mail naar je team, in 18 talen.
Facturen met doorlopende nummering zonder gaten, creditnota’s en e-facturen. De toeristenbelasting rekent STRYK automatisch mee. Aanbetalingen en restbedragen kunnen online via de geïntegreerde betaaldienst worden geïnd, afhankelijk van de betaalmethoden in je betaalaccount.
STRYK bewaakt de termijn van 24 uur, markeert onvolledige registratiegegevens en levert de gegevens als CSV of MBS-export. Zo valt er geen melding tussen wal en schip, ook niet als er in het weekend een invalkracht achter de receptie staat.
Elke gast heeft een profiel met eerdere verblijven en notities. STRYK herkent mogelijke dubbele profielen en voegt ze samen. Zo herken je vaste gasten bij het volgende telefoontje meteen.
Verkoop cadeaubonnen online met betaling via de geïntegreerde betaaldienst of direct aan de receptie. De gast krijgt een pdf met QR-code, en de bon kan ook in delen worden ingewisseld.
Aan het eind van de maand exporteer je facturen en betalingen voor DATEV, BMD, als CSV of Excel. Bankafschriften importeer je als CAMT- of CSV-bestand en koppel je betalingen aan de facturen.
Basisprijs plus een prijs per kamer, netto excl. btw. In het eerste contractjaar krijg je 20% korting op de basisprijs. Jaarlijks betalen is voordeliger dan maandelijks.
| Kamers | Jaarlijkse betaling | Maandelijkse betaling |
|---|---|---|
| 8 | € 95,20 in jaar 1 € 107 daarna | € 114,24 in jaar 1 € 128,40 daarna |
| 15 | € 137,20 in jaar 1 € 149 daarna | € 164,64 in jaar 1 € 178,80 daarna |
| 25 | € 197,20 in jaar 1 € 209 daarna | € 236,64 in jaar 1 € 250,80 daarna |
Extra modules alleen als je ze nodig hebt: Kassa & fiscalisatie € 1,50 per kamer en € 2,25 per appartement of vakantiehuis per maand en STRYK POS € 2,50 per kamer en € 3,75 per appartement of vakantiehuis per maand, Guest AI € 4,00 per kamer en € 6,00 per appartement of vakantiehuis per maand (telkens bij jaarlijkse betaling).
Bereken de prijs voor je aantal kamersTypische situaties in accommodaties met vijf tot veertig kamers, en wat STRYK daarbij van je overneemt.
Wie de online check-in heeft gebruikt, heeft de registratiegegevens al ingevuld. Je controleert het identiteitsbewijs en geeft de sleutel mee, zonder formulier aan de balie. Gastberichten beantwoord je later in één keer bij de boeking, met sjablonen of met antwoordvoorstellen van de extra module Guest AI.
In het rooster stelt “Week plannen” de diensten voor, het team klokt in en uit en vraagt verlof aan in STRYK. Elke invaller krijgt een eigen login met de juiste rechten. Een prijs per gebruiker is er niet.
De restaurantkassa boekt het diner met STRYK POS direct op de kamer, bij het uitchecken staat het op de factuur. Rekent je aan de receptie in Oostenrijk of Duitsland contant of per pin af, dan ondertekent Kassa & fiscalisatie elke bon.
De channel manager geeft beschikbaarheid en prijzen door aan de gekoppelde portalen. Na een geslaagde synchronisatie is een verkochte kamer overal bezet. Telefonische boekingen leg je in dezelfde kalender vast.
STRYK toont ontbrekende registratiegegevens en bewaakt in Oostenrijk de termijn van 24 uur. De toeristenbelasting rekent STRYK bij het verblijf mee, zodat die zonder narekenen op de factuur staat.
STRYK werkt in de browser, ook op je smartphone. Je ziet daar aankomsten, kamerstatus en berichten met dezelfde stand als op de receptiecomputer. Voor iPhone en Android is er daarnaast de STRYK-app.
Gast, data, kamers, tarief en kosten bij dezelfde boeking.
“Is 204 al klaar?”, het antwoord staat bij de kamer, niet aan de telefoon.
De receptie ziet wanneer 204 klaar is, en het hoofd housekeeping weet welke kamer eerst aan de beurt is.
Bij de dagafsluiting weten wat er verdiend, betaald en nog open is, zonder lijsten naast elkaar te leggen.
Probeer je dagelijkse werk met voorbeeldgegevens voordat je een overstapdatum vastlegt.
Stel kamers, categorieën en prijzen in. Gebruik een testboeking en voorbeeldgast om aankomst, kamerstatus en facturering te controleren. De gratis proefperiode duurt 14 dagen. Er zijn geen opstartkosten.
Bekijk in een test welke boekingen en gasten kunnen worden overgenomen. Controleer de mapping, fouten en waarschuwingen en vul ontbrekende gegevens aan. Voer de import pas uit nadat je die hebt bevestigd.
Plan je overstapdatum en controleer vooraf de boekingspagina en de portaalverbindingen die voor je accommodatie zijn bevestigd. Je team werkt met persoonlijke Nextpulse ID-accounts en passende rollen.
Bij jaarlijkse facturering (12 maanden, telkens verlengd met nog eens 12 maanden) betaal je, exclusief btw, € 59 basisprijs plus € 6 per kamer per maand, dus € 119 per maand. In het eerste jaar krijg je 20 % korting op de basisprijs. Bij maandelijkse facturering 20 % meer. Er zijn geen installatiekosten en het aantal gebruikers is onbeperkt. Een platformvergoeding van 1,9 % geldt alleen voor online betaalde directe boekingen.
Nee. STRYK draait in de browser op de receptie-pc, de laptop op kantoor of een tablet. Je installeert niets, en updates komen automatisch. Voor het afdrukken van facturen of het schoonmaakschema volstaat een gewone printer.
Boekingen, gasten en kamers kunnen via data-import worden overgenomen. Controleer de bron, mapping, fouten en waarschuwingen van de test. De overdracht wordt pas na je controle en bevestiging uitgevoerd.
De channel manager zit in de basisprijs en is bedoeld voor Booking.com, Expedia, Airbnb en andere boekingssites. Verbind Booking.com, Expedia, Airbnb en andere boekingssites met STRYK. Beheer prijzen en beschikbaarheid op één plek en behandel portalboekingen in de kalender. Beschikbaarheid en prijzen gaan automatisch naar buiten, en boekingen en annuleringen komen automatisch in je kalender.
Nee. Het aantal gebruikers is onbeperkt. Je kunt familieleden, weekendhulpen en seizoenskrachten toevoegen zonder dat de prijs verandert. Met rollen en rechten bepaal je wie facturen mag maken en wie bijvoorbeeld alleen het schoonmaakschema ziet.
Ja. Voor Oostenrijk bewaakt STRYK de termijn van 24 uur voor de gastenregistratie (Gästemeldung), toont onvolledige gegevens en levert de gegevens als CSV of MBS-export. De toeristenbelasting leg je één keer vast; daarna rekent STRYK haar mee in prijs en factuur en bereidt de aangifte toeristenbelasting voor.
STRYK is gebouwd voor accommodaties waar één persoon meerdere taken heeft. Je test 14 dagen met voorbeeldgegevens en stapsgewijze handleidingen voor receptie, housekeeping en administratie. Wij begeleiden de start persoonlijk, zonder instelkosten.
Kamers, gasten en openstaande boekingen zet je over met de gegevensimport. STRYK laat vooraf zien wat waaraan wordt gekoppeld en importeert pas na je bevestiging. Je huidige systeem blijft werken tot de dag van de overstap.
Het STRYK-contract loopt 12 maanden en wordt met nog eens 12 maanden verlengd als je niet uiterlijk drie maanden voor het einde van de looptijd opzegt. Zegt je op tijdens de 14 testdagen, dan stopt de toegang direct en betaal je niets.
De STRYK-support is direct vanuit het programma bereikbaar en ziet de context van je hotel, zodat je niet alles opnieuw hoeft uit te leggen. Voor het dagelijkse werk zijn er handleidingen voor de belangrijkste taken.
14 dagen gratis. Alle kernapps inbegrepen. Geen opstartkosten.
