De gangbare prijsmodellen
Hotelsoftware wordt tegenwoordig bijna altijd als abonnement verkocht. De verschillen zitten in waar de prijs op gebaseerd is en wat er in de basisprijs zit.
| Model | Zo werkt het | Let hierop |
|---|---|---|
| Per kamer per maand | Vast bedrag per kamer, vaak plus een basisbedrag | Goed te plannen. Vraag of alle modules inbegrepen zijn. |
| Pakket naar hotelgrootte | Staffels zoals tot 20, tot 50, tot 100 kamers | Sprongen bij de staffelgrenzen, modules vaak per pakket beperkt |
| Prijs per module | Basis-PMS plus los betaalde modules | De som van de modules ligt vaak flink hoger dan de instapprijs |
| Commissie per boeking | Percentage van boekingen of omzet | Kosten stijgen mee met je succes, lastig te plannen |
| Licentie plus onderhoud | Eenmalige licentie, jaarlijks onderhoudscontract | Typisch voor geïnstalleerde software, plus hardware en IT |
Verborgen kosten waar je naar moet vragen
In offertes duiken bepaalde posten graag pas in de kleine lettertjes op. Stel elke leverancier dezelfde vragen en laat je de antwoorden schriftelijk geven.
Vragen aan elke leverancier
- Is de channel manager inbegrepen in de prijs of een apart product?
- Kost de boekingsmodule extra, en is er een commissie op directe boekingen?
- Zijn er opstart- of trainingskosten?
- Worden koppelingen met kassa, deursloten of boekhouding apart gefactureerd?
- Is het aantal gebruikers beperkt?
- Wat kost het overzetten van de gegevens uit het huidige systeem?
- Hoe lang is de looptijd van het contract, en wat kost maandelijkse facturatie?
- Welke kosten gelden voor online betalingen, bovenop die van de bank of de betaalprovider?
Rekenvoorbeeld met STRYK
STRYK rekent met € 59 basisbedrag plus € 6 per kamer per maand, exclusief btw bij jaarlijkse facturatie. Bij maandelijkse facturatie liggen de bedragen 20 % hoger. In het eerste contractjaar krijg je 20 % korting op het basisbedrag. Er zijn geen opstartkosten en het aantal gebruikers is onbeperkt.
| Hotelgrootte | Vanaf het 2e jaar | In het 1e jaar (20 % op basisbedrag) | Bij maandelijkse facturatie |
|---|---|---|---|
| 10 kamers | € 119,00 | € 107,20 | € 142,80 |
| 25 kamers | € 209,00 | € 197,20 | € 250,80 |
| 50 kamers | € 359,00 | € 347,20 | € 430,80 |
| Onderdeel | Kosten bij STRYK |
|---|---|
| PMS, planbord, kamers, housekeeping, gasten, facturatie | In de basisprijs |
| Channelmanager voor boekingssites | De channelmanager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs. |
| Boekingsmodule voor de hotelwebsite | In de basisprijs |
| Online inchecken, selfcheck-inkiosk, verkoop van cadeaubonnen | Online inchecken en kiosk als eigen modules die in de basisprijs zijn inbegrepen; verkoop van cadeaubonnen in de basisprijs |
| Koppeling voor kassasystemen | In de basisprijs |
| Directe boeking met geïntegreerde online betaling | 1,9 % platformvergoeding op het betaalde bedrag, plus de kosten van de betaalprovider |
| Slimme prijsadviezen (optioneel) | 1 maand gratis, daarna 1,9 % van de kameromzet via STRYK, zolang actief |
| Gast-AI voor berichten en reviews (optioneel) | 1 maand gratis, daarna € 4 per kamer per maand |
Zo berekent je de totale kosten
Voor een eerlijke beslissing tellen niet alleen de softwarekosten. Reken ook de tijd van je team mee: hoeveel uur per week gaat er vandaag op aan dubbel prijsbeheer, het overtypen van portaalboekingen, het afstemmen van lijstjes en het zoeken naar openstaande facturen?
Totale kosten in vier stappen
- 01Huidige kosten verzamelen
Tel alle lopende kosten op voor PMS, channel manager, boekingsmodule, factuurprogramma en koppelingen.
- 02Commissies meerekenen
Reken procentuele kosten op directe boekingen en betalingen door met de werkelijke omzet van vorig jaar.
- 03Arbeidstijd waarderen
Uren dubbele invoer per week maal uurtarief maal 52 weken.
- 04Offertes gelijk doorrekenen
Zet elke offerte naast elkaar met dezelfde kamers, modules en dezelfde looptijd.
Waarom STRYK de prijs bewust eenvoudig houdt
Hoteliers moeten vóór hun beslissing weten wat ze betalen. Daarom maakt STRYK de prijs openbaar, rekent per kamer en zit alles wat de kern vormt in de basisprijs. Extra kosten ontstaan alleen voor duidelijk benoemde modules die je zelf activeert, of voor online betalingen die via STRYK lopen.
De prijscalculator op de prijspagina toont het exacte bedrag voor je aantal kamers. Een offerte ontvang je persoonlijk, zonder automatisch contract via de website.
