Op deze criteria hebben we vergeleken
Een vergelijking is maar zo goed als haar maatstaven. We hebben bewust alleen eigenschappen gekozen die op de websites van de leveranciers te controleren zijn en die voor een hotel met 5 tot 80 kamers in Oostenrijk of Duitsland in de dagelijkse praktijk doorslaggevend zijn. Functies voor ketens, congreshotels of honderden kamers hebben we niet beoordeeld.
| Criterium | Waarom het telt voor kleine en middelgrote hotels |
|---|---|
| Prijs openbaar en per kamer voorspelbaar | Je weet vóór het eerste gesprek wat je hotel per maand kost. |
| Channelmanager inbegrepen in de prijs | Geen tweede programma, geen tweede contract, één kamervoorraad. |
| Boekingsmodule inbegrepen in de prijs | Directe boekingen zonder commissie en zonder extra product. |
| Gratis test | Je test de software kosteloos met je eigen werkwijze voordat je tekent. |
| Cloud in de browser | Geen server in huis, geen updates op locatie, toegang vanaf elk toegestaan apparaat. |
| Leverancier gevestigd in de DACH-regio | Duitstalige contactpersonen en kennis van gastenregistratie, toeristenbelasting en factuurvoorschriften ter plaatse. |
| Aanbieder | Prijs openbaar | Channelmanager in prijs | Boekingsmodule in prijs | Gratis test | Cloud | Gevestigd in DACH | Criteria vervuld |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 STRYK | Ja | Ja, in de basisprijs | Ja, in de basisprijs | Ja, 14 dagen | Ja | Ja (Salzburg) | |
| Apaleo | Ja | Via partners | Via partners | Ja, duur niet vermeld | Ja | Ja (München) | |
| CASABLANCA | Op aanvraag | Ja | Ja | Niet vermeld, demo | Nee, Windows-installatie | Ja (Tirol) | |
| Cloudbeds | Op aanvraag | Ja, vanaf plan “One” | Ja, vanaf plan “One” | Niet vermeld, demo | Ja | Nee (VS) | |
| Gastrodat | Op aanvraag | Ja | Ja | Niet vermeld | Ja, cloudoplossing | Ja (Salzburg) | |
| HotelFriend | Ja, vanaf-prijs | Ja | Ja | Ja, 7 of 14 dagen | Ja, ook lokaal | Ja (Berlijn) | |
| Little Hotelier | Alleen naar aantal kamers | Ja | Ja | Ja, 30 dagen | Ja | Niet vermeld | |
| SIHOT | Op aanvraag | Via partners | Ja | Niet vermeld | Ja | Ja (Saarland) |
De aanbieders in detail
De aanbieders staan met STRYK voorop. Wij maken bewust geen rangorde: welk systeem past, hangt af van hoe je de criteria voor je accommodatie weegt. De tabel hierboven toont aan hoeveel criteria elke aanbieder voldoet; dat is geen oordeel over of een systeem goed of slecht is.
Hotel-PMS voor kleine en middelgrote hotels in de DACH-regio
- Voor accommodaties met 5-80 kamersSTRYK Hotel Management
Cloud-PMS uit Salzburg, gebouwd voor kleine en middelgrote hotels, pensions en appartementencomplexen.
- Geschikt voor
- Hotels en pensions met 5 tot 80 kamers die alles in één systeem en een heldere prijs willen.
- Prijs
- € 59 plus € 6 per kamer per maand, excl. btw, jaarlijkse facturatie (25 kamers: € 209)
Sterke punten
- Moderne, overzichtelijke interface: bewerk kalenderboekingen, controleer de kamerstatus en open direct gastgegevens
- Verbind Booking.com, Expedia, Airbnb en andere boekingssites met STRYK. Beheer prijzen en beschikbaarheid op één plek en behandel portalboekingen in de kalender.
- Boekingsmodule en verkoop van cadeaubonnen in de basisprijs; online inchecken en selfcheck-inkiosk als eigen modules die in de basisprijs zijn inbegrepen
- Openbare prijs: € 59 plus € 6 per kamer per maand excl. btw, bij jaarlijkse facturatie, geen opstartkosten, onbeperkt aantal gebruikers
- Software in 18 talen, hulp met uitgebreide stap-voor-staphandleidingen
- E-factuur (ZUGFeRD/Factur-X, de Duitse en Franse standaard), bankimport en overdracht aan de accountant
Beperkingen
- Kassa voor de receptie als extra module; restaurantkassa’s boeken via de POS-koppeling op de kamer
- Geschikt voor
- Hotelgroepen en serviced apartments met eigen IT, die hun systeem uit apps samenstellen.
- Prijs
- € 8 per kamer per maand, vanaf € 400 per maand volgens de leverancier
Gegevens volgens: apaleo.com/pricingSterke punten
- Transparante prijs per kamer zonder opstart- of licentiekosten
- Zeer open koppelingen, grote app-marktplaats
- Eigen betaalverwerking
Beperkingen
- Channel manager en boekingsmodule komen via partners en hun prijzen
- Minimumbedrag van € 400 per maand
- Wellness- en seminarhotels
CASABLANCA hotelsoftware
Familiebedrijf uit Tirol, sinds 1990 actief op de markt.
- Geschikt voor
- Wellness-, seminar- en vakantiehotels in Oostenrijk die persoonlijke support waarderen.
- Prijs
- Offerte op maat
Gegevens volgens: casablanca.atSterke punten
- Veel koppelingen, onder meer met kassasystemen
- Support rechtstreeks van de fabrikant
Beperkingen
- Geen standaardprijs, offerte op maat
- Installatie onder Windows, niet op Apple-apparaten
- Internationaal georiënteerde hotels
Cloudbeds
Platform uit de VS voor onafhankelijke hotels, hostels en vakantiewoningen.
- Geschikt voor
- Internationaal georiënteerde hotels die PMS, distributie en revenue uit één hand willen.
- Prijs
- Op aanvraag, meerdere plannen
Gegevens volgens: cloudbeds.com/pricingSterke punten
- Eigen channel manager en boekingsmodule vanaf plan “One”
- Betalingen in alle plannen
Beperkingen
- Prijs alleen op aanvraag
- Niet gevestigd in de DACH-regio
- Kassa niet als eigen product vermeld op de prijspagina
- Modulaire oplossing uit Salzburg
Gastrodat
Modulaire hotelsoftware uit Salzburg (Simplify Hospitality), ook beschikbaar als cloudoplossing.
- Geschikt voor
- Oostenrijkse hotels die een modulaire oplossing zoeken van een regionaal gewortelde aanbieder.
- Prijs
- Op aanvraag
Gegevens volgens: simplify-hospitality.com/gastrodatSterke punten
- Eigen channelmanager en online boeken
- Cadeaubonnen en online betalen
- Meer dan drie decennia ervaring, volgens de aanbieder
Beperkingen
- Prijs alleen op aanvraag
- Proefmogelijkheid niet vermeld op de website
- Geschikt voor
- Middelgrote hotels en groepen in de DACH-regio die ook hun horeca in hetzelfde systeem willen voeren.
- Prijs
- Pakket FLEX vanaf € 156 per maand volgens de leverancier
Gegevens volgens: hotelfriend.com/pricingSterke punten
- Eigen channel manager, boekingsmodule en kassamodule
- Werkt in de cloud, lokaal of hybride
- Gratis proefperiode afhankelijk van het pakket
Beperkingen
- Prijs als vanaf-prijs per pakket, totale kosten hangen af van het pakket
- B&B’s tot 30 kamers
Little Hotelier
Software van SiteMinder voor kleine accommodaties met 1 tot 30 kamers.
- Geschikt voor
- Zeer kleine hotels en B&B’s die snel willen starten.
- Prijs
- Afhankelijk van het aantal kamers, geen vast bedrag gepubliceerd
Gegevens volgens: littlehotelier.com/pricingSterke punten
- Channelmanager, boekingsmodule, kalender en app als kernfuncties volgens de prijspagina
- Lange gratis test van 30 dagen
- Web en app voor iOS en Android
Beperkingen
- Volgens de aanbieder gespecialiseerd in accommodaties met 1 tot 30 kamers
- Geen kassamodule genoemd op de website
- Resorts, ketens en congressen
SIHOT
Uitgebreid cloud-PMS uit Duitsland met gegevensopslag in Duitsland.
- Geschikt voor
- Resorts, ketens en hotels met congres- en vergaderzaken.
- Prijs
- Op aanvraag
Gegevens volgens: sihot.comSterke punten
- Zeer grote functionaliteit inclusief eigen kassasysteem
- Open koppelingen
Beperkingen
- Prijs alleen op aanvraag
- Voor kleine hotels vaak uitgebreider dan nodig
Wat een hotel met 25 kamers betaalt
Een directe prijsvergelijking is alleen mogelijk waar leveranciers hun prijzen publiceren. De tabel toont de openbaar na te gaan bedragen voor een hotel met 25 kamers. Extra kosten voor partnerproducten, betalingen of inrichting zitten er niet in, tenzij de leverancier ze noemt.
| Leverancier | Bedrag per maand | Inbegrepen in het bedrag |
|---|---|---|
| STRYK | € 209 | PMS, boekingsmodule, cadeaubonnen; online inchecken en kiosk als eigen modules in de basisprijs; de channelmanager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs |
| Apaleo | € 400 (minimumbedrag; 25 × € 8 = € 200) | PMS en betaalfunctie; channel manager en boekingsmodule via partners extra |
| HotelFriend | vanaf € 156 (pakket FLEX) | Afhankelijk van het pakket |
| Little Hotelier, Cloudbeds, Gastrodat, CASABLANCA, SIHOT | Op aanvraag of naar aantal kamers | Afhankelijk van de offerte |
Wanneer een ander systeem beter past
Een eerlijke vergelijking zegt ook wanneer STRYK niet de eerste keus is. Verhuurt je uitsluitend vakantiewoningen en heb je geen receptie, dan zijn gespecialiseerde oplossingen zoals Smoobu of Lodgify, met prijzen vanaf een laag tweecijferig bedrag per maand, het overwegen waard. Leidt je een hotelgroep met honderden kamers, eigen IT en congreszaken, dan bieden systemen zoals Oracle OPERA Cloud, protel of SIHOT meer functionaliteit.
En exploiteert je hotel een groot restaurant met kassasysteem, controleer dan of je bestaande kassa via de koppeling kan worden aangesloten. STRYK boekt kassaomzet op de kamer, maar vervangt geen restaurantkassa; voor de receptie is er de module ‘Kassa & fiscalisatie’.
Zo maak je je keuze
Zet twee of drie systemen op de shortlist en test elk met dezelfde opdracht: een echte boeking van aanvraag tot factuur, een kamerwissel, een portaalboeking en een dagafsluiting. Noteer waar je losse lijstjes nodig zou hebben. Het systeem met de minste notities wint.
