Ga naar inhoud
Hotelmanagement, Rapportages en controlling

Cijfers over bezetting, omzet en boekingskanalen, zonder tabellen bij elkaar te kopiëren.

Hoe vol was de maand, wat staat er nog open, hoeveel kwam er direct binnen? De antwoorden staan in STRYK.

Rapportages en controlling

Maandafsluiting zonder zelfgemaakte spreadsheets

Hoe vol was de maand, wat staat er nog open, hoeveel kwam er direct binnen? De antwoorden staan in STRYK.

Rapportages en controlling

Rapportages en controlling

01

Maandafsluiting zonder zelfgemaakte spreadsheets

02

Openstaande bedragen zien voordat ze zoekraken

03

Aandeel directe boekingen tegenover boekingssites in beeld

04

Annuleringen en no-shows apart zien

05

Rapporten direct doorgeven aan de boekhouder

06

Beslissingen op basis van cijfers in plaats van gevoel

Zo werkt het in je hotel

  1. 01Boekingen, gasten en verblijfsduur in de periode
  2. 02Bezettingsgraad van de actieve kamers
  3. 03Omzet, ontvangen betalingen en openstaande bedragen
  4. 04Verdeling van boekingen naar boekingsbron
  5. 05No-shows, annuleringen en uitvalpercentage
  6. 06Rapporten per onderdeel: boekingen, kamers, financiën, prijzen
  7. 07Vrij te kiezen rapportageperiode
  8. 08Export als pdf, Excel en CSV

Vier concrete taken in de dagelijkse hotelpraktijk.

01

Maandeinde op kantoor

Op de eerste van de maand slaat je omzet, ontvangsten en openstaande bedragen van de vorige maand op als pdf en zet je ze klaar voor de boekhouder.

02

Hoe goed doet de website het?

Je vergelijkt de boekingsbronnen van de zomer en ziet hoeveel gasten direct kwamen in plaats van via de boekingssites.

03

Veel annuleringen in het najaar

Het uitvalpercentage in oktober is hoog. Je ziet annuleringen en no-shows apart en bekijkt of een strenger annuleringsbeleid nodig is.

04

Seizoensvergelijking vóór de planning

Vóór de prijsplanning exporteer je bezetting en verblijfsduur van het vorige seizoen als Excel-bestand voor je calculatie.

Veelgestelde vragen: Rapportages en controlling

Wat betekenen rapportages en controle in STRYK?+

STRYK vat het echte werk in het hotel samen in analyses per onderdeel en exporteerbaar werkmateriaal. Het management ziet niet alleen een getal, maar ook hoe dat samenhangt met boekingen, kamers, gasten, prijzen en financiën.

Welke onderdelen van het hotel hebben eigen rapporten?+

Boekingen, kamers, gasten, financiën, prijzen, boekingsmodule, kanalen en instellingen hebben elk passende analyses of exports. Gebruikers zien alleen de onderdelen waarvoor ze rechten hebben.

Wat laat het boekingsrapport zien?+

Boekingsoverzicht, omzet en betalingen, bronnen, no-shows en annuleringen kun je voor de gekozen periode analyseren. Boekingslijsten voor het dagelijkse werk kun je ook als XLSX of CSV exporteren.

Welke cijfers geeft het kamerrapport?+

Bezetting, beschikbare capaciteit, prestaties van housekeeping en verdeling per kamercategorie laten zien hoe bezetting en het werk op de kamers samenhangen.

Wat leert het hotel over zijn gasten?+

Aantal gasten, terugkerende gasten en vastgelegde nationaliteiten geven een compact beeld van je gastenbestand. De kwaliteit hangt af van goed bijgehouden gastprofielen.

Welke financiële analyses zijn er?+

Aantal facturen, betaalstatus, gefactureerde omzet en kassa- of horecaomzet worden als aparte onderdelen bijgehouden. Voor de export kiest het team bewust factuur-, offerte- of kassagegevens.

Hoe ondersteunt STRYK prijsbeslissingen?+

Handmatige prijzen, prijsbandbreedte en aanbevelingen van de intelligente prijsbepaling worden in hun prijscontext geëvalueerd. Onderbouwing en veiligheidsgrenzen tellen daarbij zwaarder dan één losse prijs.

Wat meet het rapport van de boekingsmodule?+

Directe boekingen, de bijbehorende omzet en het gebruik van online inchecken laten zien hoe het eigen digitale boekings- en aankomstproces van het hotel wordt gebruikt.

Hoe evalueer ik de directe verkoop?+

Reserveringen en omzet uit de boekingsmodule worden vergeleken met andere bronnen; opvallende verschillen zijn terug te voeren op tarief, aanbieding en boeking.

Kan STRYK wijzigingen in instellingen rapporteren?+

Ja. Het aantal wijzigingen en de betrokken onderdelen laten zien wanneer centrale regels van het hotel zijn aangepast. De geschiedenis met verantwoordelijken vult het activiteitenlogboek aan.

Hoe kiest het management de periode?+

Eén uniforme datumkiezer bepaalt begin- en einddatum voor de ondersteunde exports. STRYK begrenst onrealistisch grote rapportperiodes en gebruikt de tijd van het hotel als basis.

Welke bestandsformaten biedt STRYK?+

Afhankelijk van het onderdeel zijn er professionele pdf's en daarnaast XLSX- en CSV-bestanden om verder mee te werken. Het venster toont alleen formaten die de gekozen gegevens echt ondersteunen.

Zijn pdf- en spreadsheetexports vergelijkbaar?+

Ze komen uit hetzelfde hotel en hetzelfde onderdeel. Gedetailleerde tabellen kunnen uitgebreider zijn dan de beknopte pdf, terwijl periode en gekozen gegevens altijd duidelijk vermeld blijven.

Kan de financiële afdeling kiezen tussen facturen, offertes en kassagegevens?+

Ja. In het exportvenster worden deze gegevens bewust gescheiden. Zo komt er nooit ongemerkt een gemengde selectie in de boekhouding of controle terecht.

Kan ik een bepaald kanaal apart bekijken?+

Ja. Het team bekijkt Booking.com, Expedia, Airbnb en andere aangesloten kanalen afzonderlijk. Cijfers verschijnen pas als er voor dat kanaal betrouwbare gegevens zijn.

Wie mag rapporten openen en exporteren?+

De gebruiker heeft rapportrechten nodig én leestoegang tot het gekozen onderdeel. Gevoelige financiële, prijs- of instellingsgegevens verschijnen niet alleen omdat iemand een STRYK-account heeft.

Worden rapporten per hotel gescheiden?+

Ja. Rapporten volgen het hotel waarop is ingelogd en de rechten van de gebruiker. Gegevens van andere hotels verschijnen niet in de weergave en niet in de export.

Vervangen rapporten de controle in de praktijk?+

Nee. Een rapport vat de opgeslagen stand samen. Opvallende waarden controleer je in het onderliggende proces, zoals boeking, factuur, prijsregel of kamerstatus.

Wat kan een klein hotel het best regelmatig controleren?+

Wekelijks zijn boekingsbronnen, bezetting, openstaande betalingen, no-shows en annuleringen een goed begin. Maandelijks komen daar gefactureerde omzet, prijsontwikkeling, aandeel directe boekingen en de prestaties van housekeeping bij.

Hoe helpen rapporten onderweg?+

STRYK werkt in de browser en is ingericht op het werk aan een desktop; daarnaast is er de STRYK-app voor iPhone en Android. Rapporten kun je als pdf opslaan en zo ook onderweg bekijken.

Wat gebeurt er als een export mislukt?+

STRYK toont de fout duidelijk. Het team controleert periode, rechten en beschikbare gegevens en start de export daarna opnieuw.

Wat kosten rapportages en controle?+

Rapporten en exports horen bij het STRYK-aanbod, zonder opstartkosten, verborgen extra module of apart controlepakket. Externe boekhoud- of koppelingspartners kunnen eigen kosten rekenen.

Wat kun je met rapportages uitproberen in de demotoegang?+

In de demotoegang kies je periode en cijfers, open je de onderliggende boekingen, facturen of kamerbewegingen en exporteer je hetzelfde rapport als pdf, XLSX of CSV.

Past Rapportages en controlling bij uw hotel?

14 dagen gratis. Alle STRYK-kernapps inbegrepen. Geen installatiekosten; optionele AI-modules apart.

Contact