De receptie ziet hoe ver de schoonmaak is.

De dagplanning leidt het werk per kamer af uit de werkelijke bezetting, aankomsten, vertrekken, doorlopende verblijven, kamerstatus en de instellingen van het hotel. Het is geen tweede kalender die apart moet worden bijgehouden.

Ook met weinig medewerkers is direct duidelijk welke kamer werk nodig heeft, waarom en wie het oppakt. Receptie en schoonmaak delen dezelfde status, zonder papieren lijstjes, rondbellen of chatgroepen.

STRYK leest voor de gekozen datum de verblijven, vertrekken, aankomsten, doorlopende verblijven en de actuele kamerstatus. Het team hoeft niet elke dag zelf een losse lijst te maken.

Actieve housekeepingmedewerkers worden centraal beheerd en in de dagplanning aan de juiste kamers toegewezen. Elke bevoegde medewerker ziet direct dezelfde actuele verdeling.

Een toegewezen taak wordt gestart, na het werk als afgerond gemarkeerd en vrijgegeven zodra de kamer aan de kwaliteitseisen voldoet. Door deze volgorde verschijnt een kamer waaraan net is begonnen niet meteen als klaar.

Klaar betekent een lege, schoongemaakte kamer die is vrijgegeven voor de volgende aankomst. Dat is bewust iets anders dan de afgeronde dagelijkse service in een kamer die bezet blijft.

De dagelijkse service van een kamer die bezet blijft, is afgerond. De kamer blijft bewoond en wordt niet gezien als leeg of verkoopbaar voor een nieuwe aankomst.

Het hotel beheert de taken centraal per actieve housekeepingstatus. Dezelfde stappen staan in de digitale dagplanning en op de pdf, zodat de kwaliteitseisen niet over twee lijsten uiteenlopen.

Statussen speciaal voor housekeeping, zoals ‘goedgekeurd door supervisor’ en ‘niet storen’, kun je inschakelen. Technische defecten, renovatie of ‘buiten gebruik’ horen bij kamers en blokkeringen, omdat ze de beschikbaarheid veranderen.

Gewone schoonmaak- en kwaliteitsstatussen veranderen de verkoopbare voorraad niet automatisch. Kamers die echt niet verkocht mogen worden, beheer je via blokkeringen, onderhoud, renovatie of deactivering, zodat de beschikbaarheid één centrale bron houdt.

De housekeepingplanning, het kameroverzicht en de kalender gebruiken dezelfde status. Zodra een medewerker een kamer in STRYK als klaar meldt, ziet de receptie dat direct, zonder extra telefoontje.

In de STRYK-app voor iPhone en Android ziet housekeeping de toegewezen kamers en zet de status met één tik. Op de etage kan het team daarnaast met de geprinte of per e-mail verstuurde dagplanning werken.

Ja. Voorbeeld, download en afdruk tonen dezelfde dagplanning met kamers, verantwoordelijken en af te vinken taken. Het team werkt op papier en in STRYK met dezelfde informatie.

Ja. Vóór het exporteren kies je een van de 18 talen van STRYK. Voorbeeld, afdruk en download blijven in dezelfde taal.

Verzending per e-mail is beschikbaar zodra afzender en ontvangers volledig zijn ingesteld. Tot die tijd kun je de planning gewoon downloaden en afdrukken.

Actieve medewerkers worden uitsluitend centraal in de housekeepinginstellingen beheerd. In de dagelijkse overzichten wijs je deze bestaande medewerkers toe; er ontstaat geen tweede, losse teamlijst.

De rol krijgt de dagplanning, de eigen toewijzingen, taken en de toegestane kamerstatussen. Volledige gastprofielen, prijzen, financiën en gebruikersbeheer blijven voorbehouden aan de verantwoordelijke rollen.

STRYK toont de fout direct en houdt de laatst bevestigde kamerstatus aan. Receptie en housekeeping werken dus niet met tegenstrijdige informatie.

Richt eerst statussen, medewerkers, checklists en verantwoordelijkheden in. Test daarna op één rustige testdag het hele verloop: vertrek, doorlopend verblijf, nieuwe aankomst, toewijzing, gereedmelding in STRYK, status ‘klaar’ en pdf.

Housekeeping, team, checklists, dagplanning en pdf zitten in elk prijsmodel van STRYK, zonder opstartkosten of aparte module.

In de demotoegang plan je vertrekken en doorlopende verblijven, wijs je kamers toe, vinkt je taken af in STRYK en meldt je schone kamers terug aan de receptie. Daarna vergelijk je de weergave in STRYK met de dagplanning als pdf.

Kalender en housekeeping lezen dezelfde verblijven, kamergegevens en statussen. Een gewijzigde boeking verandert het werk van de dag, en een vrijgegeven kamer is direct zichtbaar voor de volgende aankomst.

Het rapport toont de relevante bezettings- en werkcijfers voor de gekozen periode. Voorbeeld, pdf en Excel-compatibele export gebruiken dezelfde filters.