Twee systemen
Hotelprogramma hier, spreadsheet daar. Elke dubbele boeking ontstaat op die naad.
Voor hotels met appartementen en gemengde bedrijven
Kamers en appartementen, één bedrijf.
In STRYK heeft elke categorie een type: Kamer of Appartement. Beide staan in dezelfde kalender, met dezelfde receptie, hetzelfde schoonmaakplan en dezelfde factuur. Je hotel werkt zoals voorheen, appartementen komen erbij.
- Type per categorie te kiezen
- Eén kalender, één receptie
- Eén factuur per verblijf
STRYK voor hotels met appartementen en gemengde bedrijven
Kamers en appartementen in dezelfde kalender
Kamers en appartementen in één kalender, met één receptie, één schoonmaakplan en één factuur.
In het kort
STRYK beheert hotels met appartementen en gemengde bedrijven in één systeem. Elke categorie is een kamer of een appartement, beide delen kalender, receptie, schoonmaakplan, factuur en rapportage. Hotelkamers werken zoals voorheen, appartementen hebben een prijs per eenheid, aankomstdagen en eindschoonmaak.
Een huis met meer dan kamers
Een hotel met bijgebouw, een herberg met vakantiewoningen of een berghoeve met chalets: het aanbod is gegroeid, de administratie vaak niet. Kamers staan in het hotelprogramma, appartementen in een spreadsheet.
STRYK scheidt niet per programma, maar per type. Elke categorie is een kamer of een appartement. Het type kies je per categorie, het type accommodatie „Gemengd” toont in de navigatie „Kamers en appartementen”.
Het team werkt met één kalender, één receptie en één schoonmaakplan. Rapportage en factuur omvatten alle eenheden.
Wat gemengde bedrijven ophoudt
Verschillende regels
Een kamer wordt per nacht verkocht, een appartement met aankomstdag en eindschoonmaak. Beide hebben eigen regels nodig.
Schoonmaak in twee lijsten
Het team krijgt een kamerlijst en een appartementenlijst apart en moet ze zelf samenvoegen.
Rapportage met de hand
Bezettingsgraad en omzet over het hele huis moet je eerst zelf optellen.
Eén huis, één systeem, één overzicht van alle eenheden.
Veel huizen verhuren meer dan kamers. Naast het hotel zijn er appartementen in het bijgebouw, vakantiewoningen in het dorp of chalets op de helling. Als elke eenheid in een eigen lijst staat, telt aan het eind niemand meer alles bij elkaar op.
Kamers en appartementen in één oogopslag
Aankomsten, vertrekken en bezetting van het hele huis staan in één kalender, of het nu om een kamer of een appartement gaat.
Elke eenheid volgens eigen regels
Kamers verkoop je met de gebruikelijke prijs, appartementen met een prijs per eenheid, aankomstdagen en eindschoonmaak.
Eén schoonmaak voor alles
Kamers en appartementen staan in hetzelfde schoonmaakplan. De eindschoonmaak van het appartement staat als aparte regel op de factuur.
Zo voeg je beide samen
Stappen voor een huis dat kamers en appartementen verhuurt.
Type accommodatie „Gemengd” kiezen
Bij nieuwe categorieën kies je het type, bestaande kamers blijven ongewijzigd.
Appartementen als categorie aanmaken
Ruimtes, bedden, prijs per eenheid, aankomstdagen en eindschoonmaak vastleggen, eenheden toevoegen.
Verkoopkanalen controleren
Boekingspagina en portalen werken met dezelfde voorraad. De boekingspagina toont kamers en appartementen.
In de dagelijkse praktijk samenwerken
Receptie, schoonmaak en factuur gebruiken voor alle eenheden dezelfde werkwijze.
Wat gemengde bedrijven krijgen
Type per categorie
Kamer of Appartement. Bestaande kamers werken zoals voorheen.
Eén kalender
Kamers en appartementen met bezetting, aankomsten en vertrekken in één oogopslag.
Eigen regels voor appartementen
Prijs per eenheid, aankomstdagen, minimumverblijf, week- en maandkorting, eindschoonmaak.
Eén schoonmaakplan
Kamers en appartementen in hetzelfde plan, geordend naar vertrek en nieuwe bezetting.
Eén receptie
Check-in, check-out, gastgegevens en betaling voor kamers en appartementen op één plek.
Toegang voor gasten bij appartementen
Aankomstroute, wifi en sleutelkluiscode in het gastenportaal, waar geen receptie bemand is.
Eén factuur
Kamer, eindschoonmaak, ontbijt, extra's en toeristenbelasting op één document per verblijf.
Eén rapportage
Bezettingsgraad en omzet over alle eenheden en beide typen.
De functies uit deze voorbeelden.
Kamerbeheer
“Is 204 al klaar?”, het antwoord staat bij de kamer, niet aan de telefoon.
Bezettingskalender
Zie ’s ochtends in één oogopslag wie er vandaag aankomt, wie vertrekt en wat er nog vrij is.
Housekeepingplan
De receptie ziet wanneer 204 klaar is, en het hoofd housekeeping weet welke kamer eerst aan de beurt is.
Facturen
Wil de gast om 8.00 uur vertrekken, dan ligt de juiste factuur al klaar.
Past STRYK bij je gemengde bedrijf?
Dat past goed
- Je runt een hotel en verhuurt daarnaast appartementen, vakantiewoningen of chalets.
- Je wilt receptie, schoonmaak en factuur niet dubbel bijhouden.
- Je hotelteam moet met vertrouwde werkwijzen kunnen doorwerken.
Dat doet STRYK niet
- Deursloten rechtstreeks vanuit het systeem bedienen. Gasten krijgen een sleutelkluiscode.
- Indeling, keuken en kortingen naar portalen doorsturen. Die gegevens beheer je zelf in elk portaal.
In drie stappen starten
Je probeert 14 dagen zonder instelkosten.
Type accommodatie kiezen
Kies „Gemengd” en maak de eerste categorie aan.
Appartementen toevoegen
Type Appartement kiezen, eenheden en regels invoeren.
Samen controleren
Kalender, schoonmaakplan en factuur bekijken voor een proefboeking.
Wat hoteliers willen weten voordat ze starten
Blijven onze hotelkamers ongewijzigd?+
Ja. Het type Kamer werkt zoals voorheen. Appartementen zijn een extra type.
Hebben appartementen eigen prijzen?+
Ja. Een appartement heeft een prijs per eenheid en nacht tot de basisbezetting, plus een toeslag per extra persoon.
Hoe wordt de eindschoonmaak berekend?+
Je koppelt bij de appartementencategorie de extra voor de verplichte eindschoonmaak. Ze staat in boeking en factuur als aparte regel.
Zien gasten kamers en appartementen op één boekingspagina?+
Ja. De boekingspagina toont kamers en appartementen met de gegevens die erbij horen, bij appartementen indeling, bedden, oppervlakte en keuken.
Verder lezen: gidsen en vergelijkingen
Maak je eerste boeking aan in STRYK.
14 dagen gratis. Alle kernapps inbegrepen. Geen opstartkosten.
