Plan verblijven. Controleer kamerwissels.

De kalender toont elke echte kamer met haar boekingen, vrije periodes, blokkeringen en operationele status. Receptie en management zien zo niet alleen de bezetting, maar ook wat er als volgende moet gebeuren.

Het team schakelt tussen dag, week, twee weken, maand en een vrij te kiezen periode. De tweewekenweergave is vooral handig voor het dagelijkse werk aan de receptie, de maandweergave laat gaten op langere termijn zien.

De week- en tweewekenweergave beginnen op maandag. Dat sluit aan bij de gangbare hotelplanning en voorkomt dat je bij het wisselen van weergave midden in een werkweek terechtkomt.

STRYK behandelt kalenderdata als lokale dagen van het hotel. Aankomst, vertrek en begin van de week verschuiven dus niet per ongeluk een dag door een verkeerde tijdzoneomrekening.

Boekingsbalken gebruiken de centraal ingestelde status- en hotelkleuren. Bevestigd, ingecheckt, uitgecheckt, geannuleerd en no-show zijn zo te onderscheiden zonder elke boeking eerst te openen.

Een duidelijke markering voor vandaag geeft houvast in de dagelijkse praktijk. Aankomsten, vertrekken en achterstallige taken kun je zo rond de actuele dag prioriteren.

Ja. Je kunt zoeken op kamers, boekingen en gasten en daarnaast filteren op kamercategorie, bezetting, kamerstatus en kamertag. Zo wordt een groot bezettingsoverzicht teruggebracht tot wat op dat moment telt.

Je kunt sorteren op kamernummer, categorie, kamerstatus, aantal gasten of eerst vrije dan wel bezette kamers. Zo leest elke dienst dezelfde gegevens in de volgorde die voor het eigen werk het handigst is.

Bevoegde gebruikers kunnen een eigen volgorde voor de dagelijkse praktijk vastleggen, bijvoorbeeld per vleugel of per looproute. Zonder eigen volgorde blijft de overzichtelijke sortering op kamernummer beschikbaar.

Een klik op een vrij vak opent een nieuwe boeking waarin kamer en datum al zijn ingevuld. Dat bespaart dubbel invoeren, terwijl beschikbaarheid, gast, tariefplan en prijs vóór het opslaan toch volledig worden gecontroleerd.

STRYK opent het juiste verblijf met gast, data, kamer, bron, betaalstatus, notities en de bijbehorende acties. Het team werkt in de echte boeking en niet in een losse kopie in de kalender.

Ja. Het team sleept het verblijf naar de gewenste kamer en datum. Vóór de wijziging toont STRYK de nieuwe toewijzing in een bevestigingsvenster en slaat pas op na uitdrukkelijke bevestiging.

De doelkamer wordt voor de hele nieuwe periode gecontroleerd op bestaande boekingen en actieve kamerblokkeringen. Bij een conflict zie je om welke kamer het gaat en waarom; de bevestiging wordt dan geblokkeerd in plaats van een dubbele bezetting te veroorzaken.

Bevoegde medewerkers passen aankomst of vertrek rechtstreeks op de boekingsbalk aan. STRYK controleert de nieuwe periode opnieuw op bezetting en blokkeringen en vraagt om bevestiging voordat het opslaat.

Nee. Bij kamer- of datumwijzigingen zie je eerst de oude en nieuwe situatie en eventuele conflicten. Deze korte controle beschermt een drukke receptie tegen per ongeluk verschoven boekingen.

Wijzigingen achteraf zijn een uitzondering en vragen om een vastgelegde reden. Tijdstip, gebruiker, boekingsnummer en motivatie blijven beschikbaar voor latere controle.

Ja. Actieve blokkeringen blijven in de rij van de betreffende kamer zichtbaar, ongeacht welke informatiefilters aan staan. Onderhoud of renovatie verschijnt dus nooit per ongeluk als verkoopbare vrije tijd.

Vanuit de kalender open je het centrale beschikbaarheidsbeheer met overzicht, nieuwe blokkering en actieve blokkeringen, desgewenst al toegespitst op de gekozen kamer. De regels zelf worden centraal in de beschikbaarheid beheerd.

De actuele kamerstatus staat direct in de kamerrij. Inchecken, uitchecken en housekeeping gebruiken dezelfde status, zodat een schone, bezette of vuile kamer niet op twee plekken wordt bijgehouden.

Bekijken, bewerken en ingrijpende boekingsacties zijn van elkaar gescheiden. Acties voor housekeeping en beschikbaarheid hebben eigen rechten. Medewerkers zien en wijzigen dus alleen wat hun functie vraagt.

Ja. Het hotel beheert de statuskleuren centraal en kiest een passende dichtheid en weergave van de kamerstatus. De betekenis blijft in het hele hotel gelijk, ook als er meer of minder informatie op het scherm moet passen.

Afhankelijk van de taak toont STRYK boekingsbron, betaalstatus, housekeeping, notities, waarschuwingen, gast- en kamertags of boekingsnummers. Het team kiest de nuttige informatie zonder het bezettingsoverzicht uit het oog te verliezen.

De kalender hoort bij het ene STRYK-aanbod, zonder opstartkosten of verborgen meerprijs. In de demotoegang probeert je hem zelf uit met kamers, boekingen, gaten, blokkeringen en een gecontroleerde kamerwissel.