De kopregel van het rooster
Bovenaan vind je ⋯ voor meer acties, “Week plannen” voor de planningsassistent en “Dienst” voor een nieuwe dienst. “Publiceren” verschijnt zodra er concepten zijn. Via ⋯ deelt je het rooster met “Rooster delen”, drukt je het af of exporteer je het naar een agenda.
Een dienst aanmaken
Je verplaatst een dienst ook door hem naar een andere cel te slepen. In de dagweergave wijzigt je de duur door aan de rand te slepen.
Dienst toevoegen
- 01Nieuwe dienst openen
Team → DienstroosterKies “Dienst” of klik in een lege cel. Een nieuwe dienst begint op de zichtbare dag van 07:00 tot 15:00.
Het venster opent met begin en einde al ingevuld. - 02Sjabloon gebruiken
Onder “Sjablonen” vult een knop de tijden met één klik. Kies de “Afdeling *”; de “+” ernaast maakt direct een nieuwe afdeling aan.
Afdeling, begin en einde zijn ingevuld. - 03Persoon toewijzen
Kies bij “Toegewezen aan” een persoon. Laat het veld leeg als nog niemand is ingepland; de dienst verschijnt dan als “Open dienst”. De titel is optioneel en volgt uit diensttype en afdeling.
Ontbreekt er iets, dan toont het venster “Ontbreekt: …”. - 04Concept opslaan
Kies “Concept opslaan”.
De dienst staat als concept in het rooster. Medewerkers zien hem nog niet.
Overige instellingen van een dienst
“Meer gegevens” bevat pauzes, “Pauzes automatisch verdelen”, diensttype, planningsrol, vereiste vaardigheid en “Behouden bij herplanning”. “Aantal weken” herhaalt de dienst en “Opslaan als ploegsjabloon” voegt hem toe aan “Alle sjablonen”.
Conflicten tijdens het plannen controleren
STRYK controleert de regels terwijl je bewerkt. Goedgekeurde afwezigheden van de persoon verschijnen hier ook.
| Melding | Betekenis | Wat je doet |
|---|---|---|
| “Graag controleren” | Rusttijd, dag- of weekgrens, contracturen of een beschikbaarheidswens is in het geding. | Lees de melding; wijzig de dienst of laat hem bewust zo. |
| “Zo niet op te slaan” | De dienst schendt een regel die opslaan verhindert. | Wijzig tijd, persoon of afdeling. |
| Goedgekeurde afwezigheid | De persoon is die dag afwezig. | Plan iemand anders in of laat de dienst open. |
Weken overnemen en de assistent gebruiken
Via ⋯ → “Vorige week overnemen” neem je de diensten van een bronweek als concepten over in de getoonde week. Een lege week biedt hetzelfde aan. “Kopieer week” kopieert de getoonde week vooruit. “Week plannen” opent de planningsassistent.
Slim plannen op bezetting
Onder Planningshulp → Bezetting maakt een regel als ‘1 persoon per 12 vertrekken, 09:00-15:00, minstens 1’ van de boekingen van de dag een minimale bezetting. ‘Week plannen’ en ‘Gat vullen’ plannen dan op drukke dagen automatisch meer mensen in.
Terwijl je een dienst wijzigt, controleert STRYK meteen overlappingen, afwezigheden, rusttijden en maximale uren en toont het resultaat in het venster. Zodra de assistent de diensten heeft aangemaakt, leidt ‘Nu publiceren’ direct naar de publicatiecontrole; betrokken medewerkers krijgen een bericht in de chat.
Het rooster publiceren
Concepten publiceren
- 01Publiceren starten
Kies “Publiceren”. Hebben meerdere afdelingen concepten, kies er dan één.
De afdeling waarvan je de concepten publiceert, is gekozen. - 02Controle bekijken
Kies “Volgende”. STRYK toont de controle voor deze concepten.
Er staat geen blokkerend conflict meer open. - 03Publiceren
Kies “Publiceren”.
De diensten zijn gepubliceerd en de betrokken medewerkers krijgen een melding.
Ruilen en wensen
Via ⋯ → “Ruilen en wensen” zie je open diensten, ruilverzoeken en beschikbaarheidswensen. Bij een ruil stemmen eerst beide collega’s in; daarna beslist de verantwoordelijke leidinggevende. Wensen helpen bij het plannen, maar zijn geen goedgekeurde afwezigheid en blokkeren geen diensten.
